Anywhere office: Conheça essa tendência e seus benefícios!

Transformando a frase “meu escritório é na praia, eu tô sempre na área”, do Chorão, em realidade, o Anywhere Office é uma tendência que nos permite trabalhar de qualquer lugar. 

Brincadeiras à parte, quando traduzido literalmente, o termo “anywhere office” significa “escritório em qualquer lugar” e representa exatamente o significado dessa tendência que está ganhando o mundo.

Afinal, por que ter um local fixo de trabalho, se podemos trabalhar em qualquer lugar do mundo?

Ficou empolgado com esse conceito? Nós também! 

E, para te explicar mais sobre ele, criamos esse artigo explicando o que é, de onde vem essa tendência e todos os benefícios do anywhere office, tanto para empresa quanto para colaboradores.

Vamos lá?

O que é anywhere office e como essa tendência se acelerou?

Diferente do home office – que você deve estar mais habituado – que é o modelo de trabalho em casa, o anywhere office vai além e mostra que é possível até mesmo viajar enquanto você trabalha, pois não há a necessidade de ter um lugar fixo para o trabalho.

Esse modelo de trabalho já existia, mas foi a pandemia de covid-19 que fez com que o anywhere office ganhasse mais destaque nas empresas, afinal, muitas medidas sanitárias fizeram com que as organizações tivessem que se adaptar para trabalhar e uma dessas adaptações foi transformar qualquer lugar em escritório para o trabalho remoto.

Além das transformações causadas pela pandemia, outro fator muito importante que impulsiona essa tendência é a relação das novas gerações com o bem-estar, inclusive no ambiente de trabalho. 

Os profissionais mais jovens tomaram o mercado e, agora, há uma valorização muito maior por ambientes de trabalho que priorizem a qualidade de vida – e nada mais alinhado a isso do que o anywhere office. 

Não é como se a formalidade do ambiente de trabalho tivesse sido comprometida, ok? Essa flexibilidade apenas permite que os colaboradores organizem suas rotinas de maneira equilibrada, reduzindo o estresse com deslocamentos e aumentando o tempo disponível para atividades pessoais – que trazem tantas realizações quanto o trabalho. 

Esse é um diferencial cada vez mais decisivo na escolha de empresas e carreiras, trazendo vantagens significativas em retenção de talentos e engajamento dos colaboradores.

Quais são os benefícios do anywhere office para a empresa e os colaboradores?

Agora que explicamos mais sobre o conceito de anywhere office e como essa tendência se intensificou, vamos aos benefícios dessa prática. 

Primeiramente, é importante entender que adotar essa flexibilidade não impacta positivamente apenas os colaboradores, mas a empresa como um todo. Afinal, funcionário feliz, empresa mais feliz ainda. 

Acredite, essa é uma troca mútua de benefícios. E, para deixar mais claro, separamos 4 benefícios do anywhere office.

Mais flexibilidade e autonomia

Com o anywhere office, os profissionais podem organizar sua rotina de trabalho de forma mais flexível, adaptando seus horários e escolhendo os locais mais adequados para seu desempenho.

Redução de custos operacionais

Essa é uma das maiores vantagens para as empresas, afinal, não há a necessidade de uma estrutura fixa para os times e despesas como aluguel de escritórios, contas de luz, internet e infraestrutura física. 

Já os colaboradores reduzem gastos com transporte e moradia em grandes centros urbanos.

Atração e retenção de talentos

Com a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar, as empresas conseguem contratar talentos globalmente, sem restrições geográficas, além de que a flexibilidade oferecida pelo anywhere office aumenta a satisfação dos colaboradores e, consequentemente, reduz a taxa de turnover.

Aumento da produtividade

Com menos tempo gasto em deslocamentos e um ambiente de trabalho mais confortável, muitos profissionais se tornam mais produtivos, afinal, isso é qualidade de vida. 

Além desse ponto, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional melhora consideravelmente.

Como implementar o Anywhere Office nas empresas?

Se você gostou deste modelo de trabalho e acredita que ele trará muitos benefícios para sua empresa e colaboradores, saiba que se adaptar ao anywhere office não é tão difícil quanto parece.

O mais importante é ter ferramentas que facilitem a comunicação e a gestão do trabalho remoto e, para isso, separamos algumas boas práticas que vão te ajudar.

• Ferramentas de comunicação interna

Com interações feitas apenas remotamente, é muito importante que tanto as comunicações assíncronas quanto as síncronas funcionem. Por isso, plataformas como Slack, Monday e Google Workspace podem ajudar, tanto na comunicação quanto na gestão de tarefas das equipes. 

• 
  

  Segurança da Informação

  
  

Com o trabalho remoto, os dados da empresa precisam estar bem protegidos, por isso, antes de adotar o anywhere office, garanta que todas as informações estejam seguras. 

Nesse caso, o uso de VPNs, autenticação em dois fatores e treinamento sobre boas práticas de segurança digital são fundamentais.

• 
  

  Defina as expectativas 

  
  

Mais do que nunca, com o anywhere office é preciso de muita clareza quanto às expectativas e um alinhamento correto das agendas. 

Por isso, em conjunto, é preciso estabelecer horários para reuniões fixas (como reuniões de report diário, mensal ou quinzenal), prazos de entregas claros e investimento em canais de comunicação para evitar problemas de alinhamento e manter a equipe engajada.

• 
  

  Invista em estrutura 

  
  

Mesmo trabalhando de qualquer lugar do mundo, os colaboradores precisam de um ambiente adequado para suas funções, por isso, para ter mais sucesso na implementação do anywhere office, investir em estrutura de trabalho como equipamentos e benefícios de internet, como o Starlink, por exemplo, um serviço de internet via satélite de alta velocidade em locais onde a infraestrutura de telecomunicações é limitada ou inexistente.

Anywhere office x viagem a trabalho: qual a diferença?

Antes de finalizar, é importante diferenciar o conceito de anywhere office de uma viagem a trabalho.

Como falamos ao longo do texto, no primeiro caso, o profissional tem liberdade para escolher onde deseja trabalhar, sem que haja uma demanda específica da empresa para deslocamento, é como se alinhar ao estilo de vida dos colaboradores. 

Já a viagem a trabalho é quando a empresa precisa que o colaborador esteja fisicamente em um determinado local para uma reunião, evento ou outra atividade presencial – e essas demandas podem acontecer com funcionários que aderem ao anywhere office. 

Nesse caso, continua sendo responsabilidade da empresa arcar com os custos de transporte.

E, para tornar essa logística mais previsível, uma alternativa é definir um ponto fixo de mobilidade para os colaboradores, como um aeroporto ou cidade-base de onde partiriam para seus compromissos presenciais, facilitando o controle de custos e a organização das viagens corporativas.

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