Tarifas LRA e NLRA: entenda as diferenças e como escolher a melhor opção

Quem gerencia viagens corporativas sabe que negociar tarifas com hotéis vai muito além de conseguir um bom preço. 

Muitas vezes, o que parece economia no papel pode virar custo extra na prática,  e isso costuma acontecer por conta de duas siglas que podem mudar valores de hospedagens: as tarifas LRA e NLRA.

Entender a diferença entre essas tarifas é essencial para evitar surpresas e tomar decisões mais estratégicas no seu programa de viagens.

Neste artigo, detalhamos cada uma delas e ajudamos você a economizar. 

Boa leitura!

O que são tarifas LRA (Last Room Availability)?

A tarifa LRA, ou Last Room Availability, garante que o preço negociado com o hotel estará disponível até o último quarto. 

Isso significa que, mesmo em períodos de alta demanda, a empresa continua tendo acesso à tarifa acordada.

Na prática, é uma garantia de disponibilidade. Enquanto houver um quarto livre no hotel, o viajante corporativo poderá reservar com o valor negociado, sem depender das oscilações de mercado.

Esse tipo de tarifa costuma ter um custo um pouco mais alto na negociação, justamente por oferecer essa previsibilidade. 

Ainda assim, em muitos cenários, ela evita gastos maiores com tarifas públicas elevadas em datas críticas.

O que são tarifas NLRA (Non-Last Room Availability)?

Já a tarifa NLRA funciona de forma diferente. Nesse modelo, o hotel pode restringir o acesso à tarifa negociada conforme a ocupação aumenta.

Ou seja, mesmo com um acordo firmado, a tarifa pode simplesmente deixar de aparecer em momentos de alta demanda. 

Isso acontece porque os hotéis utilizam estratégias de gestão de receita, conhecidas como yield management, para maximizar o lucro em períodos mais concorridos.

Na prática, isso significa que o viajante pode acabar pagando a tarifa cheia — muitas vezes bem acima do valor negociado — justamente quando mais precisa.

Por que essa diferença impacta diretamente os custos da empresa?

À primeira vista, a tarifa NLRA pode parecer mais vantajosa por oferecer preços mais baixos na negociação inicial. 

O problema é que essa economia nem sempre se sustenta ao longo do tempo.

Em eventos, feiras ou períodos de alta ocupação, a indisponibilidade da tarifa negociada força a compra de diárias mais caras. Esse efeito, quando somado ao volume de viagens, pode comprometer significativamente o orçamento.

A tarifa LRA oferece previsibilidade. Mesmo com um valor inicial um pouco maior, ela protege a empresa de variações bruscas de preço e garante acesso contínuo às condições acordadas.

O papel do yield management nas tarifas corporativas

Os hotéis operam com estratégias sofisticadas de precificação. 

O yield management permite ajustar tarifas em tempo real, de acordo com demanda, eventos na região e ocupação prevista.

É justamente nesse contexto que as tarifas NLRA ganham força. Elas dão liberdade para o hotel priorizar hóspedes dispostos a pagar mais em períodos estratégicos.

Por isso, confiar apenas no valor negociado, sem entender as regras por trás da tarifa, pode levar a decisões que parecem econômicas, mas que não se sustentam na operação do dia a dia.

Como avaliar qual tarifa faz mais sentido para sua empresa

A escolha entre LRA e NLRA não deve ser baseada apenas no preço inicial. O mais importante é entender o comportamento das reservas ao longo do tempo.

Alguns fatores ajudam nessa análise:

• Frequência de viagens em períodos de alta demanda;
• Destinos com eventos recorrentes ou sazonalidade forte;
• Volume de reservas em hotéis específicos;
• Histórico de indisponibilidade de tarifas negociadas.

Empresas que viajam com frequência para destinos concorridos tendem a se beneficiar mais de tarifas LRA. Já em cenários com baixa variação de demanda, a NLRA pode funcionar, desde que haja acompanhamento constante.

Como a Onfly traz mais transparência para essa decisão

Na prática, gerir tarifas LRA e NLRA sem visibilidade é como negociar no escuro.

É por isso que a transparência se torna um diferencial importante na escolha de uma plataforma de gestão de viagens.

A Onfly permite acompanhar o comportamento das tarifas negociadas em tempo real, identificando padrões de indisponibilidade e ajudando a tomar decisões mais inteligentes.

Além disso, a plataforma centraliza os acordos com hotéis e facilita a comparação entre diferentes condições, garantindo que a empresa não dependa apenas do preço, mas sim de uma visão completa do custo-benefício.

Identifique a rejeição de tarifas pela Onfly

Nós contamos com funcionalidades que permitem identificar as negociações com hotéis com transparência. São elas:

• Painel de busca e comparação:ao buscar um hotel, a plataforma destaca a tarifa acordada, mas também mostra o “melhor preço” disponível. Se o hotel não honrar o acordo, essa diferença fica visível;
• Relatórios de performance (BI): a ferramenta oferece relatórios que mostram a taxa de utilização das tarifas acordadas e as instâncias em que tarifas mais altas (públicas) foram utilizadas, indicando possível rejeição;
• Identificação de disponibilidade: permite auditar se o hotel negou a tarifa acordada alegando falta de disponibilidade (blackout dates) ou se houve falha na aplicação da tarifa negociada.

Escolher entre tarifas LRA e NLRA é uma decisão estratégica que impacta diretamente o controle de custos e a previsibilidade das viagens corporativas.

Mais do que buscar o menor preço, o ideal é entender como essas tarifas se comportam na prática e utilizar dados para embasar a escolha.

Empresas que adotam uma gestão mais analítica conseguem evitar surpresas, otimizar o orçamento e garantir uma experiência mais consistente para seus viajantes.

Quer mais clareza sobre os custos das suas viagens corporativas?

Com a Onfly, você acompanha em tempo real o desempenho das suas tarifas, entende onde estão os desvios e toma decisões com muito mais segurança.

Solicite uma demonstração e veja como trazer mais transparência para a gestão de viagens da sua empresa.