7 vantagens de usar a Onfly para resolver a gestão de viagens na sua empresa

As viagens corporativas são peça fundamental para os negócios, seja para participar de feiras e eventos ou para alavancar os negócios do time comercial, por exemplo. 

Um estudo recente da Global Business Travel Association (GBTA) previu um gasto de US$ 1,2 trilhão para viagens de negócios em 2023, além de que 75% dos gestores de viagens esperam que sua empresa faça cada vez mais viagens de negócios em 2023.

Esses dados comprovam que as viagens corporativas se fortaleceram no cenário pós-pandemia, crescendo em relevância na hora de fechar parcerias e construir uma rede de networking poderosa. 

Por isso mesmo, gerir as viagens corporativas pode ser um desafio complexo para as empresas, exigindo tempo, recursos e atenção redobrada aos detalhes – tudo isso para garantir o retorno do investimento alocado nas viagens.

Nesse contexto, contar com uma plataforma eficiente e confiável faz toda a diferença. A Onfly é uma solução completa, que simplifica e otimiza o processo de gestão de viagens, desde a reserva até a prestação de contas. A seguir, você vai conhecer 7 das vantagens de utilizar a Onfly para a gestão de viagens corporativas.

1. Mais transparência

A Onfly proporciona maior transparência em todas as etapas do processo de gestão de viagens, desde a reserva com as tarifas competitivas até os detalhes da prestação de contas do que foi gasto naquela viagem. 

Os colaboradores têm acesso a informações detalhadas sobre opções de voos, hospedagens e serviços disponíveis, como aluguel de carros, permitindo que tomem decisões mais adequadas, sem fugir das políticas da empresa que ficam parametrizadas dentro da plataforma. 

Além disso, a plataforma da Onfly fornece uma visão geral dos custos envolvidos, facilitando o controle financeiro e evitando surpresas no final do mês.

2. Decisões mais assertivas

Com acesso a dados e informações atualizadas, os gestores e colaboradores podem tomar decisões mais assertivas durante o planejamento das viagens e até mesmo no pós-viagem. 

A Onfly oferece ferramentas de busca avançada que permitem encontrar as melhores opções de voos e hospedagens, considerando tanto as preferências individuais no perfil do viajante, quando o orçamento e políticas internas da empresa. 

E ainda, depois da viagem, o gestor tem acesso a todas a informações e travel BI para avaliar qual foi o desempenho e definir se haverá alguma realocação de recursos financeiros. 

3. Processo centralizado

A centralização do processo de gestão de viagens é uma das grandes vantagens da Onfly. A plataforma concentra todas as etapas, desde o planejamento e reserva até o relatório de despesas, em um único ambiente. 

Isso simplifica o fluxo de trabalho, elimina a necessidade de recorrer a múltiplos fornecedores e reduz o tempo gasto com tarefas administrativas.

 A centralização também permite uma comunicação mais eficiente e organizada entre os viajantes e a equipe responsável pela gestão de viagens, já que podem ser definidos perfis diferentes dentro da Onfly (como gestor de centro de custos, viajante, gestor de viagens) para organizar os fluxos de aprovação.

4. Tecnologia própria

Na Onfly, prezamos por fazer todo o atendimento internamente, sem depender de serviços ou ferramentas terceirizadas. São os onflyers que prestam suporte 24 horas, além de contarmos com uma equipe totalmente dedicada para integrações tecnológicas. 

Por isso, utilizamos uma tecnologia própria (OBT exclusivo) e desenvolvida para atender às demandas específicas de gestão de viagens corporativas – que, como todo gestor sabe, é bem diferente de uma viagem a lazer, com especificidades bastante marcantes. 

A plataforma é constantemente atualizada e aprimorada com base nas necessidades do mercado e nos feedbacks dos usuários, garantindo que esteja sempre alinhada com as melhores práticas do setor. 

A tecnologia própria também permite uma maior flexibilidade para personalizar a solução com integrações conforme as necessidade de cada empresa (vamos falar mais sobre isso a seguir).

5. Integração com sistemas

Outra vantagem da Onfly é a possibilidade de integração com outros sistemas e ferramentas utilizadas pela sua empresa. 

A plataforma pode ser conectada ao sistema de gestão de despesas e ao software de recursos humanos, por exemplo, tornando a troca de informações totalmente ágil e precisa. O processo é feito sob medida, conforme a demanda de cada negócio e pode ser conectado ao ERP ou sistemas de banco, mobilidade, comunicação, RH ou controle de acesso. 

Essa integração reduz a duplicação de dados, minimiza erros e torna o processo de bem mais rápido, beneficiando tanto a equipe de gestão de viagens como os colaboradores em viagem.

6. Redução de custos e de erros

Toda essa eficiência proporcionada pela solução end-to-end da Onfly resulta em mais economia, redução de custos operacionais e menos chance de erros. A possibilidade de comparar preços, negociar com fornecedores, incorporar acordos na plataforma e seguir políticas de viagens transforma a gestão em um processo mais controlado, além de poupar recursos financeiros da empresa. 

Além disso, a automatização de processos reduz a probabilidade de erros manuais, evitando gasto desnecessário e retrabalho – o colaborador pode focar no que realmente importa: o corebusiness. 

7. Tudo em uma única fatura

Chega de ter problemas na conciliação das contas! A Onfly simplifica o processo de pagamento e prestação de contas ao oferecer uma única fatura para todas as despesas relacionadas a viagens corporativas. 

Isso evita a necessidade de lidar com múltiplas faturas e notas fiscais, facilitando a conciliação financeira e otimizando o processo de reembolso para os colaboradores. E, para empresas que querem aprimorar o fluxo de pagamentos, a Onfly também oferece o cartão corporativo, para ajustar limites e manter as despesas de viagem sob total controle de maneira fácil e rápida. 

Qual dessas vantagens proporciona mais benefícios para a sua empresa hoje?! Com a Onfly, as empresas podem aumentar a eficiência das suas operações, economizar recursos e garantir viagens mais alinhadas com seus objetivos! 

Fale com um de nossos especialistas e comece a aplicar todas as vantagens da Onfly na gestão de viagens e de despesas do seu negócio: