App gratuito para gestão de despesas: conheça o Flow Expense!

Quem já prestou contas de uma viagem corporativa sabe bem como é: juntar recibos, preencher planilha, escanear nota, mandar e-mail, esperar reembolso, descobrir que faltou um documento… e começar tudo de novo. 

Parece exagero, mas saiba que mais da metade das empresas brasileiras ainda usam papel ou planilhas nesse processo.

Enquanto isso, o tempo do colaborador vai embora, o gestor se afoga em documentos inconsistentes e o financeiro tenta fechar o mês com relatórios desalinhados. E aí, todo mundo perde tempo, dinheiro e paciência.

Foi para virar esse jogo que a Onfly criou o Flow Expense, um aplicativo gratuito feito para simplificar a forma como as empresas lidam com despesas corporativas. 

O app substitui o velho RDV em Excel por uma experiência rápida, visual e integrada. Tudo direto do celular, sem papel, sem retrabalho e com muito mais controle.

Quer saber mais sobre como isso pode mudar o jogo dentro da sua empresa? Nós te explicamos tudo por aqui!

O impacto invisível da prestação de contas manual

Primeiramente, vale entender o impacto que um processo manual de reembolso pode causar a sua empresa. 

Afinal, à primeira vista, a prestação de contas pode parecer só uma burocracia chata, mas inofensiva. Só que basta olhar um pouco mais de perto para entender o quanto ela interfere no dia a dia das empresas.

Pense no colaborador que perde um tempão digitando valores numa planilha e escaneando nota fiscal, no gestor que precisa juntar todos esses arquivos e categorizar por projeto. Ou até no decisor que precisa entender, no meio desse caos, onde estão os maiores gastos da empresa.

Essa cadeia, quando feita manualmente, está sujeita a erros de digitação, perda de comprovantes, atrasos no reembolso e baixa confiabilidade dos dados. 

Sem contar o retrabalho, que consome horas preciosas do time financeiro. E o pior: muitas vezes os desvios só aparecem tarde demais, quando o orçamento já estourou ou quando a auditoria bate à porta. 

Ou seja, mesmo não sendo o coração do negócio, a forma como sua empresa presta contas também impacta diretamente na saúde financeira e na cultura de confiança interna.

O que é o Flow Expense?

O Flow Expense nasceu com uma missão muito simples: eliminar o peso dos processos manuais e transformar a prestação de contas em algo leve, prático e confiável. 

Ele é um app gratuito de gestão de despesas corporativas, desenvolvido para funcionar como um facilitador tanto para quem gasta quanto para quem aprova.

A ideia é que qualquer colaborador consiga registrar suas despesas direto no celular, usando o modo que for mais conveniente: preenchimento manual ou leitura de QR Code.

Em vez de só resolver um pedaço do problema, o app ajuda em todo o ciclo da despesa. Dá uma olhada nos diferenciais:

• Criação de relatórios em minutos: direto no app, com poucos cliques.
• Visualização de dados: gráficos, agrupamentos por período e centros de custo.
• Exportação rápida: gere relatórios em PDF ou Excel com visual padronizado.
• Gratuito e sem burocracia: não precisa falar com vendedor, nem assinar contrato. Baixou, usou.

Para quem é o Flow Expense?

O Flow Expense foi pensado para todo mundo que presta contas e para quem sofre com processos manuais e quer mais autonomia no dia a dia.

Um dos grandes diferenciais é justamente não ser pensado apenas para quem viaja a trabalho. Ele foi desenhado para resolver os problemas de todos os envolvidos na cadeia de prestação de contas.

Para o colaborador, o app é autonomia e agilidade. Em vez de se enrolar com planilhas e e-mails, ele resolve tudo direto no celular. Além disso, o colaborador ainda ganha mais clareza sobre os critérios da política de reembolso da empresa, o que evita surpresas desagradáveis.

Para o gestor, o ganho é em produtividade e visibilidade. Com relatórios padronizados e dados bem organizados, fica mais fácil acompanhar despesas por centro de custo, por projeto ou por equipe e assim tomar decisões sem precisar revisar nota por nota.

Para o decisor, o valor está na confiabilidade. Com dados concentrados e atualizados em tempo real, dá para identificar gargalos, analisar padrões de consumo e evitar surpresas na hora de fechar o orçamento. Tudo isso sem depender de um ERP cheio de integrações complexas e etapas burocráticas.

Flow Expense: sem barreiras de entrada, sem contrato, sem enrolação

Outro ponto forte do Flow Expense é a facilidade de adoção. 

O aplicativo é gratuito, não exige assinatura, não precisa de integração com sistemas internos e está disponível para Android e iOS.

Isso torna o Flow uma excelente porta de entrada para empresas que querem digitalizar seus processos, mas não têm estrutura para implementar soluções complexas.

Você pode começar com uma equipe pequena, testar o uso no dia a dia e escalar conforme sentir necessidade. E como o app foi desenvolvido para ser intuitivo, mesmo quem nunca usou lidou com tecnologia na gestão consegue usar perfeitamente, sem dificuldade. Isso é ótimo para a aderência das equipes!

Teste agora o Flow Expense!

Não é só mais um app de reembolso: ele foi pensado para empresas que precisam escalar, mas não querem sobrecarregar o time com tarefas repetitivas.

Enquanto outros sistemas exigem integrações, contratos e onboarding longo, o Flow Expense é plug-and-play: você baixa e já pode usar gratuitamente. 

Assim você pode ganhar tempo, reduzir erros e tomar decisões baseado em dados. 

Conheça um novo jeito de olhar para os seus RDVs e baixe o Flow Expense!