Cartão corporativo Onfly: como funciona, custo e onde usar
Gerenciar despesas corporativas pode se tornar um desafio quando a empresa depende de reembolsos, adiantamentos, planilhas e processos manuais. Quanto maior a equipe e o volume de viagens, maior também é a dificuldade de acompanhar os gastos.
Nesse cenário, o cartão corporativo Onfly funciona como uma alternativa para centralizar pagamentos e aumentar o controle sobre as despesas da empresa.
A solução combina o cartão corporativo com recursos de gestão de despesas, permitindo que o gestor acompanhe os gastos e estabeleça regras de utilização para cada colaborador, área ou projeto.
Mas como funciona o cartão corporativo Onfly? Existe custo? Quem pode usar? É possível definir limites? O cartão pode ser utilizado em viagens internacionais?
Neste conteúdo, você encontra as principais informações para entender a solução e avaliar se ela faz sentido para a gestão financeira da sua empresa.
O que é o cartão corporativo Onfly?
O cartão corporativo Onfly é uma solução de pagamento voltada para empresas que precisam controlar e organizar despesas realizadas por colaboradores.
Diferentemente de um cartão pessoal utilizado para posteriormente solicitar reembolso, o cartão permite que o colaborador faça pagamentos corporativos diretamente com os recursos disponibilizados pela empresa.
O cartão corporativo da Onfly funciona no modelo pré-pago, sendo vinculado à conta corporativa da empresa. Dessa forma, o administrador consegue disponibilizar saldo e controlar individualmente os cartões utilizados pela equipe.
A proposta é transformar o cartão em uma extensão da política de gastos da empresa.
Na prática, isso significa que o gestor pode estabelecer regras de utilização, acompanhar transações e reduzir a necessidade de processos manuais de prestação de contas e reembolso.
Como funciona o cartão corporativo Onfly?
O funcionamento do cartão corporativo Onfly começa pela configuração realizada pelo administrador da conta.
A empresa habilita os cartões, realiza a emissão e vincula cada cartão aos colaboradores que poderão utilizá-los. A partir daí, os cartões passam a fazer parte da estrutura de gestão de despesas corporativas.
O modelo permite que a empresa tenha mais previsibilidade sobre os gastos, já que o valor disponível pode ser definido de acordo com a necessidade de cada pessoa, departamento ou operação.
Assim, em vez de disponibilizar um cartão sem regras claras, o gestor consegue estabelecer parâmetros para o uso dos recursos.
Emissão dos cartões
O primeiro passo é habilitar os cartões corporativos dentro da plataforma. Depois da emissão, os cartões físicos são enviados para a empresa e podem ser vinculados aos respectivos colaboradores pelo administrador.
A solução também contempla cartões virtuais, ampliando as possibilidades de utilização em compras e serviços digitais.
Essa flexibilidade é especialmente útil para empresas que possuem diferentes perfis de despesas e precisam separar pagamentos presenciais de compras realizadas pela internet.
Definição de limites
Um dos principais diferenciais do cartão corporativo Onfly é a possibilidade de estabelecer limites para os gastos.
O gestor pode controlar os recursos disponibilizados e acompanhar quanto já foi utilizado, evitando que os colaboradores tenham autonomia financeira sem qualquer parâmetro.
A solução também permite organizar gastos por estruturas como centro de custo, departamento, projeto ou colaborador, facilitando o acompanhamento financeiro.
Esse tipo de controle ajuda a empresa a transformar a política de despesas em regras efetivamente aplicadas durante as compras.
Como o gestor controla os gastos pelo cartão Onfly?
Para o departamento financeiro, um dos maiores benefícios do cartão corporativo Onfly é a visibilidade sobre as despesas.
Em vez de esperar o colaborador apresentar comprovantes ou solicitar um reembolso, o gestor consegue acompanhar as transações e consultar informações sobre os gastos.
A página oficial do cartão destaca o acompanhamento das despesas em tempo real e a integração com o Expense da Onfly. Isso permite identificar rapidamente quanto já foi gasto e quanto ainda está disponível.
Controle por colaborador
Cada cartão pode ser associado a um colaborador, permitindo que a empresa saiba quem está utilizando determinado recurso.
Esse controle facilita a identificação das despesas e reduz a necessidade de cruzar manualmente informações de diferentes cartões, planilhas e comprovantes. Também é possível criar perfis personalizados de acordo com colaborador, área ou projeto.
Controle por centro de custo
Outra possibilidade é organizar os gastos conforme os centros de custo da empresa. Isso facilita a análise de quanto cada área está consumindo e ajuda o financeiro a comparar despesas com o orçamento planejado.
Para empresas que possuem diferentes equipes, projetos ou unidades, essa organização pode ser especialmente importante para manter a previsibilidade financeira.
Aplicação da política de gastos
O cartão corporativo Onfly também pode funcionar como uma extensão da política de despesas da sua empresa. É possível estabelecer regras de utilização e bloquear automaticamente compras que estejam fora dos parâmetros definidos.
Assim, o controle não acontece somente depois que a despesa foi realizada. A política de gastos pode ser aplicada no próprio momento da transação.
Quais despesas podem ser pagas com o cartão corporativo Onfly?
O cartão corporativo Onfly pode ser utilizado para diferentes despesas relacionadas à operação da empresa, conforme as políticas e configurações estabelecidas pelo gestor.
Entre as possibilidades estão gastos com viagens corporativas, alimentação, transporte, hospedagem, combustível e outras despesas empresariais.
Em uma viagem a trabalho, por exemplo, o colaborador pode utilizar o cartão para despesas autorizadas sem precisar usar o próprio dinheiro e solicitar o reembolso posteriormente.
O cartão também pode ser utilizado em situações que não estejam relacionadas diretamente a viagens, de acordo com a estratégia de uso definida pela empresa. Por isso, recomendamos estabelecer uma política de despesas clara antes de disponibilizar os cartões para a equipe.
O cartão corporativo Onfly pode ser usado em viagens internacionais?
Sim. O cartão corporativo Onfly pode ser utilizado em operações internacionais, conforme as condições de aceitação e utilização aplicáveis ao cartão e à transação.
Isso permite que sua empresa mantenha o controle das despesas mesmo quando os colaboradores estão viajando para fora do Brasil.
Durante uma viagem internacional, os gastos podem continuar integrados à estrutura de gestão de despesas da empresa. O gestor também consegue acompanhar as movimentações, garantindo mais visibilidade sobre os recursos utilizados durante a viagem.
Antes de realizar uma viagem internacional, é importante verificar as condições específicas de utilização, limites e eventuais tarifas aplicáveis à operação.
O cartão corporativo Onfly tem custo?
Essa é uma das principais dúvidas de empresas que estão avaliando um cartão corporativo Onfly. Atualmente, nossos planos possuem mensalidade fixa e previsível, sem fee de emissão e sem fidelidade. Os valores podem variar conforme o plano e o perfil da operação.
Por isso, recomendamos avaliar o custo da solução considerando não apenas o cartão, mas também os processos que podem ser centralizados e automatizados.
Ao reduzir atividades manuais relacionadas a reembolsos, prestação de contas e conferência de despesas, sua empresa pode ganhar mais eficiência na operação financeira.
Para conhecer os valores e identificar o plano mais adequado às necessidades do seu negócio, consulte nossas condições comerciais.
Quais são as vantagens do cartão corporativo Onfly?
Com o cartão corporativo Onfly, sua empresa ganha mais controle sobre as despesas sem deixar de oferecer autonomia para os colaboradores.
Nossa solução conecta o cartão à gestão de despesas e às políticas financeiras da empresa, permitindo centralizar pagamentos, acompanhar gastos e estabelecer regras de utilização.
1. Mais controle sobre os gastos
O gestor financeiro consegue acompanhar as despesas e estabelecer parâmetros para a utilização dos recursos. Assim, sua empresa reduz a dependência de controles paralelos e facilita a identificação de gastos que estejam fora do planejamento.
2. Menos reembolsos
Com nosso cartão corporativo, o colaborador não precisa utilizar o próprio dinheiro para pagar uma despesa empresarial e esperar pelo reembolso.
Os recursos são disponibilizados diretamente no cartão, tornando o processo mais simples para quem realiza a despesa e para o financeiro.
3. Mais agilidade para o colaborador
Ao ter os recursos disponíveis no cartão corporativo Onfly, o colaborador consegue realizar despesas autorizadas sem precisar antecipar dinheiro próprio.
Isso é especialmente útil em viagens corporativas, nas quais podem surgir gastos com alimentação, transporte, hospedagem e outras necessidades.
4. Maior visibilidade para o financeiro
Nossa solução permite acompanhar as despesas e ter uma visão mais clara sobre como os recursos corporativos estão sendo utilizados.
Em vez de depender exclusivamente de processos posteriores, o gestor pode acompanhar as movimentações dentro da plataforma.
5. Mais segurança e compliance
O cartão corporativo também ajuda sua empresa a aplicar a política de gastos antes que a transação seja realizada.
Ao estabelecer regras de utilização e bloquear compras fora dos parâmetros definidos, o financeiro ganha mais controle sobre a utilização dos recursos.
Cartão corporativo Onfly x reembolso: qual a diferença?
O reembolso tradicional começa quando o colaborador paga uma despesa da empresa com o próprio dinheiro. Depois, ele precisa guardar os comprovantes, enviar a prestação de contas e aguardar a análise e o pagamento do valor pela empresa.
Para o financeiro, esse processo também envolve conferência de documentos, validação das despesas e processamento dos pagamentos.
Com o cartão corporativo Onfly, os recursos são disponibilizados previamente para que o colaborador possa realizar as despesas autorizadas.
Assim, sua empresa consegue reduzir a dependência de reembolsos e centralizar o acompanhamento dos gastos em uma única estrutura de gestão.
Para quais empresas o cartão corporativo Onfly é indicado?
O cartão corporativo Onfly é indicado para empresas que precisam administrar despesas de colaboradores, equipes externas ou viagens corporativas.
A solução pode ajudar especialmente negócios que enfrentam desafios como:
- Alto volume de reembolsos;
- Falta de visibilidade sobre os gastos;
- Uso de planilhas para controle de despesas;
- Dificuldade para controlar cartões compartilhados;
- Falta de padronização nas prestações de contas;
- Equipes que realizam viagens frequentes;
- Colaboradores que precisam realizar pagamentos em campo;
- Dificuldade para aplicar a política de gastos.
Quanto maior o volume de transações e colaboradores, mais importante se torna contar com processos estruturados para controlar as despesas.
Como solicitar o cartão corporativo Onfly?
Para contratar o cartão corporativo Onfly, sua empresa pode entrar em contato com nosso time e conhecer as opções disponíveis para o seu perfil.
Durante a contratação, avaliamos as necessidades da operação para identificar a estrutura mais adequada.
Entre os pontos que podem ser considerados estão quantidade de usuários, volume de despesas, frequência de viagens, necessidades de integração e política interna de gastos.
Dessa forma, sua empresa não contrata apenas um cartão, mas uma solução para estruturar e simplificar a gestão das despesas corporativas.
Por que escolher o cartão corporativo Onfly?
Escolher um cartão corporativo Onfly significa integrar o meio de pagamento ao processo de gestão de despesas.
Em vez de trabalhar com cartões, planilhas, reembolsos e diferentes controles desconectados, sua empresa pode centralizar essas informações em uma única plataforma.
Na Onfly, oferecemos uma solução integrada de gestão de viagens, despesas e cartão corporativo, permitindo que diferentes etapas da operação sejam administradas de forma mais eficiente.
Para o gestor financeiro, isso representa mais visibilidade, controle e informações para apoiar a tomada de decisões. Para o colaborador, significa mais autonomia para realizar despesas autorizadas sem precisar antecipar dinheiro próprio.
FAQ – Perguntas frequentes sobre o cartão corporativo Onfly
O cartão corporativo Onfly é pré-pago?
Sim. Nosso cartão corporativo funciona como um cartão pré-pago vinculado à conta corporativa da empresa. O administrador controla os recursos disponibilizados para os cartões.
O cartão corporativo Onfly pode ser físico e virtual?
Sim. Disponibilizamos cartões físicos e virtuais para atender diferentes necessidades de pagamento da empresa.
É possível definir limites para cada colaborador?
Sim. Sua empresa pode controlar os recursos destinados aos colaboradores e organizar os gastos por pessoa, área, projeto ou centro de custo.
O cartão corporativo Onfly pode ser usado no exterior?
Sim. O cartão pode ser utilizado internacionalmente, conforme as condições de aceitação e utilização aplicáveis à transação.
O cartão elimina a necessidade de reembolso?
O cartão pode reduzir significativamente a necessidade de reembolsos, já que despesas autorizadas podem ser pagas diretamente com os recursos corporativos.
O gestor consegue acompanhar os gastos?
Sim. Nossa solução permite acompanhar as despesas e integrar as movimentações à gestão de despesas corporativas.
Existe taxa de emissão do cartão?
Atualmente, nossos planos não possuem fee de emissão. Os demais custos dependem do plano e das condições comerciais aplicáveis à empresa.
Simplifique a gestão de despesas com o cartão corporativo Onfly
O cartão corporativo Onfly foi desenvolvido para empresas que precisam oferecer autonomia aos colaboradores sem abrir mão do controle financeiro.
Com cartões corporativos, definição de limites, acompanhamento de despesas e aplicação da política de gastos, sua empresa pode tornar a gestão mais organizada e transparente.
Se sua operação ainda depende de reembolsos, planilhas e processos manuais, é hora de conhecer uma forma mais eficiente de administrar as despesas corporativas.
Agende uma demonstração gratuita da Onfly e veja, na prática, como nossa solução pode ajudar sua empresa a centralizar pagamentos, controlar gastos e simplificar a gestão financeira.
