Cartão corporativo com limite recarregável: vale a pena?

No universo dinâmico das empresas que enviam colaboradores para viagens corporativas, a gestão de despesas pode ser uma dor de cabeça. 

Entre reembolsos complexos, notas fiscais extraviadas, gastos fora da política de viagens e diversos outros problemas, o controle de gastos fica cada vez mais complexo. 

Nesse cenário, o cartão corporativo com limite recarregável surge como possibilidade de simplificar a vida de gestores e colaboradores. 

Mas afinal, será que essa ferramenta realmente vale a pena? Leia o artigo completo e saiba mais!

O que é um cartão corporativo com limite recarregável?

O cartão corporativo com limite recarregável funciona de maneira flexível e estratégica. 

Ele é, essencialmente, um cartão pré-pago ou um cartão de débito empresarial, no qual o valor disponível para gastos pode ser recarregado conforme a necessidade da empresa. 

Isso significa que a organização tem total controle sobre quanto dinheiro está disponível em cada cartão, para cada colaborador ou departamento, em tempo real. 

É como ter uma carteira digital para as despesas da empresa, mas com a segurança e a aceitação de um cartão físico ou virtual.

A principal característica é a ausência de crédito vinculado a um banco tradicional, eliminando dívidas e faturas complexas.

Como funciona o cartão corporativo com limite recarregável?

O modo de funcionamento do cartão corporativo com limite recarregável é bastante intuitivo, desenhado para simplificar o controle financeiro. 

A empresa, por meio de uma plataforma de gestão — geralmente online e acessível por computador ou aplicativo de celular — define qual valor será disponibilizado em cada cartão corporativo. 

Esse valor pode ser específico para um projeto, uma viagem, um departamento ou até mesmo um colaborador individual.

Quando um funcionário precisa realizar uma despesa, ele utiliza o cartão da mesma forma que usaria um cartão de débito ou crédito comum, seja para compras online, pagamentos em estabelecimentos físicos ou saques (se essa funcionalidade for permitida e habilitada pela empresa). 

A transação é debitada diretamente do saldo recarregado no cartão, e o valor é automaticamente atualizado na plataforma de gestão.

Essa dinâmica permite que o gestor financeiro acompanhe cada gasto em tempo real. 

Se um colaborador precisa de um valor adicional para uma despesa inesperada, a recarga pode ser feita de forma ágil e remota, eliminando a necessidade de adiantamentos em dinheiro ou longos processos de aprovação. 

Ao final de cada período, ou quando a despesa é finalizada, o saldo pode ser zerado ou o cartão pode ser desativado, garantindo ainda mais segurança. 

Cada gasto fica registrado com data, hora, local e valor, facilitando a conciliação e a prestação de contas.

Quais são as formas de recarregar o limite do cartão corporativo?

A flexibilidade é uma das grandes vantagens do cartão corporativo com limite recarregável, e isso se reflete nas diversas formas de adicionar fundos aos cartões. As opções mais comuns incluem:

• Transferência bancária (TED/DOC): a maneira mais tradicional e amplamente utilizada. A empresa transfere o valor desejado da sua conta bancária para a conta da plataforma de gestão do cartão;
• Pix: com a popularização do Pix no Brasil, muitas plataformas já oferecem essa modalidade de recarga. O Pix permite que as transferências sejam realizadas de forma instantânea, 24 horas por dia, 7 dias por semana, agilizando ainda mais o processo de disponibilização de fundos e tornando a gestão de despesas emergenciais muito mais eficiente;
• Boleto bancário: embora menos instantâneo que o Pix, o boleto bancário é uma opção viável, especialmente para empresas que preferem centralizar seus pagamentos. A empresa gera um boleto com o valor a ser recarregado e efetua o pagamento, que é processado em um ou dois dias úteis;
• Integração com sistemas de gestão (ERPs): algumas plataformas mais avançadas oferecem integração direta com os sistemas de gestão empresarial (ERPs) da companhia. Isso permite que as recargas sejam automatizadas com base em regras predefinidas ou em dados extraídos diretamente do ERP, otimizando o fluxo de trabalho e reduzindo a necessidade de intervenção manual;
• Recargas programadas ou automáticas: para despesas recorrentes, como vales-refeição ou auxílio mobilidade, muitas soluções permitem configurar recargas automáticas em datas específicas ou quando o saldo atinge um determinado limite. 

A escolha da melhor forma de recarga vai depender das particularidades de cada empresa. 

De qualquer maneira, a variedade de métodos de recarga assegura que a empresa pode escolher o que melhor se adapta à sua rotina e aos seus processos.

Quais são as vantagens de ter um cartão corporativo com limite recarregável?

Contar com um cartão corporativo com limite recarregável na gestão de despesas da sua empresa pode impactar positivamente em diversos aspectos. Alguns deles são:

Controle financeiro otimizado

Ao contrário dos cartões de crédito tradicionais que podem gerar dívidas e faturas complexas, o cartão recarregável opera com o dinheiro que já foi depositado. 

Isso elimina surpresas no final do mês, proporciona uma visão clara do fluxo de caixa em tempo real, além de bloquear gastos excessivos ou não autorizados. 

Cada transação é registrada e visível na plataforma, facilitando a auditoria e a tomada de decisões.

Redução da burocracia e do tempo

Colaboradores não precisam esperar por aprovações demoradas ou adiantar dinheiro do próprio bolso para depois solicitar reembolso, um processo que pode ser demorado e possui margem para erro.

Com o cartão recarregável, os fundos estão disponíveis instantaneamente, agilizando processos e permitindo que os funcionários se concentrem em suas atividades principais. 

Isso não só melhora a experiência do colaborador, como também libera a equipe financeira de tarefas repetitivas e propensas a riscos.

Maior segurança

Em caso de perda, roubo ou uso indevido, o cartão pode ser bloqueado imediatamente pela plataforma, minimizando riscos. 

Além disso, a possibilidade de definir limites específicos para cada cartão, por tipo de despesa ou por período, adiciona uma camada extra de proteção contra fraudes e abusos. 

A rastreabilidade das transações também contribui para a identificação rápida de qualquer irregularidade.

Flexibilidade na gestão de despesas

Seja para viagens, eventos, compras de material, despesas de marketing ou qualquer outra necessidade, o cartão pode ser carregado com o valor exato, sem desperdícios. 

Essa adaptabilidade o torna ideal para empresas de todos os portes e segmentos, que podem personalizar o uso dos cartões de acordo com suas particularidades.

Simplificação da conformidade fiscal e conciliação bancária

Todas as transações possuem histórico em tempo real em uma plataforma digital, o que facilita a geração de relatórios e a prestação de contas. 

Isso reduz a probabilidade de erros contábeis ou fraudes e facilita o cumprimento das obrigações fiscais da empresa. 

O cartão corporativo com limite recarregável é uma ferramenta poderosa para a modernização da gestão financeira, proporcionando eficiência, controle e tranquilidade para gestores e colaboradores.

Saiba mais sobre o cartão corporativo da Onfly

A Onfly trabalha com foco total para tornar a gestão de despesas corporativas mais ágil e transparente, e é por isso que desenvolvemos um cartão corporativo com limite recarregável que se alinha perfeitamente com as principais demandas das empresas.

O cartão da Onfly funciona como uma conta digital pré-paga que integra o cartão corporativo e o Pix para gerenciar adiantamentos e relatórios de despesas. Ele tem bandeira Mastercard, amplamente aceita em todo o território global.

Tudo isso integrado a uma plataforma intuitiva e completa, onde é possível emitir cartões corporativos, que podem ser tanto virtuais quanto físicos, e você pode criar perfis personalizados por colaborador, área ou projeto.

A facilidade de recarga é um dos pilares da solução: com opções de Pix e transferência bancária, o saldo pode ser disponibilizado em questão de segundos, garantindo que nenhum funcionário fique sem recursos quando precisar. 

É possível acompanhar todos os gastos realizados em um dashboard de fácil leitura. Gestores também podem definir limites específicos para cada cartão, por tipo de gasto, por período ou por valor máximo. 

Essa flexibilidade permite que as políticas de gastos da empresa sejam aplicadas de forma rigorosa e automatizada, reduzindo a chance de despesas não alinhadas com o orçamento. 

Além disso, a plataforma oferece a funcionalidade de recargas periódicas, ideal para despesas recorrentes como vale-refeição ou auxílio mobilidade, eliminando a necessidade de intervenção manual e garantindo a pontualidade dos pagamentos.

Os cartões não são nominais, permitindo que um único cartão seja usado por múltiplos funcionários, sem que precise de uma nova emissão. 

A transparência e a conciliação são elevadas a um novo patamar: cada transação realizada com o cartão é automaticamente registrada na plataforma, com data, hora, local e valor. 

Os colaboradores podem anexar comprovantes diretamente pelo aplicativo, eliminando pilhas de papel e a necessidade de planilhas complexas. 

Essa centralização de dados simplifica a prestação de contas, a auditoria interna e a geração de relatórios detalhados para a contabilidade. 

O cartão corporativo Onfly é uma solução completa que integra tecnologia, segurança e flexibilidade, otimizando processos e oferecendo controle em tempo real para empresas que buscam eficiência e tranquilidade em suas finanças.

Ainda está em dúvida sobre essa funcionalidade? Confira como a Rota Oeste utilizou o cartão e reduziu em 98% o tempo para gestão de viagens corporativas.