Como a Onfly melhora a experiência da confraternização de fim de ano?

Saiba como a solução tudo em um da Onfly facilita a viagem corporativa para a confraternização de fim de ano com os colaboradores.

O fim de ano é uma época de celebração e confraternização. Para além das festas de Natal e Réveillon, o ambiente corporativo também costuma ser marcado pela festa de fim de ano da firma.

Esse tipo de festa de final de ano é um momento em que todos os colaboradores de uma empresa se reúnem para celebrar as conquistas do ano e também fortalecer os laços pessoais e profissionais. 

No entanto, organizar uma confraternização de fim de ano para uma equipe que está espalhada, seja devido à localização das filiais e/ou por trabalhadores que atuam de forma remota, pode ser um desafio.

Encontrar a acomodação adequada, os melhores voos e o transporte ideal para todos os colaboradores pode ser complexo. Mas, com a ferramenta certa, esse processo se torna muito mais ágil. 

Neste artigo, vamos explorar como a Onfly melhora significativamente a experiência da confraternização de fim de ano, simplificando o processo de organização desta viagem e trazendo valor para todo o fluxo de gestão de viagens corporativas. 

Os desafios de organizar a viagem para a confraternização de fim de ano

A confraternização de fim de ano aproxima os colaboradores e favorece um ambiente de trabalho mais harmonioso.

Mas, as empresas que precisam reunir os colaboradores de diversas filiais e/ou aqueles que trabalham de forma remota, encaram um desafio logístico. Não é simples organizar o transporte e a acomodação para um evento que envolve pessoas de diferentes cidades, estados e até mesmo países.

A pesquisa separada por voos, transporte e acomodações pode ser demorada e, por isso, acaba se tornando ineficiente. Com essa falta de coordenação, erros podem acontecer e o processo dificultoso também afeta de forma negativa a experiência dos participantes. 

É aqui que uma plataforma all-in-one de gestão de viagens e de despesas, como a Onfly, faz toda a diferença.

A Onfly é uma solução completa que oferece uma maneira mais eficiente de lidar com a logística da confraternização de fim de ano e das viagens corporativas, em geral. O software centraliza todas as informações e ferramentas necessárias em um único local, desde a reserva até a prestação de contas. 

Dentre as vantagens, podemos destacar:

1. Pesquisa Integrada: a Onfly oferece a capacidade de pesquisar e reservar voos, transporte rodoviário e acomodações a partir de uma única plataforma. Por isso, é uma solução tudo-em-um e elimina a necessidade de alternar entre várias fontes de informação e economiza muito tempo.

2. Gestão de Despesas: além da reserva de viagens, a Onfly também permite o acompanhamento e gerenciamento das despesas relacionadas a essas viagens. Isso é fundamental para manter o controle dos gastos reembolsáveis de todas as viagens corporativas ao longo do ano.

3. Facilidade de Coordenação: com todos os detalhes da viagem em um só lugar, a coordenação do itinerário de viagem dos participantes se torna mais simples. A plataforma pode ser acessada por todos os envolvidos, facilitando a comunicação e a sincronização de planos. 

Já pensou em escolher o mesmo voo e acomodação dos demais colaboradores em apenas um clique? Isso é possível com o compartilhamento de carrinho da Onfly – uma das várias ferramentas que tornam todo o processo mais rápido. 

Benefícios ao longo do ano todo

Essas grandes vantagens da solução da Onfly não se limitam apenas à organização de eventos pontuais, como as confraternizações de fim de ano. A plataforma de gestão de viagens e de despesas corporativas traz benefícios contínuos para o dia a dia corporativo.

Isso porque a Onfly não é apenas uma solução momentânea. Ela se integra à gestão de viagens corporativas, simplificando a reserva de viagens de negócios, garantindo que os colaboradores possam se deslocar de forma mais eficiente e econômica.

As operações de viagem ficam reunidas em um só lugar, que pode ser acessado pelo celular – seja versão mobile ou app – ou pelo computador. 

Na prática, isso economiza tempo e recursos financeiros, pois reduz a necessidade de lidar com múltiplos fornecedores e sistemas, sem perder de vista a comparação de preços para definir quais reservas têm o melhor custo benefício. 

Além disso, o sistema de Expense melhora a capacidade de rastrear e gerenciar despesas das empresas, evitando fraudes e inconsistências. E, ainda, os sistemas podem se integrados a outros softwares e soluções, tornando a troca de informações mais ágil e transparente. 

E, ao simplificar o processo de viagem, a Onfly contribui para uma melhor experiência para os colaboradores, que não precisam perder tempo nem gerar estresse em processos burocráticos, como as pilhas de notinhas de despesas de viagem físicas para o relatório de despesas (RDV).

Para quem quer melhorar a gestão de viagens corporativas, a Onfly é a solução que simplifica e entrega valor, trazendo facilidade para o dia a dia corporativo, com gestão de viagens e de despesas, e não apenas para eventos pontuais, como as confraternizações.

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Elaine Maciel
Elaine Maciel

Elaine é comunicóloga pela UFSJ e embarcou no desafio de fazer parte do time de comunicação e marketing da Onfly como Analista de Conteúdo. Para conversar com ela, basta enviar um e-mail para elaine.maciel@onfly.com.br!