Golpes comuns em viagens a trabalho: como evitar e proteger seu negócio

Viajar a trabalho pode ser uma experiência produtiva e enriquecedora, mas também é um ambiente propício a fraudes e golpes. Segundo uma pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA), 25% dos viajantes corporativos já relataram incidentes como cobranças indevidas ou clonagens de cartões.

Se você é um executivo frequente em viagens ou um gestor responsável por equipes em deslocamento, este guia prático vai ajudar a identificar os golpes mais comuns e como se proteger – incluindo soluções inteligentes, como os cartões corporativos Onfly, para garantir segurança e controle financeiro.

5 golpes comuns durante viagens corporativas

1. Golpes em aeroportos e estações

Uma das primeiras situações em que os viajantes podem se deparar com um golpe é logo ao desembarcar. Falsos funcionários do aeroporto/companhia aérea se oferecem para ajudar com o check-in ou até mesmo para orientar o caminho até o transporte correto. Contudo, a “ajuda” nem sempre é gratuita, e muitas vezes o golpe resulta em cobranças abusivas ou roubo de informações.

Como evitar:

• Sempre procure balcões oficiais da companhia aérea ou estações de informações.
• Desconfie de qualquer pessoa que se aproxime oferecendo ajuda sem ser solicitada ou “ofertas especiais”.
• Se precisar de ajuda, procure diretamente o serviço de apoio ao cliente do aeroporto ou estação.

2. Taxistas fraudulentos

Outro golpe comum é o dos taxistas fraudulentos. Esses golpistas costumam cobrar tarifas absurdas ou desviar o trajeto para aumentar o valor da corrida. Em alguns casos, a clonagem de cartões em máquinas adulteradas também pode ocorrer, colocando em risco a segurança financeira do viajante.

Como evitar:

• Sempre opte por aplicativos de transporte oficial, como Uber ou 99.
• Se optar por táxis tradicionais, prefira os autorizados, sempre confirmando o valor da corrida antes de entrar.
• Se possível, solicite o transporte diretamente pelo hotel ou pela empresa, garantindo mais controle.

3. Wi-Fi público inseguro

Em muitos aeroportos, hotéis e cafés, as redes Wi-Fi públicas são convenientes, mas também oferecem uma oportunidade para hackers. Redes Wi-Fi falsas podem ser criadas por criminosos para roubar dados sensíveis, como informações bancárias e senhas de sistemas corporativos, além de credenciais de e-mail corporativo.

Como evitar:

• Evite acessar sites sensíveis, como bancários ou de e-mails corporativos, quando estiver conectado a redes públicas.
• Use uma VPN (rede privada virtual) para garantir uma conexão segura e criptografar conexões.
• Desative a conexão automática a redes Wi-Fi desconhecidas em seu dispositivo.

4. Clonagem de cartões (skimming)

A clonagem de cartões de crédito, também conhecida como “skimming“, é uma prática comum em pontos de pagamento como restaurantes, postos de gasolina e até caixas eletrônicos. Equipamentos clandestinos podem ser instalados em maquininhas para copiar os dados do cartão e realizar transações fraudulentas.

Como evitar:

• Sempre que possível, utilize cartões corporativos ou virtuais para evitar o uso de dados reais.
• Se for usar o cartão físico, verifique se a máquina de pagamento está intacta e sem dispositivos suspeitos.
• A Onfly, por exemplo, oferece um cartão pré pago corporativo com a possibilidade de bloquear instantaneamente em caso de fraude e até pagar por aproximação.

5. Fraudes em reservas de hotéis

Os golpes envolvendo reservas de hotel falsas têm se tornado cada vez mais comuns. Algumas empresas fraudulentas criam sites falsos para reservas e pedem pagamentos antecipados. Quando o viajante chega ao local, percebe que não há reserva ou o hotel não existe.

Como evitar:

• Faça suas reservas apenas em sites oficiais ou por meio de agências reconhecidas.
• Sempre confirme sua reserva com o hotel diretamente antes de viajar.
• Utilize plataformas para suas viagens corporativas como a Onfly, que oferecem maior controle sobre as reservas.

Como se proteger durante as viagens de negócios

Para garantir que sua viagem a trabalho seja segura e sem imprevistos, é importante adotar algumas medidas antes e durante a viagem.

1. Checklist pré-viagem

Antes de viajar, crie uma lista de verificação de segurança. Isso inclui:

• Cópias físicas e digitais de documentos importantes (passaporte, visto, reservas).
• Certifique-se de que seus dispositivos, como celular e notebook, estão protegidos com senhas fortes e criptografia.
• Tenha em mãos os contatos de emergência da sua empresa e do hotel onde ficará hospedado.
• Baixe aplicativos úteis, como Google Maps, para evitar confusão com direções e transporte.

2. Use cartões corporativos com limites controlados

Uma das maneiras mais eficazes de evitar fraudes e controlar os gastos durante a viagem é usar cartões corporativos. Em vez de usar seu cartão pessoal, que pode expô-lo a riscos maiores, utilize um cartão corporativo, como os oferecidos pela Onfly. Com esses cartões, você pode:

• Estabelecer limites personalizados por viagem ou por colaborador.
• Monitorar os gastos em tempo real, permitindo uma visão clara e controle sobre cada transação.
• Bloquear o cartão instantaneamente em caso de perda ou fraude, garantindo que os gastos indevidos não comprometam o orçamento da empresa.

3. Proteja seus dispositivos eletrônicos

Leve a sério a segurança dos seus dispositivos eletrônicos. Ao viajar, seus aparelhos estão expostos a riscos de roubo ou ataque cibernético, especialmente em locais públicos.

• Utilize senhas fortes e autenticação em dois fatores (2FA) para acessar e-mails, sistemas bancários e plataformas de trabalho.
• Evite conectar seu dispositivo a redes Wi-Fi públicas, a menos que utilize uma VPN.
• Se possível, use uma rede de dados móveis segura em vez de Wi-Fi público.
• Evite deixar notebooks ou celulares visíveis em veículos ou aéreas públicas.

Como a Onfly pode ajudar a proteger suas viagens corporativas

Viagens a trabalho não deveriam ser sinônimo de riscos financeiros. Com os cartões corporativos Onfly, você tem controle total sobre os gastos e a segurança das transações, além de outras vantagens como:

• Limites personalizados: defina limites de gastos por funcionário ou por viagem, garantindo que não haja surpresas no final do mês.
• Bloqueio instantâneo: caso seu cartão seja perdido ou comprometido, você pode bloqueá-lo imediatamente, evitando gastos fraudulentos.
• Gestão de viagens simplificada: todos os gastos são integrados ao sistema de gestão financeira da sua empresa, facilitando o controle e a prestação de contas.

Com a Onfly, você não apenas protege seu bolso, mas também a imagem e a segurança da sua empresa.

Transforme a gestão de viagens corporativas do seu negócio

Viajar a negócios oferece muitos desafios, mas com as soluções certas, é possível evitar golpes e fraudes. Planejamento, transparência, controle e uso de tecnologias adequadas são as melhores formas de garantir uma viagem segura e produtiva. Não deixe que imprevistos comprometam o sucesso da sua jornada. Prepare-se e viaje com segurança!Quer saber mais sobre como a Onfly pode tornar suas viagens corporativas mais seguras? Agende uma demonstração e tenha viagens mais seguras e eficientes.