Plataforma de viagens tudo em um: 4 motivos para sua empresa

Você utiliza diversas plataformas para gerenciar as viagens a trabalho da sua empresa? Seja para reservas online ou, até, o gerenciamento e a prestação de contas: o uso de vários softwares é uma realidade para muitos gestores.

No entanto, esse processo demanda muito tempo e pode trazer mais custos para a empresa. Pensando nisso, uma solução para uma gestão mais eficiente é contar com uma plataforma de viagens tudo em um, que integra esses processos em apenas um software.

Nesse conteúdo, conheça algumas das vantagens de contar com uma plataforma de viagens tudo em um para sua empresa! Confira a seguir.

O que é uma plataforma tudo em um?

Também conhecida como plataforma all-in-one, esse tipo de software busca integrar as ferramentas usadas para a execução de alguma tarefa. Por exemplo, na gestão de projetos, para acompanhar a prestação de contas de uma empresa e, também, na viagem a trabalho.

Assim, o gestor tem uma visão mais estratégica das viagens, como a reserva das passagens, a geração de relatórios segmentados por centro de custo e o processo de reembolso.

Pensando nisso, existem diversas vantagens em adotar uma plataforma de viagens tudo em um, como economia de custos e maior agilidade dos processos.

Economia de tempo e dinheiro

Por se tratar de uma solução que contempla todos os serviços para uma gestão de viagens, como a reserva de transporte e hospedagem, isso reduz as despesas. Afinal, a empresa não precisa contratar inúmeras ferramentas para gerenciar essa viagem.

Além disso, não há mais a necessidade de acessar inúmeros sites para comparar os preços de cada serviço a ser usado. Todas essas informações ficam centralizadas em uma única plataforma.

Agilidade dos processos

Somado a isso, outra vantagem de contar com uma plataforma de viagens tudo em um é o aumento da eficiência do trabalho do gestor de viagens.

Com todas as informações reunidas em um só lugar, isso facilita a aprovação das reservas feitas, o acompanhamento do status das viagens de cada colaborador, como também dados acerca das despesas realizadas.

A Onfly é uma plataforma de viagens tudo em um, que conecta viajantes e gestores a todo o processo da viagem. Para viajantes, a agilidade está na escolha das reservas, por exemplo. Para os gestores, nas aprovações das reservas feitas.

Além disso, a Onfly possui integração com os principais ERPs do mercado, levando muito mais praticidade e tecnologia para o dia a dia das empresas.

Transparência das viagens e das despesas

Outro benefício de uma plataforma de viagens tudo em um é a facilidade de acesso às informações e, com isso, mais transparência nos processos.

Isso porque o gestor consegue ter mais rastreabilidade, ao analisar dados de quem solicitou a viagem e se a compra foi feita seguindo a política estabelecida. Isso facilita a realização de auditorias na empresa, para entender se todos os processos estão sendo feitos regularmente.

Também, é possível ter mais transparência sobre a escolha feita, para saber se foi a melhor opção entre companhias aéreas e hospedagem.

Mais satisfação dos viajantes

Para finalizar, uma plataforma de viagens tudo em um também impacta positivamente na experiência dos colaboradores, afinal, gera mais autonomia e praticidade para os processos de ponta a ponta

Por exemplo, com a Onfly, o colaborador faz sua própria reserva, dentro da política de viagens da empresa. Assim, é possível uma maior personalização dos serviços, como passagens, hospedagem e transporte. Além disso, o viajante acompanha todas as informações da viagem de um único lugar.

A prestação de contas também é facilitada! Desde pagamentos, via pix para despesas corporativas, cartão corporativo ou outras formas, além do envio das comprovações de pagamento para reembolso.

Com isso, os viajantes possuem mais facilidade nas viagens a trabalho, aumentando, também, a produtividade no trabalho e a entrega de resultados.

São diversas as vantagens de contar com uma plataforma de viagens tudo em um para sua empresa, que impacta diretamente na entrega de resultados. Para conhecer outros motivos para aderir a esse tipo de plataforma, entre em contato com um dos nossos especialistas!