Onfly Connect: Automatize sua gestão de viagens e elimine processos manuais 

A transformação digital no setor corporativo não aceita mais processos manuais que consomem o tempo precioso de talentos estratégicos dentro das empresas.

Para gestores financeiros e diretores de tecnologia, a palavra de ordem é eficiência operacional, especialmente quando falamos de fluxos de despesas e viagens.

O Onfly Connect surge como a resposta definitiva para eliminar gargalos, garantindo que a comunicação entre sistemas seja fluida, segura e, acima de tudo, instantânea.

Continue a leitura para descobrir como automatizar seus fluxos financeiros e transformar a integração do seu ERP em um processo simples e estratégico!

O fim da era da redigitação manual

Muitas empresas ainda vivem o pesadelo de exportar planilhas de um sistema para importar manualmente em outro, gerando erros humanos e duplicidade de dados.

A redigitação não é apenas um desperdício de tempo; ela é um risco de compliance que pode comprometer a integridade dos relatórios financeiros mensais.

Com o Onfly Connect, essa fricção desaparece, permitindo que os dados de viagens e reembolsos fluam automaticamente para o seu ERP de preferência.

O que é o Onfly Connect?

O Onfly Connect é a camada de integração inteligente da Onfly, desenvolvida para conectar nossa plataforma aos principais softwares de gestão (ERP) e RH do mercado.

Trata-se de uma solução low-code e intuitiva, onde a complexidade técnica foi substituída por uma interface de configuração simplificada e de alta performance.

O foco é permitir que a integração aconteça em apenas três cliques, conectando o ecossistema de viagens diretamente ao coração financeiro da sua organização.

Vantagens estratégicas da integração via Onfly Connect

Integrar sistemas não é apenas uma melhoria técnica, mas um movimento estratégico que impacta diretamente a lucratividade e a agilidade da companhia.

Abaixo, exploramos as principais vantagens que tornam o Onfly Connect uma ferramenta indispensável para empresas que buscam escalabilidade.

1. Automação completa do fluxo financeiro

Ao conectar a Onfly ao seu ERP (como SAP, TOTVS, Oracle ou Senior), as provisões de despesas são enviadas automaticamente para o contas a pagar.

Isso significa que o setor financeiro não precisa esperar o fechamento do mês para entender o impacto das viagens corporativas no fluxo de caixa.

A visibilidade torna-se em tempo real, permitindo ajustes rápidos de orçamento e uma gestão muito mais assertiva dos recursos da empresa.

2. Redução drástica de erros operacionais

O preenchimento manual de centros de custo, códigos contábeis e CPFs é uma fonte constante de falhas que geram retrabalho para o time de contabilidade.

Com o Onfly Connect, as informações são espelhadas diretamente, garantindo que o que foi aprovado na plataforma de viagens seja o que consta no ERP.

A integridade dos dados aumenta o nível de confiança nas auditorias internas e externas, facilitando processos de compliance e governança corporativa.

3. Agilidade para o departamento de TI

Tradicionalmente, integrações entre softwares costumam exigir meses de desenvolvimento, documentações extensas e horas de consultoria técnica caríssima.

O Onfly Connect foi projetado para ser “plug-and-play”, reduzindo a carga de trabalho das equipes de TI que já possuem demandas acumuladas.

A simplicidade técnica permite que o sistema seja configurado rapidamente, garantindo um ROI (Retorno sobre Investimento) muito mais veloz para o projeto.

4. Conciliação bancária simplificada

A conciliação de faturas de hotéis, passagens aéreas e locação de veículos costuma ser o “tendão de Aquiles” de muitos gestores de viagens.

Através do Onfly Connect, os dados de faturamento e notas fiscais são sincronizados de forma estruturada, facilitando o batimento de valores e datas.

O resultado é um fechamento mensal sem estresse, onde cada centavo gasto está devidamente justificado e alocado na conta contábil correta.

Como funciona na prática: A regra dos 3 cliques

A Onfly entende que a tecnologia deve ser um facilitador, não um obstáculo, e por isso investimos na experiência do usuário para essa configuração.

• O primeiro clique ocorre na seleção do conector desejado dentro da nossa central de integrações, onde listamos os principais sistemas utilizados no Brasil;
• O segundo clique envolve a autenticação segura dos dados, garantindo que as chaves de acesso (APIs) estejam protegidas por protocolos de criptografia de ponta;
• O terceiro clique finaliza o mapeamento dos campos, onde você define quais informações de viagem devem corresponder a quais campos dentro do seu software.

Compatibilidade e Ecossistema

O Onfly Connect é agnóstico e versátil, suportando uma vasta gama de ferramentas que compõem o dia a dia das empresas modernas.

Desde ERPs globais e robustos até sistemas de folha de pagamento e gestão de identidade (SSO), a conectividade é o pilar central da nossa arquitetura.

Se a sua empresa utiliza sistemas customizados, nossa API aberta permite que o Onfly Connect se adapte a necessidades específicas de negócio.

Segurança e Compliance de Dados

Em tempos de LGPD, a segurança na troca de informações entre plataformas é uma prioridade não negociável para qualquer gestor de TI ou Finanças.

O Onfly Connect utiliza padrões internacionais de segurança para garantir que dados sensíveis de colaboradores e transações financeiras não fiquem expostos.

Monitoramos constantemente o fluxo de dados para evitar quedas de sincronização, garantindo que a sua operação nunca fique “no escuro” por falhas técnicas.

O impacto no dia a dia do colaborador

Embora o Onfly Connect traga benefícios claros para a gestão, o impacto na ponta, para quem viaja, também é extremamente positivo e relevante.

Processos de reembolso integrados significam que o colaborador recebe seus valores devidos com muito mais rapidez e transparência no fluxo.

Isso aumenta a satisfação interna e reduz a fricção entre os viajantes e o departamento financeiro, criando uma cultura de viagens mais saudável.

Decisão baseada em dados reais

Integrar sistemas permite que a empresa saia do campo das suposições e passe a tomar decisões baseadas em dados concretos e consolidados.

Ao cruzar dados de viagens com outros indicadores de performance no seu ERP, é possível identificar oportunidades de economia que antes estavam ocultas.

Você consegue visualizar, por exemplo, qual projeto está consumindo mais recursos de viagem e se o retorno sobre esse investimento justifica o gasto.

O futuro da gestão é conectado

Não há mais espaço para ilhas de informação dentro de uma estrutura corporativa que deseja crescer de forma sustentável e competitiva.

O Onfly Connect não é apenas uma funcionalidade; é o elo que faltava para transformar sua gestão de viagens em uma engrenagem perfeitamente lubrificada.

Ao escolher a integração automatizada, você libera sua equipe para focar no que realmente importa: a estratégia e o crescimento do seu negócio.

Acelere sua decisão de compra e descubra como a simplicidade de três cliques pode revolucionar a forma como sua empresa lida com despesas corporativas.

Fale com nossos especialistas e veja o Onfly Connect em ação hoje mesmo. Agende uma demonstração gratuita!