9 materiais gratuitos de gestão de viagens corporativas
A viagem corporativa não precisa ser uma dor de cabeça. Organize-se com as planilhas e e-books gratuitos para gestão de viagens da Onfly!
Nós sabemos que manter a gestão das viagens a trabalho dos colaboradores da sua empresa pode ser desafiador.
Mas não se preocupe, a Onfly está aqui para ajudar você nesse processo. Contamos com nove materiais ricos e repletos de informações valiosas para auxiliar os gestores de viagens e times de RH a realizar um controle mais fácil e prático das despesas, processos e tudo o que envolve viagens corporativas.
Todos eles são gratuitos e servem como uma base para você se organizar no planejamento antes, durante e após a viagem. Confira!
- Calculadora de prejuízos
- Checklist de viagens
- Diagnóstico da gestão de viagens corporativas
- Gestão de bilhetes não voados
- Guia de mala de viagem a trabalho
- Mapa das Travel Techs
- Modelo de política de viagem
- Planilha de RDV
- Estudo do perfil do viajante corporativo
Calculadora de prejuízos
Criamos uma calculadora de prejuízos nas viagens corporativas para que fique mais fácil de entender os possíveis gastos além do necessário.
Essa ferramenta foi construída com base em dados proprietários de clientes da Onfly que já economizam com a gente, feedbacks detalhados que nos mostraram as reais necessidades dos usuários, pesquisas robustas de mercado e a combinação de análise preditiva e inteligência artificial.
Para acessá-la, clique aqui!
Checklist de viagens
A planilha de checklist de viagens corporativas vai garantir que nenhum item fique para trás no planejamento da sua viagem a trabalho.
O material é 100% personalizável de acordo com as suas necessidades, e é possível marcar tudo o que é necessário para uma experiência sem dor de cabeça, como documentos, passagens, vouchers, itens básicos, itens de trabalho e peças de vestuário.
Para baixar o checklist, é só clicar aqui.
Diagnóstico da gestão de viagens corporativas
Essa ferramenta é essencial para quem quer descobrir as melhorias a serem feitas na gestão de viagens corporativas.
O diagnóstico é realizado em apenas 5 minutos depois de você responder algumas perguntas relacionadas ao modo de trabalho da sua empresa. Além disso, identificamos qual área você deve priorizar e mostramos um comparativo com outras empresas do seu setor e porte.
Assim, você pode saber quais são os pontos críticos para melhorar e entender melhor sobre planejamento, controle de custos, atendimento, satisfação do viajante a trabalho e insights de tecnologia e automação.
Comece o diagnóstico agora mesmo, clique aqui!
Gestão de bilhetes não voados
A ferramenta de gestão de bilhetes não voados ajuda você a controlar o crédito de viagens não realizadas pelos colaboradores da empresa.
A planilha ajuda você a diminuir desperdícios no orçamento com a reutilização de bilhetes não usados, criar uma gestão mais eficiente de rastreio e organização e tomar decisões com base em insights gerados pela ferramenta.
Clique aqui e baixe já a sua!
Quer saber como tornar a gestão de bilhetes não voados ainda mais eficaz? A Onfly recupera até 80% dos bilhetes cancelados em créditos, enquanto agências convencionais recuperam apenas 8 a 13%.
Para saber quanto de crédito a Onfly pode recuperar para a sua empresa, basta ter o valor da taxa de cancelamento e o gasto anual com empresas aéreas. Agora, é só inserir esses dados na nossa calculadora e descobrir quanto você pode ganhar com a gente. Clique aqui e calcule!
Guia de mala de viagem a trabalho
O guia da mala de viagem a trabalho é um e-book completo com as principais informações sobre as melhores malas para levar para viajar.
Desde dicas valiosas até as dimensões técnicas aceitas pelas companhias aéreas ou de ônibus, o material traz um compilado de conteúdos úteis para viajantes a trabalho, em uma leitura fácil, didática e prática.
Clique aqui e faça o download gratuito!
Mapa das Travel Techs
O mapa das Travel Techs é um estudo exclusivo da Onfly que traz o que há de mais inovador no universo das mais de 200 Travel Techs brasileiras.
Os dados de 2023 e 2024 reúnem entrevistas exclusivas com empresas renomadas do mercado, um panorama completo do setor, o impacto econômico das Travel Techs no turismo e as tendências do setor para os próximos anos.
O conteúdo mapeia as Travel Techs do Brasil e traz informações exclusivas sobre esse assunto, dando uma visão mais detalhada sobre o futuro das viagens.
Acesse agora, clique aqui!
Modelo de política de viagem
A gestão de viagens corporativas pode ficar muito mais fácil se a empresa já possui uma política de viagens bem definida. Se você ainda não conta com esse documento na sua empresa, a Onfly preparou um modelo gratuito e personalizável.
Assim, você pode organizar tudo o que é relacionado às viagens corporativas em um só lugar, com o estabelecimento de regras claras que padronizam os processos de reserva e aprovação, além de ajudar a controlar os gastos e maximizar o retorno sobre o investimento em viagens.
Para baixar o material, é só clicar aqui!
Planilha de RDV
A planilha de Relatório das Despesas de Viagem é ideal para ajudar você a fazer o controle dos gastos das viagens a trabalho da sua empresa.
Ela separa seus gastos em categorias e torna muito mais prática a organização de informações, contribuindo para um preenchimento mais rápido das despesas.
Assim, é possível otimizar esse processo e elevar a satisfação dos trabalhadores que viajam a trabalho, dando mais tempo livre para quem precisa preencher toda essa papelada.
Se a sua empresa ainda não usa a Onfly e precisa fazer a gestão de viagens de forma manual e obsoleta, você pode baixar essa planilha tanto para uso pessoal como para compartilhar com os outros colaboradores.
Para baixar a planilha completa, é só clicar aqui!
Estudo do perfil do viajante corporativo
Você sabia que 91% dos trabalhadores gosta de viajar a trabalho? Ou que 53% das empresas não possui uma área responsável pela organização de viagens?
Esses e outros dados importantes sobre viagens corporativas estão no estudo completo do perfil do viajante corporativo. Ele traz um relatório exclusivo com dados de gestão financeira, organização de viagens e as principais tendências para melhorar a experiência de quem viaja a trabalho.
Para baixar o estudo completo gratuitamente, é só clicar aqui!
Como a Onfly simplifica a gestão de viagens corporativas?
A Onfly é a plataforma nº1 da América Latina na gestão de viagens a trabalho, com soluções que promovem a transparência, a economia e uma experiência descomplicada para o viajante a para a empresa.
Você encontra tudo o que precisa na nossa plataforma, que faz uma integração com todas as informações de reserva, pagamento e prestação de contas das viagens corporativas.
Pelo computador ou pelo celular, os colaboradores podem fazer reservas em até 3 minutos e encontrar ofertas mais baratas de passagens de avião ou ônibus, hotéis e carros.
A prestação de contas da viagem também é totalmente automatizada, com RDVs iniciados automaticamente a cada reserva, eliminando a burocracia de reembolsos manuais e evitando possíveis fraudes.
Outra comodidade para os viajantes é o cartão corporativo da Onfly, totalmente integrado ao nosso sistema. Pague todas as despesas corporativas com o cartão e esses gastos aparecerão imediatamente na plataforma e ficam visíveis para os gestores.
Você também pode criar cartões virtuais ilimitados para sua equipe e utilizar BIs intuitivos, práticos e modernos para acompanhar os insights de custos da sua empresa.
Os gestores de viagens, financeiros, diretoria, compras e as equipes de RH terão muito menos trabalho para lidar com todas essas informações, já que a plataforma cria relatórios automatizados em tempo real, fáceis de visualizar e mais transparentes.
E tudo isso pode ser integrado com outros sistemas que a sua empresa já usa a partir da utilização de conectores de low-code. Integramos, automatizamos processos, aumentamos a segurança de dados e devolvemos tempo para todos os colaboradores.
Faça como as mais de 1.800 empresas que já utilizaram a Onfly, simplifique!
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