Como superar burocracias que travam a cobertura jornalística em tempo real?

O papel dos jornalistas que fazem coberturas in loco é essencial para apurar fatos em tempo real. 

Esse trabalho presencial continua sendo um dos pilares da credibilidade jornalística, especialmente em cenários complexos, onde a apuração no campo, o contato direto com fontes e a sensibilidade ao contexto local fazem toda a diferença.

Mas, enquanto a tecnologia avança, a logística para colocar uma equipe em campo com agilidade ainda enfrenta desafios burocráticos e onerosos. 

A boa notícia? Com uma gestão profissional de viagens corporativas, esses obstáculos deixam de ser um peso e passam a ser uma vantagem estratégica.

Neste artigo, vamos abordar os principais obstáculos para viagens relacionadas à cobertura jornalística e como superá-los com tecnologia e praticidade.

Vamos lá?

As burocracias que travam a cobertura jornalística

Quando uma equipe de reportagem precisa se deslocar para cobrir uma pauta em outra cidade, sabe que o maior desafio raramente está no tema da cobertura em si. 

A verdadeira dor de cabeça costuma estar nos bastidores:

Passagens e hospedagens improvisadas

A imprevisibilidade é inevitável em casos de cobertura jornalística em tempo real.

A falta de planejamento ou parceiros especializados força a redação a fazer reservas de última hora, o que aumenta os custos e multiplica os riscos de atrasos, cancelamentos ou acomodações inadequadas.

Autorização de despesas lenta e sem padrão

Sem uma política de viagens definida, cada deslocamento vira uma negociação. 

A morosidade para liberar verbas ou aprovar orçamentos atrasa decisões e pode até inviabilizar a cobertura, gerando um custo a mais para a empresa e tempo precioso perdido para a apuração de fatos.

Documentações e credenciais fora do radar

Vacinas obrigatórias, vistos, carteirinhas de imprensa ou autorizações locais são muitas vezes lembrados tarde demais, comprometendo a entrada em locais estratégicos ou até a participação da equipe em coberturas essenciais.

Falta de políticas internas claras

Quando cada viagem é tratada como uma exceção, o caos vira regra. 

Se a equipe não possuir uma política de viagens para se basear, o processo se torna ainda mais complexo, já que orçamentos podem ser estourados, e o processo de reembolso e gestão de despesas fica sujeito a erros ou fraudes.

O prejuízo para o jornalismo (e para a empresa)

A consequência desses entraves é mais grave do que parece. 

Uma cobertura perdida por problemas logísticos não impacta apenas a operação, mas compromete também a reputação do veículo e a confiança do público.

• Perda do timing: se o jornalista chega depois, a notícia já esfriou;
• Custos maiores: passagens e hospedagens compradas em cima da hora são mais caras;
• Equipes sobrecarregadas: lidar com a burocracia da gestão de viagens e de despesas desgasta e tira o foco da pauta;
• Redução de credibilidade: veículos que não estão “onde tudo acontece” perdem espaço para a concorrência.

Viagens corporativas: de vilãs a aliadas da cobertura

A boa notícia é que a gestão profissional de viagens corporativas pode transformar esse cenário. 

Em vez de uma fonte de estresse, a logística passa a ser um diferencial competitivo. Veja como:

Políticas de viagens bem definidas

Com diretrizes claras sobre aprovação de despesas, escolha de fornecedores e limites de gastos, a autorização de viagens se torna mais rápida e eficiente — sem perder o controle financeiro.

Se você não sabe nem por onde começar para criar uma política de viagens, clique aqui e baixe nosso modelo gratuito.

Parcerias estratégicas

Trabalhar com plataformas especializadas, como a Onfly, garante acesso rápido a passagens, hospedagens e locações de veículos, tudo em um só lugar, com suporte 24/7. 

Além de ter acesso a um dashboard intuitivo, é possível fazer reservas com pouca antecedência e ainda sim escolher as opções com melhor custo-benefício.

A Onfly também conta com o Onfly Partners Hub, uma rede de hotéis e pousadas ao redor do Brasil que você não encontra em nenhum outro portal de hospedagem. 

Assim, não importa onde for a cobertura da pauta jornalística, você vai selecionar o melhor local para se hospedar.

Adeus planilhas e e-mails trocados à meia-noite!

Gestão centralizada

A Onfly permite centralizar a gestão de viagens de todo o time da redação em uma plataforma inteligente, que automatiza processos e gera relatórios em tempo real. 

Além disso, também é possível realizar toda a gestão de despesas, gastos e reembolsos de uma viagem de forma automatizada, com a ajuda da inteligência artificial e da tecnologia das nossas soluções. 

O Spend Control, por exemplo, é uma funcionalidade que atua na gestão dos cartões corporativos dos jornalistas. É possível definir valores para diferentes ocasiões e controlar orçamentos de equipes diferentes com facilidade.

O Trust Expense também é um sistema inteligente que usa IA para validar as notas fiscais dos gastos da viagem. Cada comprovante passa por uma análise que identifica possíveis inconsistências ou fraudes em tempo real.

Planejamento prévio

Com a possibilidade de prever demandas, organizar credenciais e antecipar reservas, a redação ganha mais eficiência operacional, reduz custos e aumenta a produtividade da equipe.

Investir em viagens corporativas é otimizar, não gastar

No fim do dia, a burocracia custa bem caro para uma empresa jornalística. Seja pelo tempo perdido, pelo dinheiro desperdiçado ou pela credibilidade comprometida. 

Para a cobertura jornalística em tempo real, investir em uma gestão de viagens eficiente não é luxo, é uma estratégia de sobrevivência e competitividade.

A Onfly está pronta para ajudar sua redação a tornar cada viagem mais simples, rápida e estratégica. Junto com a gente, você pode:

• Reservar passagens, hotéis e carros 100% online;
• Aprovar viagens de forma automatizada com base em políticas internas;
• Emitir de relatórios para controle de custos;
• Garantir suporte humano 24 horas a cada etapa do deslocamento ou dúvida em relação à plataforma.

Quer transformar a logística do seu jornal em uma vantagem competitiva?

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