Pix ou cartão corporativo: qual é melhor para sua empresa
A forma como as empresas gerenciam suas finanças têm evoluído constantemente. Com as novas funcionalidades, é comum que os negócios optem por meios de pagamento mais tecnológicos e mais seguros do que o pagamento com dinheiro e reembolso posterior.
Para se ter uma ideia, segundo a Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (Abecs), que representa o setor de meios eletrônicos de pagamento, os gastos com cartões de pessoa jurídica cresceram 30% em 2022 em comparação com 2021.
Essa é uma dentre as mais modernas opções disponíveis para facilitar pagamentos e despesas. Por isso, nesse artigo, exploramos como o cartão corporativo e o Pix se destacam para pagar as despesas empresariais.
Ambos sistemas de pagamento possuem suas características, além de vantagens e desvantagens que podem influenciar a escolha da melhor solução para sua empresa. Entenda!
O que é Cartão Corporativo?
O cartão corporativo é uma ferramenta financeira destinada a facilitar a gestão de despesas de uma empresa.
Ele permite que colaboradores realizem compras em nome da empresa, sem a necessidade de reembolsos ou processos burocráticos demorados.
Os cartões corporativos podem ser utilizados para despesas de viagens, materiais de escritório, serviços e outras necessidades do dia a dia.
Um aspecto importante do cartão corporativo é que oferece um controle mais rigoroso sobre as despesas, permitindo que os gestores acompanhem em tempo real as transações realizadas.
Além disso, cartões corporativos modernos permitem alteração de limite pelo aplicativo, cartões virtuais ilimitados e uso na carteira digital (wallet) do smartphone. Tudo isso é fundamental para uma boa gestão financeira e para evitar gastos excessivos.
As vantagens do cartão corporativo
1. Facilidade de controle: o cartão corporativo permite que as empresas tenham um controle maior sobre as despesas, com relatórios detalhados que apoiam a gestão financeira.
2. Praticidade: o cartão elimina a necessidade de processos de reembolso, já que as compras são feitas diretamente com o cartão, facilitando a vida dos colaboradores.
3. Segurança: as instituições oferecem toda a segurança das bandeiras de cartão, reduzindo o risco de fraudes.
E as desvantagens do cartão corporativo?
O cartão corporativo exige que o comércio ofereça uma máquina de cartão para aceitar os pagamentos. Por sua vez, a máquina demanda sinal de telefone e nem todas suportam a tecnologia do pagamento por aproximação do cartão. Esses podem ser empecilhos para o uso mais amplo do cartão.
O que é o Pix?
O Pix, lançado pelo Banco Central do Brasil em 2020, é um sistema de pagamentos instantâneos que permite transferências de dinheiro entre pessoas e empresas de forma rápida, 24 horas por dia.
Os pagamentos via Pix são realizados em segundos e, por isso, essa é uma alternativa prática às tradicionais transferências bancárias e aos boletos bancários, que exigem um tempo de compensação.
Os pagamentos são feitos usando as “chaves Pix”, que podem ser QR codes, números de telefone, e-mails ou aleatórias.
Quais são as vantagens do Pix?
1. Rapidez: os pagamentos são instantâneos, permitindo que os colaboradores de empresas realizem transações rapidamente, sem esperar por compensações.
2. Disponibilidade: o sistema funciona 24/7, permitindo que os pagamentos sejam realizados a qualquer momento com o uso do smartphone.
3. Segurança: o pagamento por Pix é seguro e criptografado, oferecido pelo Banco Central. Com atenção aos dados de pagamento, a transação é garantida.
E as desvantagens do Pix?
Apesar de ser o meio de pagamento mais popular no Brasil em 2023 (com quase 42 bilhões de transações), nem todos os estabelecimentos aceitam o Pix como forma de pagamento, sendo preciso verificar com o comércio antes. Além disso, para funcionar, o pagamento depende da conexão com a internet. Essas podem ser as restrições em relação ao uso da ferramenta de pagamento instantâneo.
Quando usar o cartão ou Pix nas despesas corporativas?
O cartão corporativo segue sendo o meio mais adequado para despesas fixas e recorrentes, como compras de materiais, serviços e a maior parte das despesas viagens.
O cartão oferece o controle mais rigoroso e uma gestão de gastos linha a linha.
Por outro lado, o Pix é ideal para transações rápidas e pontuais, como pagamentos de fornecedores ou despesas inesperadas. Por exemplo, se o taxista não aceita cartão de crédito, o pagamento via Pix soluciona o problema de forma ágil e, com o Pix corporativo, o colaborador não precisa tirar do próprio bolso.
Pix corporativo é funcionalidade no cartão da Onfly
O melhor para empresas é utilizar o Pix corporativo, que é a funcionalidade do Pix no próprio cartão corporativo.
Por exemplo, o cartão corporativo da Onfly se destaca por integrar as funcionalidades de ambas as opções de pagamento. Ele permite que as empresas tenham um controle rigoroso das despesas, mas com a adição da possibilidade de realizar pagamentos instantâneos via Pix no aplicativo da Onfly.
Com isso, a Onfly oferece uma solução completa que une o melhor das duas formas de pagamento. As empresas podem realizar pagamentos em tempo real, evitando atraso e garantindo que as transações sejam processadas rapidamente, enquanto ainda mantêm o controle e a transparência das despesas por meio de relatórios completos.
Inclusive, essa é uma funcionalidade essencial para a satisfação dos colaboradores.
Por exemplo, colaboradores da EstrelaBet, cliente da Onfly, estavam se deslocando de táxi sem o cartão físico, e foram informados de que a máquina de cartão do taxista não aceitava pagamento por aproximação. Em segundos, o pagamento por Pix no aplicativo da Onfly foi feito, sem necessidade de pagar com o próprio dinheiro e pedir reembolso depois. Muito mais simples, não é mesmo? Veja o depoimento completo no nosso canal do YouTube.
Por isso, na hora de pagar as despesas corporativas, escolher entre um cartão corporativo e o Pix depende das necessidades específicas de cada empresa e de cada situação.
Ambas formas de pagamento têm suas vantagens, mas a combinação dessas ferramentas no cartão corporativo da Onfly oferece uma solução muito mais versátil e ágil, sem comprometer a segurança.
Para levar a solução de pagamento e gestão das despesas corporativas da Onfly para a sua empresa, fale agora mesmo com um de nossos especialistas: