Cartão pré-pago corporativo: o que é, benefícios e como escolher

Uma das soluções que mais pode beneficiar gestores de viagem e colaboradores que realizam viagens a trabalho é o cartão pré-pago corporativo.

Essa modalidade de cartão é uma opção prática, moderna e segura para a gestão de despesas e o controle financeiro de gastos durante e após uma viagem pela empresa.

Neste artigo, trazemos tudo o que você precisa saber sobre esse tipo de cartão e como você pode escolher a opção ideal para o seu negócio.

Boa leitura!

Como funciona o cartão pré-pago corporativo?

O cartão pré-pago corporativo funciona basicamente como um meio de pagamento carregado com um valor específico antes de ser utilizado, da mesma maneira que um cartão de débito.

Diferente dos cartões de crédito tradicionais, ele opera com o dinheiro que já foi depositado. A empresa define um valor determinado e o transfere para o cartão. A partir daí, os colaboradores podem realizar pagamentos dentro desse limite pré-estabelecido.

Assim, o colaborador tem autonomia para gastar e a empresa consegue ter um controle maior do orçamento, sem surpresas no final do mês. 

Essa modalidade é ideal para gerenciar despesas de viagem, reembolsos, pequenas compras, diárias e até mesmo bonificações, oferecendo um controle financeiro mais seguro.

É importante que as normas de utilização do cartão pré-pago corporativo estejam explícitas na política de viagens da empresa, para que todas as regras de uso fiquem claras para os colaboradores e contemplem as diferentes formas de utilização dele.

Qual a diferença entre cartão pré-pago corporativo e pós-pago?

A principal diferença entre o cartão pré-pago corporativo e o pós-pago está na origem do dinheiro e no controle dos gastos.

O cartão pré-pago corporativo funciona como uma espécie de carteira digital carregada. 

O dinheiro é depositado antecipadamente pela empresa no cartão e o colaborador só pode gastar o valor que foi carregado. 

Não há dívida gerada, nem fatura mensal de crédito para ser paga, pois o gasto é sempre limitado ao saldo disponível. Isso proporciona um controle financeiro muito mais rígido e imediato.

Já o cartão pós-pago opera com um limite de crédito que a instituição financeira concede à empresa. 

Os gastos são feitos e, posteriormente, a empresa recebe uma fatura para pagar, geralmente no mês seguinte. 

Esse modelo oferece mais flexibilidade em termos de valores, mas exige um controle mais rigoroso por parte da empresa para evitar o acúmulo de dívidas e juros, além de um processo de conciliação de faturas mais complexo.

Em resumo, a diferença fundamental é: com o pré-pago, você gasta o que tem, e com o pós-pago, você gasta determinado valor e paga depois.

Benefícios do cartão pré-pago corporativo

Optar por um cartão pré-pago corporativo pode ser uma ótima opção para empresas que buscam praticidade no controle de despesas. Confira mais algumas vantagens:

Redução de fraudes e erros operacionais

A utilização de cartões pré-pagos diminui o risco de fraudes e erros, pois todas as transações são registradas automaticamente e podem ser auditadas com facilidade.

Eliminação de processos de reembolso

Ao disponibilizar um cartão pré-pago corporativo para o colaborador, a empresa elimina a necessidade de processos de reembolso, tornando a gestão financeira mais ágil e eficiente.

Transparência e rastreabilidade

Todas as transações realizadas com o cartão pré-pago corporativo são registradas. Isso permite que a empresa tenha total visibilidade sobre onde e como o dinheiro está sendo gasto, facilitando a visualização das despesas e evitando fraudes e erros.

Autonomia para o colaborador

Ao ter um cartão em mãos com o valor necessário, o colaborador ganha autonomia e flexibilidade para gerenciar suas despesas, sem a necessidade de aprovações constantes, desde que dentro dos limites estabelecidos.

Como escolher o cartão pré-pago corporativo ideal para sua empresa?

A escolha do cartão pré-pago corporativo ideal deve ser guiada de acordo com as necessidades e particularidades de cada empresa. Mas é importante ter atenção em alguns pontos:

Facilidade de recarga e gestão de despesas

Verifique se o processo de recarga é simples e rápido. A interface de gestão dos gastos do cartão também deve ser intuitiva, permitindo acompanhar saldos, extratos e bloquear/desbloquear cartões com facilidade.

Taxas e custos

Avalie todas as taxas envolvidas, como taxa de emissão do cartão, taxas de recarga, de inatividade ou de saque (se aplicável). Compare os custos totais entre diferentes fornecedores para garantir a melhor relação custo-benefício.

Aceitação e bandeira

Certifique-se de que o cartão seja amplamente aceito. Cartões com bandeiras conhecidas como Visa ou Mastercard geralmente possuem aceitação global, o que é crucial para empresas com colaboradores que viajam muito.

Recursos de controle e relatórios

A plataforma deve oferecer recursos robustos de controle, como a definição de categorias de gastos, limites por tipo de despesa, agendamento de recargas e geração de relatórios detalhados e personalizados.

Suporte ao cliente

Um bom suporte é essencial. Verifique a disponibilidade e a qualidade do atendimento ao cliente, tanto para a empresa quanto para os usuários dos cartões.

Integração com sistemas existentes

Se sua empresa já utiliza sistemas de gestão financeira ou ERPs, procure por soluções que ofereçam integração facilitada para otimizar ainda mais os processos.

Segurança da plataforma

A segurança dos dados e das transações é primordial. Certifique-se de que a empresa fornecedora utilize tecnologias de criptografia e proteção de dados avançadas.

Conheça o cartão pré-pago corporativo da Onfly

O cartão pré-pago corporativo da Onfly tem a proposta de eliminar a necessidade de reembolsos em uma empresa, com uma conta digital que permite gerenciar saldos de cartão físico e virtual com apenas poucos cliques.

O cartão não tem anuidade e possui bandeira Mastercard, amplamente aceita na maioria dos estabelecimentos do Brasil e do mundo, inclusive nos caixas credenciados e do Banco24Horas.

Também é possível gerar cartões virtuais ilimitados para os colaboradores realizarem compras online. 

Por ser não nominal, os gestores de viagem podem passar um mesmo cartão para outro colaborador após o uso. Assim, o setor de viagens corporativas da empresa ganha mais autonomia, liberdade e protagonismo.

Nosso cartão também pode ser conectado com mais de 40 integrações ERP, como Uber, 99, TOTVS e muito mais.

Além disso tudo, a Onfly conta com um dashboard fácil e intuitivo para acompanhamento total das despesas dos cartões, além de um aplicativo mobile para maior comodidade.

Se você precisar de qualquer ajuda, nossa equipe trabalha 24 horas para dar suporte integral a qualquer dúvida ou problema que possa surgir.

Gestão de despesas de forma fácil, segura e sem burocracia. Porque na Onfly é assim — trabalhamos para que você otimize o seu tempo e se preocupe com o que realmente importa. 

Quer saber como o nosso cartão pré-pago corporativo funciona? Clique aqui, saiba mais e converse com um especialista para garantir mais controle e menos dor de cabeça.