Conheça 5 hacks de performance que a Onfly te ajuda a colocar em prática

A busca por mais eficiência e, portanto, pela otimização constante dos processos é uma realidade nas empresas modernas. Cada minuto desperdiçado, cada erro cometido e cada decisão tomada sem embasamento pode representar perdas: de tempo e de dinheiro. 

É nesse contexto que a Onfly, como uma plataforma de ponta a ponta especializada em gestão de viagens e despesas corporativas, oferece uma solução ideal para empresas que querem aumentar sua produtividade e sua performance em um mercado tão competitivo. 

Por isso, listamos a seguir 5 hacks de performance que vão auxiliar as empresas clientes a atingirem altos níveis de produtividade e, principalmente, de resultados. 

Neste artigo, vamos tratar de: 

Melhor gerenciamento de tempo

O tempo é um recurso essencial em qualquer organização. E é por isso que um gerenciamento positivo do tempo é importante para garantir a melhor perfomance.

Talvez você esteja se perguntando como a gestão de viagens e de despesas da Onfly pode contribuir nesse sentido. É que, através da plataforma Onfly, as empresas têm acesso às ferramentas que simplificam o processo de planejamento e reserva de viagens corporativas, além da prestação de contas. 

Com interface intuitiva e integrada a múltiplas companhias aéreas e hotéis, os colaboradores vão otimizar o tempo gasto na pesquisa e reserva de passagens e acomodações. Empresas contam que a redução de tempo gasto chega a 98% com o uso da tecnologia da Onfly: de horas a poucos minutos.

Além disso, a gestão de despesas fica muito mais simples, sem necessidade de relatórios feitos à mão e dezenas de notinhas fiscais.

O hack de performance para melhor gerenciamento de tempo permite que os colaboradores foquem em atividades de maior valor agregado para a empresa. 

Ou seja, na prática, é mais tempo dedicado ao core business – trazendo mais valor ao que realmente importa nos negócios. 

Compliance

O segundo hack de performance está diretamente relacionado com a conformidade com os estatutos, regimentos e leis, também chamado de compliance. Neste caso, o hack de performance também se aplica ao self compliance, que é a responsabilidade do colaborador manter sua postura, de forma consciente, alinhada ao que é determinado pelas regras da empresa. 

Não há dúvida de que a transparência e o compliance são essenciais para todos os tipos de negócio. E quando tratamos da gestão de despesas e viagens corporativas, a precisão nos dados é ainda mais importante, tanto para gerar retorno financeiro e evitar fraudes ou erros.  

A Onfly disponibiliza uma solução inteligente que automatiza o fluxo de controle das despesas, garantindo que estejam alinhadas com as políticas e normas internas. Assim, os gestores têm acesso a relatórios detalhados e atualizados, facilitando a tomada de decisões estratégicas e reduzindo riscos.

Com mais transparência e conformidade, os colaboradores apresentam mais perfomance, enquanto o negócio recebe mais valor no mercado. 

Assumir responsabilidade

A empresa que deseja alcançar altos níveis de performance precisa incentivar a responsabilidade em todos os níveis. Isso vai “desafogar” gestores (mantendo sua atuação mais analítica e estratégica e menos operacional) e alinhar a estrutura organizacional na totalidade.

Com a plataforma da Onfly, é possível delegar responsabilidades de forma clara e objetiva. Através do um fluxo de aprovações hierárquicas, estabelecidos dentro do software, os colaboradores podem solicitar viagens e despesas, de forma autônoma. 

Apesar da independência na hora de fazer as reservas ou prestar contas, todo o processo ainda será submetido à política de viagens da empresa, bem como à aprovação de seus superiores (conforme o workflow). 

Isso promove uma cultura de autonomia e aumenta a eficiência do fluxo de aprovação, garantindo que todas as despesas estejam conforme as diretrizes estabelecidas.

Automatização de processos

Em todas às áreas de atuação, a tecnologia tem se mostrado como um “braço direito” para poupar tempo e recursos. Na gestão de viagens e de despesas, isso não é diferente.

Na realidade, a automatização de processos é um dos maiores aliados das empresas que buscam aumentar sua performance. Com a Onfly, é possível eliminar tarefas manuais e repetitivas, como preenchimento de planilhas e recebimento de recibos. 

A plataforma pode ser integrada aos sistemas de gestão financeira das empresas, permitindo a importação automática de informações e a geração de relatórios precisos. Isso não apenas agiliza o fluxo de trabalho, mas também reduz erros e retrabalhos, otimizando a produtividade.

Comunicação alinhada

Por fim, mas não menos importante: a comunicação da empresa sobre as políticas de viagens e de despesas totalmente alinhada é mais um hack de produtividade. 

Isso porque a comunicação é um fator-chave para o sucesso de qualquer empreendimento. E é por isso que a Onfly oferece recursos que permitem parametrizar as políticas de viagem e as normas de cada empresa dentro da plataforma.

Ou seja, além da comunicação interna para o engajamento dos colaboradores, é muito mais simples checar se a reserva está cumprindo ou ferindo a política definida. 

E vale lembrar ainda que se houver alguma dificuldade na viagem corporativa, a Onfly conta com um sistema de mensagens (o famoso chat) integrado à plataforma, totalmente humanizado. Por lá, é possível esclarecer dúvidas e solucionar problemas de forma rápida e eficiente. 

Toda essa comunicação alinhada contribui para a agilidade e eficácia na resolução de questões relacionadas às viagens corporativas, minimizando possíveis impactos negativos e promovendo uma melhor experiência para todos os colaboradores envolvidos.

Como colocar os hacks de performance em prática?

Contar com ferramentas que impulsionem a performance empresarial é essencial para se destacar! Mas como colocar em prática esses hacks na sua empresa? 

A Onfly oferece uma solução completa que abrange desde a gestão de viagens corporativas até o gerenciamento de despesas, proporcionando uma série de melhorias na performance da empresa e dos colaboradores.

Com essas ações, os negócios se tornam cada vez mais capazes de otimizar processos, promover a transparência, a eficiência e alavancar os resultados. 

Fale agora mesmo com um de nossos especialistas e maximize o potencial da sua empresa com a ajuda da Onfly!