Como a Onfly pode te ajudar nos eventos corporativos?

Organizar do zero ou participar de eventos corporativos é bastante complexo e envolve diversas etapas, desde o planejamento inicial, passando pela execução até o acompanhamento pós-evento. 

E um dos aspectos mais importantes — e que, às vezes, fica em segundo plano — é o deslocamento dos participantes, que geralmente envolve a reserva de hospedagem e transporte. 

Muitas empresas buscam formas de oferecer uma experiência descomplicada e mais eficiente para os convidados dos eventos. E uma das ferramentas que pode fazer a diferença é a plataforma da Onfly — uma solução que vai simplificar o gerenciamento de viagens e contribuir para o sucesso do evento.

A seguir, tratamos dos desafios de participar de um evento corporativo e de formas para descomplicar as reservas dos convidados. Também vamos debater como a tecnologia ajuda a sua empresa a organizar o itinerário para os eventos, além de facilitar o processo de prestação de contas de despesas de viagem durante o evento corporativo.

Quais são os desafios de participar de eventos corporativos?

Segundo dados da Bizzabo, 86,4% dos organizadores planejam manter ou até mesmo aumentar o número de conferências de negócios presenciais em 2024 em comparação com 2023. 

E isso não acontece sem motivos! Os eventos corporativos são uma ótima chance para criar oportunidades de negócios e incentivar o crescimento profissional. 

Porém, participar de um evento corporativo envolve diversos desafios.

Além de uma agenda interessante e que proporcione o ambiente ideal para networking, um dos principais desafios da organização é garantir que os participantes possam chegar ao local do evento da maneira mais fácil possível.

Mesmo quando o evento é organizado por terceiros e a empresa envia um grupo de participantes, alinhar o itinerário de viagem pode ser desafiador, principalmente quando é preciso fazer as reservas em diversos canais de atendimento. 

Alguns dos desafios mais comuns ao planejar a logística de viagem para um evento corporativo são: 

Reserva de passagens aéreas

Encontrar as melhores opções de voos que se encaixem nos horários dos participantes e no orçamento da empresa pode ser uma tarefa árdua. 

É importante garantir que todos os participantes tenham suas passagens reservadas sem problemas.

Reserva da hospedagem

Escolher as acomodações adequadas, que estejam próximas ao local do evento e atendam ao orçamento da empresa e, quando possível, às preferências individuais dos participantes, é outro desafio. 

Também é preciso coordenar as reservas de quartos para garantir que todos tenham um lugar confortável para ficar.

Itinerário de Viagem

Planejar o itinerário para os participantes chegarem ao evento a tempo é fundamental. 

Além do horário dos voos, isso inclui o transporte local, como transferências do aeroporto para o hotel e do hotel para o local do evento, e também tempo extra para lidar com possíveis imprevistos, como o voo atrasado. 

Prestação de contas das despesas corporativas

Por fim, mas ainda muito importante, manter a gestão adequada das despesas de viagem dos colaboradores e garantir que o processo de prestação de contas seja fácil e preciso é fundamental para evitar problemas financeiros.

Esse é outro desafio a lidar quando as empresas organizam sua participação em eventos corporativos. 

Como ter uma experiência de reserva descomplicada para os eventos? 

A Onfly é uma plataforma all-in-one, que oferece em um só lugar as soluções para esses desafios, simplificando a participação de eventos corporativos e proporcionando uma experiência de reserva muito mais descomplicada. 

As empresas que utilizam a Onfly tem muito mais facilidade para planejar o itinerário de viagem para participar dos eventos, com: 

1. Reserva de Passagens Aéreas

A Onfly oferece uma interface fácil de usar e intuitiva que permite a busca, comparação e reserva de passagens aéreas de forma rápida e eficiente. Com a visão completa das tarifas, é possível até economizar, escolhendo a melhor opção e reduzindo custos dos eventos corporativos.

2. Hospedagem

A plataforma também simplifica a reserva de acomodações. É muito mais fácil pesquisar e escolher hotéis que atendam às necessidades dos participantes. 

3. Itinerário de Viagem

A Onfly ajuda na organização do itinerário de viagem. A plataforma permite que os participantes planejem e coordenem os deslocamentos. Também é possível compartilhar, por meio de um link, o mesmo itinerário, com o melhor voo e acomodação, entre os participantes. 

4. Prestação de Contas de Despesas

Um dos maiores facilitadores da solução da Onfly é simplificar a prestação de contas de despesas de viagem. A plataforma permite a gestão eficiente, com envio de comprovantes e relatório de despesas, diretamente na palma da mão. Isso reduz a burocracia e economiza tempo para os gestores e participantes.

E vale lembrar também que a Onfly conta com uma equipe dedicada só para tratar da cotação de eventos para os nossos clientes, tornando a experiência ainda melhor. 

Todas essas ferramentas da solução da Onfly são grandes aliadas para as empresas participarem dos eventos corporativos sem dor de cabeça. Afinal, planejar a participação de um colaborador ou de um time de colaboradores nessas atividades não precisa ser estressante para trazer os tão desejados resultados! 

Como gostamos de dizer por aqui, a Onfly devolve seu tempo para se dedicar a extrair o máximo dos eventos corporativos, simplificando todo o processo de gestão de viagens e de despesas.

Fale com um de nossos especialistas e leve a solução da Onfly para transformar a rotina da sua empresa.