Cartão VCN: o que é, como funciona e quais os benefícios para sua empresa
Entenda o que é um cartão VCN (Virtual Card Number), como ele funciona e por que é uma alternativa segura para pagamentos corporativos.

Buscar alternativas eficientes e seguras para os pagamentos corporativos é essencial para empresas que desejam mais controle e agilidade no dia a dia. Entre as opções que ganham destaque nesse cenário está o cartão VCN.
Neste artigo, explicamos o que é o Virtual Card Number, como funciona na prática, e por que ele é uma escolha inteligente para gestão de despesas empresariais. Vamos lá?
O que é e como funciona um cartão VCN?
O cartão VCN (Virtual Card Number) é uma versão digital de um cartão tradicional. Ele é gerado para uma finalidade específica e tem uso limitado, o que oferece mais segurança nas transações.
Cada VCN conta com um número, data de validade e código de segurança exclusivos. Tudo isso é gerado temporariamente por uma plataforma de pagamentos corporativos.
A grande diferença é que ele é feito para ser usado em apenas uma transação ou por um período específico, evitando riscos comuns com cartões físicos.
Com ele, é possível realizar:
- Pagamentos online;
- Compras corporativas;
- Reservas de viagens;
- Contratação de serviços.
Empresas que já usam o cartão corporativo da Onfly podem ver o VCN como uma evolução, com ainda mais segurança e controle.
Além disso, o uso de cartões virtuais reduz a dependência de múltiplos cartões físicos em circulação, o que simplifica a gestão e melhora o fluxo de aprovação de gastos.
Quais são os benefícios de um cartão VCN?
O uso do cartão VCN traz diversas vantagens para o ambiente empresarial. A seguir, detalhamos os principais benefícios dessa solução.
Segurança
O cartão VCN oferece um alto nível de segurança, pois os dados gerados são temporários e exclusivos para cada uso.
Isso reduz o risco de fraudes, clonação ou uso indevido por terceiros. Ideal para empresas que operam com múltiplos fornecedores e plataformas.
Além disso, o fato de os dados não estarem vinculados ao cartão físico da empresa ou ao banco corporativo impede que, mesmo em caso de vazamento, a conta principal seja comprometida.
É possível ainda configurar parâmetros de uso altamente restritivos, como valor exato da transação, validade em horas e limitação de categoria de despesas.
Tudo isso eleva o padrão de segurança a um novo nível, tornando o VCN um recurso essencial para setores que lidam com pagamentos sensíveis.
Quer saber mais sobre segurança financeira nas viagens? Veja o artigo sobre segurança na viagem corporativa.
Rastreabilidade
Com o VCN, é possível associar cada pagamento a um colaborador, centro de custo ou projeto. Isso aumenta a visibilidade e controle sobre as despesas.
Relatórios se tornam mais precisos e a análise de gastos é facilitada, contribuindo para tomadas de decisão mais acertadas.
Além disso, a rastreabilidade ajuda a identificar padrões de consumo e oportunidades de otimização no orçamento corporativo.
Agilidade e praticidade
A geração do VCN é rápida e simples. Em poucos cliques, o responsável financeiro consegue criar um novo cartão virtual.
Isso elimina burocracias como pedidos formais ao banco ou esperas por cartões físicos. O resultado? Mais autonomia para os times.
Colaboradores ganham mais autonomia para realizar tarefas urgentes sem comprometer os controles da empresa.
Integração com plataformas de gestão
Outro diferencial importante é a possibilidade de integração com ERPs e sistemas financeiros.
Isso permite:
- Automatizar processos;
- Garantir conformidade com políticas internas;
- Reduzir erros manuais;
- Agilizar a conciliação de despesas.
Empresas que apostam na digitalização financeira têm muito a ganhar com isso. As integrações também permitem auditorias mais eficazes e rápidas, promovendo transparência e governança.
Como usar um cartão VCN?
Para utilizar um cartão VCN, é preciso contar com uma plataforma que ofereça esse tipo de recurso. A partir dela, o gestor define parâmetros como:
- Valor máximo da transação;
- Validade do cartão;
- Destino do pagamento;
- Responsável pelo uso.
Com o VCN gerado, ele pode ser inserido como qualquer outro cartão em sites e sistemas de pagamento. Após o uso, o cartão expira automaticamente.
Isso garante mais segurança e evita uso indevido, tornando o controle financeiro mais eficaz.
Além disso, é possível configurar alertas e limites automáticos, o que dá ao time financeiro mais tempo para se dedicar a tarefas estratégicas, em vez de operacionais.
Cartão VCN x Cartão tradicional: principais diferenças
Antes de encerrar, vale comparar as características dos dois modelos de cartão. Confira:
Característica | Cartão Tradicional | Cartão VCN |
Tipo | Físico | Virtual |
Validade | Longa | Curta / Específica |
Uso | Recorrente | Específico / pontual |
Segurança | Menor (dados fixos) | Maior (dados temporários) |
Controle | Limitado | Elevado (por colaborador ou projeto) |
Integração | Incomum | Com sistemas de gestão |
Enquanto o cartão tradicional é mais genérico, o VCN é criado sob medida para cada necessidade, o que torna sua gestão mais eficiente.
Outro ponto relevante é que o VCN pode ser revogado a qualquer momento, o que garante maior controle em casos de erro ou suspeita de irregularidade.
Quando adotar o cartão VCN na sua empresa?
Se sua empresa realiza pagamentos frequentes a fornecedores variados, investe em viagens corporativas ou precisa de mais visibilidade sobre os gastos de cada equipe, o cartão VCN é uma escolha estratégica.
Ele é especialmente indicado para:
- Empresas com alto volume de transações online;
- Organizações com políticas de despesas rígidas;
- Times que atuam de forma descentralizada;
- Negócios em processo de transformação digital.
Ao adotar essa tecnologia, sua empresa reduz riscos, ganha agilidade e melhora o controle sobre o orçamento.
O cartão VCN é uma ferramenta que vem revolucionando a forma como empresas controlam seus gastos. Além de aumentar a segurança, ele agiliza processos e oferece rastreabilidade completa.
Para quem busca inovação na gestão de despesas, o VCN é uma aposta certeira. Se a sua empresa ainda não testou essa solução, esse pode ser o momento ideal para evoluir.
A Onfly oferece uma plataforma completa para a gestão de viagens e despesas corporativas, com funcionalidades como cartão virtual, relatórios automáticos e aprovação de gastos.
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