5 lições aprendidas com o e-book Viagens Corporativas Mais Baratas da Onfly

Se você investe muito nas viagens corporativas, mas tem muito pouco retorno, é hora de rever quais são as estratégias aplicadas para realizar viagens corporativas mais baratas!

Para que isso aconteça, é fundamental esclarecer todas as dúvidas que aparecem em nossa cabeça na hora de planejar, realizar e avaliar o desempenho das viagens corporativas. 

Por exemplo, ter discernimento para escolher o transporte a ser utilizado e contar com um gestor de viagens atualizado nas tendências são itens que fazem a diferença para economizar sem diminuir o impacto positivo das viagens nos negócios.

A palavra-chave das viagens corporativas é “planejamento”. E essa orientação vale para as todas as empresas que precisam viajar, seja para realizar atividades empresariais ou de vendas, independente do porte do negócio. 

Seja para startups escalando rapidamente, pequenas empresas ou grandes negócios consolidados, dedicar tempo para aprender as competências e habilidades de gestão de viagens é essencial. Afinal, uma viagem corporativa é uma questão de investimento e deve ser encarada como tal, com responsabilidade financeira.

Pensando nisso, separamos 5 lições valiosas para economizar tempo e dinheiro nas viagens corporativas aprendidas com o e-book Viagens Corporativas Mais Baratas, da Onfly.  

1. Sem planejamento, a sua viagem encarece 

Planejamento antecipado é fundamental! Além de baratear o preço das passagens aéreas, o planejamento prévio de viagens corporativas pode resultar em economia na reserva de hotéis e aluguel de carros.

Com antecedência, as empresas podem garantir tarifas mais baixas e a chance de escolha. Afinal, na véspera da viagem, as opções são restritas apenas àquelas que continuam disponíveis — e geralmente, são as mais caras. 

2. Política de viagens corporativas deve ser clara 

É importante que as empresas tenham uma política de viagens clara e flexível, que permita aos funcionários fazer escolhas inteligentes para economizar em custos, sem comprometer a qualidade ou a produtividade do trabalho durante as viagens de negócios.

Essa é uma citação do e-book que resume bastante a importância de não abrir mão do conforto do colaborador enquanto se obtém o melhor custo benefício das viagens! 

3. Escolher hospedagem e acomodação não deve ser burocrático

O pagamento antecipado, por meio de uma travel tech, evita o reembolso e deve ser prioridade para empresas que querem economizar na escolha de hospedagem e acomodação. Além de permitir uma negociação com os fornecedores, isso permite que os viajantes tenham um processo melhor, sem aguardar pelo seu reembolso. 

Encontrar as tarifas mais competitivas com companhias aéreas, redes hoteleiras e outros provedores de serviços ajuda a reduzir os custos gerais e, por isso, uma ferramenta de reservas completa facilita muito o processo de comparar preços. 

4. Diga adeus ao reembolso sempre que possível

É essencial que as empresas estabeleçam diretrizes claras para reembolso de despesas durante as viagens corporativas ajuda a manter os gastos sob controle. Quais são as despesas reembolsáveis? Quais são violações de despesas? Tudo isso deve ser claro! 

Além disso, o uso de ferramentas de controle de despesas pode servir para acompanhar e analisar os custos associados às viagens. O cartão corporativo é a solução para evitar o “empréstimo” de dinheiro do colaborador à empresa e ainda facilita muito a prestação de contas. 

5. A economia não termina quando a viagem termina 

A economia nas viagens a trabalho não termina quando o colaborador desembarca no escritório. O processo de fazer viagens corporativas mais baratas é constante, porque necessita de melhorias pensadas de forma tática que acompanhem o ritmo do mercado.

Ferramentas e softwares podem ajudar a encontrar as melhores ofertas e reunir em um só lugar tudo que é preciso para analisar os dados, reduzindo os gastos corporativos também a longo prazo.

Além desses insights, neste e-book, você aprende mais sobre:

✔️ Como organizar viagens corporativas?

✔️ Como escolher o transporte mais estratégico?

✔️ Como escolher a melhor hospedagem e gastar pouco?

✔️ Como um cartão corporativo pode transformar a forma que você viaja?

Essas lições são fundamentais para otimizar os custos e a eficiência das viagens corporativas. Confira as estratégias completas no e-book totalmente gratuito oferecido pela Onfly. Basta preencher o formulário abaixo e ter acesso ao conteúdo agora mesmo: