10 tendências para a gestão de viagens corporativas em 2025/2026

A gestão de viagens corporativas está em constante transformação. À medida que novas tecnologias são incorporadas e o comportamento dos viajantes muda, gestores e empresas precisam se adaptar. 

O ano de 2025 traz consigo uma série de inovações, prioridades renovadas e um foco cada vez maior em personalização, economia e sustentabilidade.

Confira abaixo as principais tendências para a gestão de viagens corporativas em 2025 e saiba como sua empresa pode se preparar!

1. Sustentabilidade como critério de decisão

A preocupação ambiental já é uma realidade, mas em 2025 ela passa a ser um critério decisivo na escolha de fornecedores, destinos e até mesmo no tipo de deslocamento.

Empresas estão priorizando parceiros com políticas claras de ESG (ambiental, social e governança), compensação de carbono e opções de transporte menos poluentes. A exigência vem tanto dos viajantes quanto das lideranças corporativas, que enxergam na sustentabilidade uma estratégia de posicionamento de marca.

2. Consolidação de plataformas de gestão integradas

Em 2025, empresas estão abandonando o uso de ferramentas fragmentadas em favor de plataformas completas de gestão de viagens corporativas, que centralizam todas as etapas do processo, da reserva ao reembolso, passando pela aprovação e análise de despesas.

Essas soluções multifuncionais oferecem dashboards intuitivos, controle de política de viagens em tempo real, automatização de aprovações e relatórios inteligentes baseados em dados. 

Com isso, os gestores ganham mais visibilidade, agilidade nas tomadas de decisão e reduzem significativamente o tempo gasto com tarefas operacionais. O resultado? Mais economia, eficiência e governança sobre os gastos com viagens.

3. Foco na experiência do colaborador

A experiência do viajante corporativo se tornou prioridade. Em vez de pensar apenas em custo, as empresas estão considerando bem-estar, produtividade e engajamento dos colaboradores durante as viagens.

A flexibilidade de horários, o cuidado com jornadas de deslocamento e a escolha de acomodações mais confortáveis passaram a ser discutidas no planejamento. Isso reduz o burnout e melhora o desempenho do profissional durante a viagem.

4. Reforço na política de compliance e segurança

A segurança dos viajantes e o compliance com regras internas e externas estão mais relevantes do que nunca. Em 2025, empresas fortalecem seus protocolos de segurança, especialmente em viagens internacionais.

Com o apoio de tecnologias, é possível rastrear deslocamentos, enviar alertas sobre riscos e agir de forma proativa em situações emergenciais. O compliance se torna digital, automatizado e conectado às políticas globais.

5. Personalização das viagens com base em dados

A análise de dados se torna a principal ferramenta para a personalização das viagens corporativas. Em vez de ofertas genéricas, os viajantes recebem sugestões de acordo com suas preferências, históricos e perfis de consumo.

Se um colaborador prefere companhias aéreas específicas, horários noturnos ou hospedagens com academia, isso passa a ser considerado. A personalização da viagem melhora a experiência e reduz os custos com mudanças ou insatisfações.

6. Políticas de viagens mais flexíveis e descentralizadas

Com o crescimento do trabalho híbrido e remoto, muitas empresas estão revendo suas políticas de viagens corporativas. Em 2025, a tendência é que as políticas sejam mais flexíveis e descentralizadas, com maior autonomia para os próprios viajantes.

Colaboradores passam a ter mais liberdade para escolher voos, hospedagens e roteiros, desde que sigam os parâmetros definidos. Isso reduz burocracias, acelera decisões e torna o processo mais dinâmico.

7. A ascensão do “bleisure” com foco no engajamento

O conceito de “bleisure” (business + leisure), onde o colaborador estende a viagem para momentos de lazer, ganha força em 2025. Isso contribui para o engajamento e qualidade de vida do profissional.

Empresas estão aprendendo a equilibrar a linha entre benefício e custo, permitindo a prática de forma organizada e dentro das políticas. Além disso, o bleisure se mostra uma forma de atrair e reter talentos, especialmente da Geração Z.

8. Viagens corporativas com foco em ROI e performance

Mais do que controlar gastos, as empresas em 2025 estão focadas em mensurar o retorno sobre investimento (ROI) das viagens corporativas. Isso significa avaliar o impacto real de cada deslocamento na geração de negócios, networking ou aprendizado.

Indicadores como oportunidades geradas, fechamento de contratos e produtividade durante eventos passaram a fazer parte dos relatórios de performance. A gestão de viagens deixa de ser apenas um centro de custo para se tornar uma alavanca de resultados.

9. Pagamento centralizado e controle financeiro em tempo real

A complexidade na prestação de contas e o uso de múltiplos cartões corporativos estão sendo substituídos por soluções de pagamento centralizado, integradas diretamente à plataforma de gestão de viagens corporativas.

Em 2025, empresas buscam eliminar adiantamentos e reembolsos manuais, adotando métodos de pagamento integrados à política de viagens. 

Assim, todos os custos ficam visíveis em tempo real, vinculados automaticamente a centros de custo e projetos. Isso reduz fraudes, evita erros e traz mais precisão para a análise financeira.

10. Inclusão e diversidade nas políticas de viagem

A diversidade e a inclusão também chegaram à gestão de viagens corporativas. Em 2025, empresas se preocupam em oferecer experiências seguras, acessíveis e respeitosas para todos os perfis de colaboradores, considerando gênero, raça, mobilidade, religião e orientação sexual.

Políticas inclusivas consideram, por exemplo, a escolha de destinos seguros para pessoas LGBTQIA+, hospedagens com acessibilidade e menus adaptados a restrições alimentares. A pauta da inclusão impacta diretamente na satisfação e engajamento dos viajantes.

As tendências de viagens corporativas em 2025 apontam para um setor cada vez mais digital, sustentável, inclusivo e centrado na experiência do colaborador. 

Nesse cenário, uma gestão eficiente depende não só de acompanhar as inovações, mas de aplicar estratégias inteligentes que integrem tecnologia, controle financeiro, segurança e bem-estar.

Se a sua empresa ainda não iniciou esse movimento de transformação, este é o momento ideal para repensar processos, atualizar políticas internas e investir em soluções que tragam mais performance e visibilidade para as viagens corporativas.

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Diante da crescente demanda na área das viagens corporativas, é essencial conhecer as tendências desse setor no Brasil, avaliando os impactos na economia e em outras áreas empresariais do país. Para ficar por dentro de outras atualizações do mundo das viagens, cadastre-se na newsletter da Onfly!