10 aplicativos para aumentar a produtividade de seus colaboradores

Confira agora os 10 melhores aplicativos para aumentar a produtividade de seus colaboradores.

Produtividade é uma busca constante com tantas distrações ao redor e acumulo de tarefas que nem sempre podem ser postergadas, não é mesmo? Isso significa ter mais agilidade, organização e prioridades na execução de tarefas. Hoje em dia existem diversos aplicativos para aumentar a produtividade que podem ser utilizados no dia a dia de trabalho. 

Se você quer que os colaboradores da sua empresa sejam mais produtivos e tenham mais conforto ao realizar suas tarefas, então é importante oferecer as ferramentas corretas para eles. Por isso, separei neste artigo os 10 melhores apps para aumentar a produtividade dos seus colaboradores. Confira!

Produtividade é economia de tempo e recursos

Mas antes de começar o Top 10, é preciso entender a importância da produtividade no trabalho. Uma frase muito falada no mundo dos negócios é que “tempo é dinheiro” e isso é verdade. A produtividade, por outro lado, é algo que possibilita economizar tempo e recursos nas tarefas diárias do trabalho. Por isso, ela reflete em economia de tempo e recursos e possibilita aumentar a qualidade e a quantidade de trabalho. 

Ou seja, é tudo aquilo que todas as empresas mais precisam, otimização de tempo e recursos, redução de gastos e maiores e melhores resultados. Mas importante lembrar que todo mundo tem um limite, as vezes a falta de produtividade é consequência de muitas tarefas, dependência de processos longos e burocráticos, entre outros. Precisa existir o equilíbrio entre a produtividade e o que o colaborador consegue fazer.

Sabendo da importância da produtividade para sua empresa, acompanhe comigo essa lista com os melhores apps para produtividade. 

Conheça os aplicativos:

Google Workspace

Aplicativos para aumentar a produtividade google workspace

A primeira aplicação que aumentará a produtividade dos seus colaboradores é o Google Workspace. Trata-se de um app que é um tipo de plataforma que conecta diversos serviços muito interessantes do Google. Com esse aplicativo é possível trabalhar em qualquer lugar, armazenar e compartilhar arquivos, administrar a TI de forma simplificada, utilizar o Gmail no trabalho e ainda contar com segurança em todas essas tarefas.  É a empresa inteira na nuvem, com praticidade e funções únicas de produtividade.

Trello

Aplicativos para aumentar a produtividade trello

O Trello é uma das melhores ferramentas para gerenciar projetos. Ele possibilita criar quadros e organizar os projetos de acordo com cada tarefa. É uma ferramenta que possibilita integrar diversas funcionalidades e pode ter vários colaboradores acessando o mesmo quadro. 

Com esse aplicativo, que também pode ser acessado em desktop, é muito mais fácil gerenciar os projetos da sua empresa e isso torna o dia a dia de trabalho muito mais produtivo.

Notion

Aplicativos para aumentar a produtividade notion

Outro aplicativo para aumentar a produtividade no trabalho é o Notion. Trata-se de um aplicativo de notas que possibilita criar anotações, gerenciar projetos em equipe, planejar rotinas e listar tarefas. O destaque deste app está principalmente em sua interface simples, versátil e muito fácil de utilizar. Nele é possível inserir links, iniciar discussões com a equipe e inserir anexos. 

Slack

Aplicativos para aumentar a produtividade slack

O Slack também é um app que possibilita aumentar a produtividade dos colaboradores. A sua função é oferecer uma plataforma de comunicação para colegas de trabalho. Por isso, o Slack é um tipo de aplicativo de mensagens que é usado popularmente no ambiente profissional. 

O mais legal desse app de mensagens é que ele possibilita integrar o Google Drive e há a opção de conversar por mensagem de texto e voz. Contudo, é uma ótima forma de facilitar a comunicação da equipe sem que ela se distraia com mensagens do WhatsApp, por exemplo. 

1Password

Aplicativos para aumentar a produtividade 1password

O 1Password é um app essencial para armazenamento de senhas com segurança. Gerenciar senhas de diversas contas de email, serviços online, redes sociais, entre outras, é algo bem complexo que pode levar tempo e a perda de produtividade. Mas com esse aplicativo, que é seguro e muito fácil de usar, a sua equipe só precisa se lembrar da senha do app para ter acesso a todas as senhas.

Portanto, ele funciona como um banco de dados da empresa para o armazenamento de senhas de forma segura. É um app muito útil para o dia a dia da sua equipe!

IFTTT

Aplicativos para aumentar a produtividade ifttt

Esse é um dos melhores aplicativos para aumentar a produtividade que pode ser utilizado na rotina de trabalho atualmente. O IFTTT funciona de forma simples, ele faz com que outros apps funcionem de forma autônoma. Por exemplo, é possível programar para que apps façam cópias das fotos postadas no Instagram, dá para automatizar o armazenamento na nuvem, entre outras funções.

Resumidamente, esse aplicativo possibilita automatizar vários processos para que sua equipe possa se dedicar ao que realmente importa e não perca mais tempo com tarefas que o IFTTT pode executar. 

Toggl Track

Aplicativos para aumentar a produtividade toggl

O Toggl, que também é conhecido como Toggl, é um aplicativo que possibilita manter o controle de horas trabalhadas e alternar de uma tarefa para outra facilmente. A ideia do aplicativo é reduzir o impacto de muito trabalho realizado e controle de horas mais eficiente e prático.

De um modo geral, ele é perfeito para administrar o tempo de execução de cada tarefa. No app você pode cadastrar diferentes tarefas e definir lembretes para que você comece elas no horário programado. Ao iniciar as tarefas é só ligar o cronômetro e pausar quando terminar. É uma ótima forma de alternar entre uma tarefa e outra com gestão de tempo.

E falando em tempo, você pode saber exatamente quando dele você perde com o planejamento e a gestão das viagens corporativas da sua empresa:

ClickSign

Aplicativos para aumentar a produtividade clicksign

O ClickSign é um app de assinatura eletrônica que possui validade jurídica e possibilita otimizar o tempo com o processo de assinar documentos e garantir a validade legal. Por isso, esse é um aplicativo que oferece rapidez, praticidade, segurança e facilidade em todo o processo. 

Pipedrive

Aplicativos para aumentar a produtividade pipedrive

Esse é outro aplicativo para produtividade que poderá alavancar as atividades de vendas na sua empresa. É um app que funciona como uma plataforma de vendas multifuncional, onde é possível otimizar diversas ações de venda, gerenciar funil de vendas, entre outras ações. O Pipedrive é um CRM completo, versátil, fácil de usar e que possibilita aumentar a produtividade. 

Microsoft Office

Aplicativos para aumentar a produtividade office

Por fim, não poderia deixar de incluir o Microsoft Office como um dos melhores aplicativos para aumentar a produtividade. Não tem para ninguém, as funcionalidades do Microsoft Office são essenciais para o dia a dia de muitas empresas e sua interface simples faz com que esse seja o pacote de aplicativos mais utilizado pelas companhias. 

Além da versão mobile, o pacote office também pode ser acessado por desktop e possibilita integrar tudo em um só lugar: planilhas, documentos de texto, apresentação em slides, lista de contatos e muito mais. 


Agora que você já conhece todos esses aplicativos para aumentar a produtividade dos seus colaboradores, me conte aqui nos comentários quais desses apps já fazem parte do dia a dia da sua empresa. Deixe também sugestões de apps legais para a gente experimentar aqui na Onfly!

Compartilhe esse conteúdo
Imagem padrão
Jared Belfort
Jared Belfort é especialista em viagens da Onfly, nos últimos meses tem se dedicado a entender como funciona o mercado de viagens e como pode otimizar os custos de viagens das empresas, para falar com ele, basta enviar um e-mail para jared@onfly.com.br

Deixar uma resposta