Alimentação nas viagens corporativas — um desafio para empresas e colaboradores

Gerenciar as despesas com alimentação em viagem a trabalho continua sendo um dos pontos mais delicados da logística corporativa. 

Seja em viagens nacionais ou internacionais, empresas enfrentam obstáculos como a falta de padronização nos gastos, reembolsos demorados e a dificuldade de prever custos alimentares em diferentes regiões.

Por outro lado, os colaboradores muitas vezes precisam adiantar valores do próprio bolso ou enfrentam limitações nos benefícios oferecidos. Em ambos os casos, a experiência da viagem pode ser prejudicada — e os custos, descontrolados.

Neste contexto, soluções inteligentes como o Cartão Corporativo Onfly surgem para simplificar a gestão e otimizar recursos. Neste guia completo, você vai entender como funcionam o vale-refeição (VR) e vale-alimentação (VA) em viagem corporativa, suas vantagens e qual a melhor opção para sua empresa.

Qual a diferença entre vale-alimentação e vale-refeição?

Antes de decidir qual benefício oferecer ao colaborador em viagem, o primeiro passo é compreender a distinção entre VA e VR para uma gestão eficaz. Embora ambos os benefícios visem auxiliar o trabalhador com os custos de alimentação, suas aplicações e regulamentações são distintas.

O que é Vale-Alimentação (VA)?

O vale-alimentação é um benefício que permite ao colaborador realizar compras em supermercados, mercearias, hortifrutis e similares. Ele é ideal para adquirir alimentos e prepará-los posteriormente, o que pode ser vantajoso em viagens longas ou quando há acesso a cozinhas ou hospedagens com estrutura.

• Onde usar: supermercados, padarias, lanchonetes e estabelecimentos de alimentação em geral.
• Flexibilidade: compra de lanches rápidos em mercados; estoque de alimentos para café da manhã ou refeições no hotel; pode ser usado para comprar ingredientes ou refeições prontas.
• Limites: valor definido pela empresa, sem regulamentação específica (a não ser por acordos coletivos).

O que é Vale-Refeição (VR)?

O vale-refeição é direcionado ao consumo imediato de refeições prontas. É aceito em restaurantes, lanchonetes, padarias e aplicativos de delivery parceiros.

• Onde usar: restaurantes, delivery de comida e estabelecimentos que servem refeições prontas; jantar no aeroporto.
• Restrições: não pode ser utilizado em mercados ou para compras de itens não prontos para consumo.
• Regulamentação: Lei nº 6.321/76 estabelece que o VR deve ser usado exclusivamente para refeições.

Regulamentação e abrangência

Ambos os benefícios estão sujeitos à Lei do PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador), que incentiva empresas a oferecerem alimentação adequada aos seus funcionários. No entanto, o uso de cada um pode variar conforme o tipo de viagem e o destino.

A Lei nº 14.442/2022, que altera a legislação trabalhista (Lei n° 6.321, de 1976) e trata dos benefícios de auxílio-alimentação, estabelece algumas diretrizes importantes sobre a utilização desses vales, reforçando a sua destinação específica. 

Em viagens nacionais, ambos os benefícios podem ser utilizados dentro de seus respectivos propósitos. Já em viagens internacionais, a aceitação pode variar dependendo dos estabelecimentos e das bandeiras dos cartões utilizados.

Dica prática

• Viagens nacionais curtas: vale-refeição tende a ser mais funcional.
• Viagens longas ou internacionais: vale-alimentação oferece maior flexibilidade.

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação: qual é o melhor para viagem corporativa?

A escolha entre vale-refeição e vale-alimentação para viagens corporativas depende das necessidades e políticas de cada empresa, bem como do perfil dos viajantes e da natureza da viagem.

Vantagens do Vale-Refeição em viagens

O vale-refeição é uma opção prática para cobrir as refeições principais em restaurantes, oferecendo conveniência e evitando que o colaborador precise arcar inicialmente com esses custos e solicitar reembolso posteriormente. 

Setores com grande volume de viagens de curta duração ou com colaboradores que preferem a praticidade de refeições prontas frequentemente priorizam o VR.

Vantagens do Vale-Alimentação em viagens

Já o vale-alimentação oferece maior autonomia ao viajante, permitindo a compra de alimentos para preparar refeições, especialmente útil em estadias prolongadas ou em locais com menos opções de restaurantes. 

Além disso, pode ser utilizado para lanches rápidos e outras necessidades alimentares não cobertas pelo vale-refeição.

Dados sobre as preferências das empresas podem variar significativamente entre setores. Por exemplo, empresas de tecnologia com colaboradores viajando paara projetos de longa duração podem optar por uma combinação de ambos os benefícios ou focar no vale-alimentação para maior flexibilidade.

Tendência entre empresas

Empresas de setores como consultoria, tecnologia e saúde geralmente priorizam o vale-refeição, pois seus colaboradores precisam estar constantemente em trânsito e com acesso facilitado a refeições rápidas.

Já empresas com foco em operações logísticas, construção civil ou assistência técnica, que demandam deslocamentos mais longos e flexíveis, tendem a combinar os dois benefícios ou usar o vale-alimentação.

Para auxiliar no planejamento financeiro das viagens, confira nosso artigo sobre Como calcular diária de alimentação.

O dever da empresa com a alimentação em viagens

Sabemos que as empresas têm responsabilidades importantes com seus colaboradores e uma delas é com a garantia de saúde, bem-estar e alimentação. Sobre a alimentação, é importante entender o que a legislação diz sobre o assunto e entender o impacto da má gestão do benefício.

Responsabilidades legais

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não especifica regras diretas sobre alimentação durante viagens, mas garante o reembolso de despesas devidamente comprovadas, além de outras diretrizes sobre o tópico. Acordos e convenções coletivas também podem prever o fornecimento de benefícios como vale-refeição e alimentação durante deslocamentos.

Embora não haja uma obrigatoriedade legal de fornecer VR ou VA em todos os casos, muitas empresas oferecem esses benefícios como parte de suas políticas de recursos humanos e para garantir o bem-estar de seus funcionários.

As políticas corporativas internas geralmente definem os limites de reembolso para despesas com alimentação em viagens, bem como os procedimentos para solicitação e aprovação. 

É fundamental que essas políticas sejam claras e transparentes para evitar desentendimentos e garantir que os colaboradores não arquem com custos que deveriam ser responsabilidade da empresa. Casos de não conformidade podem gerar insatisfação e até mesmo questões legais.

Por isso, é responsabilidade da empresa:

• Estabelecer uma política clara de reembolso.
• Garantir que o colaborador não arque com os custos alimentares da viagem.
• Oferecer meios práticos e acessíveis para uso dos benefícios.

Consequências da má gestão

Empresas que não fornecem estrutura para alimentação em viagens expõem-se a:

• Desmotivação de colaboradores.
• Perda de produtividade.
• Possíveis ações trabalhistas.

Conheça o cartão corporativo Onfly e facilite a gestão

A solução ideal para empresas que desejam profissionalizar a gestão de viagens e centralizar os custos com alimentação é o cartão corporativo da Onfly.

Por que o Cartão Onfly é a escolha certa?

• Controle em tempo real: Monitore os gastos dos colaboradores diretamente pelo painel administrativo.
• Sem reembolsos burocráticos: O colaborador já viaja com o valor pré-aprovado para uso.
• Integração inteligente: Compatível com ferramentas de gestão de despesas e viagens.
• Autonomia com segurança: Limites e categorias de uso personalizáveis.

Além disso, o cartão é aceito em milhares de estabelecimentos e pode ser usado tanto para alimentação quanto para outras despesas previstas na política de viagens.

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Dicas para otimizar os gastos com alimentação em viagens

Além de utilizar o cartão corporativo Onfly, listamos algumas boas práticas que ajudam empresas a economizar sem comprometer o bem-estar do colaborador:

1. Negociar parcerias com redes de restaurantes e franquias: acordos com estabelecimentos podem garantir descontos ou condições especiais para os colaboradores da empresa.
2. Usar apps de cashback para VR/VA: alguns aplicativos oferecem programas de cashback ao utilizar os vales em determinados estabelecimentos, gerando economia em longo prazo.
3. Estabelecer políticas clara de uso e reembolso: definir regras transparentes sobre o que pode ou não ser reembolsado evita gastos desnecessários e conflitos.
4. Optar por soluções integradas: ferramentas como o Cartão Onfly ajudam a rastrear e organizar os gastos.
5. Incentivar o planejamento das refeições: orientar os colaboradores a pesquisarem opções de restaurantes com preços acessíveis ou a considerarem a compra de alimentos para refeições mais econômicas pode fazer a diferença no orçamento.

Estas estratégias reduzem custos e aumentam a previsibilidade dos gastos.

Uma gestão de viagens mais eficiente começa pela alimentação

Escolher entre vale-refeição e vale-alimentação em viagem corporativa exige atenção às necessidades do colaborador e à política interna da empresa. Ambas as opções oferecem benefícios, e a combinação delas pode ser ainda mais estratégica.

Para empresas que desejam modernizar o controle de despesas e evitar falhas operacionais, o Cartão Corporativo Onfly surge como uma solução eficiente, transparente e econômica. Quer simplificar a gestão de viagens corporativas? Conheça o Cartão Onfly! Solicite sua demonstração gratuita.