Cartão VCN: o que é, como funciona e quais os benefícios para sua empresa

Entenda o que é um cartão VCN (Virtual Card Number), como ele funciona e por que é uma alternativa segura para pagamentos corporativos.

Buscar alternativas eficientes e seguras para os pagamentos corporativos é essencial para empresas que desejam mais controle e agilidade no dia a dia. Entre as opções que ganham destaque nesse cenário está o cartão VCN.

Neste artigo, explicamos o que é o Virtual Card Number, como funciona na prática, e por que ele é uma escolha inteligente para gestão de despesas empresariais. Vamos lá?

O que é e como funciona um cartão VCN?

O cartão VCN (Virtual Card Number) é uma versão digital de um cartão tradicional. Ele é gerado para uma finalidade específica e tem uso limitado, o que oferece mais segurança nas transações.

Cada VCN conta com um número, data de validade e código de segurança exclusivos. Tudo isso é gerado temporariamente por uma plataforma de pagamentos corporativos.

A grande diferença é que ele é feito para ser usado em apenas uma transação ou por um período específico, evitando riscos comuns com cartões físicos.

Com ele, é possível realizar:

  • Pagamentos online;
  • Compras corporativas;
  • Reservas de viagens;
  • Contratação de serviços.

Empresas que já usam o cartão corporativo da Onfly podem ver o VCN como uma evolução, com ainda mais segurança e controle.

Além disso, o uso de cartões virtuais reduz a dependência de múltiplos cartões físicos em circulação, o que simplifica a gestão e melhora o fluxo de aprovação de gastos.

Quais são os benefícios de um cartão VCN?

O uso do cartão VCN traz diversas vantagens para o ambiente empresarial. A seguir, detalhamos os principais benefícios dessa solução.

Segurança

O cartão VCN oferece um alto nível de segurança, pois os dados gerados são temporários e exclusivos para cada uso.

Isso reduz o risco de fraudes, clonação ou uso indevido por terceiros. Ideal para empresas que operam com múltiplos fornecedores e plataformas.

Além disso, o fato de os dados não estarem vinculados ao cartão físico da empresa ou ao banco corporativo impede que, mesmo em caso de vazamento, a conta principal seja comprometida.

É possível ainda configurar parâmetros de uso altamente restritivos, como valor exato da transação, validade em horas e limitação de categoria de despesas. 

Tudo isso eleva o padrão de segurança a um novo nível, tornando o VCN um recurso essencial para setores que lidam com pagamentos sensíveis.

Quer saber mais sobre segurança financeira nas viagens? Veja o artigo sobre segurança na viagem corporativa.

Rastreabilidade

Com o VCN, é possível associar cada pagamento a um colaborador, centro de custo ou projeto. Isso aumenta a visibilidade e controle sobre as despesas.

Relatórios se tornam mais precisos e a análise de gastos é facilitada, contribuindo para tomadas de decisão mais acertadas.

Além disso, a rastreabilidade ajuda a identificar padrões de consumo e oportunidades de otimização no orçamento corporativo.

Agilidade e praticidade

A geração do VCN é rápida e simples. Em poucos cliques, o responsável financeiro consegue criar um novo cartão virtual.

Isso elimina burocracias como pedidos formais ao banco ou esperas por cartões físicos. O resultado? Mais autonomia para os times.

Colaboradores ganham mais autonomia para realizar tarefas urgentes sem comprometer os controles da empresa.

Integração com plataformas de gestão

Outro diferencial importante é a possibilidade de integração com ERPs e sistemas financeiros.

Isso permite:

  • Automatizar processos;
  • Garantir conformidade com políticas internas;
  • Reduzir erros manuais;
  • Agilizar a conciliação de despesas.

Empresas que apostam na digitalização financeira têm muito a ganhar com isso. As integrações também permitem auditorias mais eficazes e rápidas, promovendo transparência e governança.

Como usar um cartão VCN?

Para utilizar um cartão VCN, é preciso contar com uma plataforma que ofereça esse tipo de recurso. A partir dela, o gestor define parâmetros como:

  • Valor máximo da transação;
  • Validade do cartão;
  • Destino do pagamento;
  • Responsável pelo uso.

Com o VCN gerado, ele pode ser inserido como qualquer outro cartão em sites e sistemas de pagamento. Após o uso, o cartão expira automaticamente.

Isso garante mais segurança e evita uso indevido, tornando o controle financeiro mais eficaz.

Além disso, é possível configurar alertas e limites automáticos, o que dá ao time financeiro mais tempo para se dedicar a tarefas estratégicas, em vez de operacionais.

Cartão VCN x Cartão tradicional: principais diferenças

Antes de encerrar, vale comparar as características dos dois modelos de cartão. Confira:

CaracterísticaCartão TradicionalCartão VCN
TipoFísicoVirtual
ValidadeLongaCurta / Específica
UsoRecorrenteEspecífico / pontual
SegurançaMenor (dados fixos)Maior (dados temporários)
ControleLimitadoElevado (por colaborador ou projeto)
IntegraçãoIncomumCom sistemas de gestão

Enquanto o cartão tradicional é mais genérico, o VCN é criado sob medida para cada necessidade, o que torna sua gestão mais eficiente.

Outro ponto relevante é que o VCN pode ser revogado a qualquer momento, o que garante maior controle em casos de erro ou suspeita de irregularidade.

Quando adotar o cartão VCN na sua empresa?

Se sua empresa realiza pagamentos frequentes a fornecedores variados, investe em viagens corporativas ou precisa de mais visibilidade sobre os gastos de cada equipe, o cartão VCN é uma escolha estratégica.

Ele é especialmente indicado para:

  • Empresas com alto volume de transações online;
  • Organizações com políticas de despesas rígidas;
  • Times que atuam de forma descentralizada;
  • Negócios em processo de transformação digital.

Ao adotar essa tecnologia, sua empresa reduz riscos, ganha agilidade e melhora o controle sobre o orçamento.

O cartão VCN é uma ferramenta que vem revolucionando a forma como empresas controlam seus gastos. Além de aumentar a segurança, ele agiliza processos e oferece rastreabilidade completa.

Para quem busca inovação na gestão de despesas, o VCN é uma aposta certeira. Se a sua empresa ainda não testou essa solução, esse pode ser o momento ideal para evoluir.

A Onfly oferece uma plataforma completa para a gestão de viagens e despesas corporativas, com funcionalidades como cartão virtual, relatórios automáticos e aprovação de gastos.

Descubra como o cartão VCN pode ajudar sua empresa a otimizar processos, economizar tempo e manter o controle total sobre cada despesa. Fale com nossos especialistas e leve a inovação para sua operação financeira!

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Stephani Lima
Stephani Lima