Como melhorar a gestão de viagens para empresas farmacêuticas

Se você é gestor de viagens ou responsável pela gestão de despesas de uma empresa farmacêutica sabe os desafios e a grande demanda de prestação de serviços externos deste setor. E as tarefas são muitas: reuniões, convenções, campanhas de produtos, workshops, treinamentos e lançamentos de produtos, são alguns exemplos.

Com isso, é alta a preocupação com os gastos e despesas dos profissionais, incluindo nas viagens para empresas farmacêuticas. A parceria com uma plataforma de viagens tudo em um, como a Onfly, que cuida de toda a jornada de gerenciamento de viagens, pode oferecer benefícios significativos em termos de segurança e bem-estar do viajante, dinamização de custos em despesas de viagem e eficiência de processo.

Para te ajudar, aqui estão 5 benefícios da Onfly na gestão de viagens para empresas farmacêuticas. Além disso, saiba porque você deve migrar para uma plataforma completa e simplificada para potencializar suas políticas de despesas, viagens de negócios fáceis e gerenciamento de riscos e para controlar as despesas gerais.

Maior cumprimento da política de viagens da empresa

Uma política de viagem corporativa possibilita otimizar processos, controlar custos e definir parâmetros para as viagens e reembolsos de despesas realizadas pelos colaboradores em nome da empresa. Nela estão contidas todas as regras, informações e especificações para as viagens a trabalho realizadas por colaboradores para a empresa. 

Entendemos que uma boa política de viagens deve orientar os viajantes a tomar decisões que correspondam aos valores, necessidades e objetivos de sua empresa, ao mesmo tempo em que cuidam do bem-estar do viajante. Na plataforma da Onfly é possível adotar todas essas especificações durante a configuração do nosso sistema de viagens com o seu time. 

Especialmente com as complexas necessidades específicas de indústrias farmacêuticas e laboratórios, é importante que os colaboradores viajantes se sintam à vontade durante a viagem para uma melhor eficiência da atividade.

Afinal, um dos objetivos deste mercado é o bem-estar comum de todas as pessoas e este deve estar presente em seus processos internos. E isto implica em adotar um sistema ágil, simples e menos burocrático de gestão de viagens para empresas farmaucêticas.

Acesso a relatórios e dados em tempo real

Com a Onfly, empresas da área de saúde e farmacêuticas, como indústrias, hospitais, clínicas e laboratórios, podem otimizar seus processos de viagens corporativas, com gestão de ponta a ponta de todo o processo.

Dentro do nosso dashboard é possível ter acesso a uma imensa variedade de informações das viagens realizadas e com isso é possível traçar um perfil de comportamento dos seus colaboradores e da relação da sua empresa com viagens corporativas. 

Além disso, cada organização apresenta uma estrutura única de como enxergar as movimentações financeiras internamente e produzir um relatório de despesas. Elaborar um documento desta natureza exige muito mais do que informar apenas valores e datas.

Bom, se um relatório se baseia nas condições e nas métricas específicas da empresa, é necessário que os materiais fornecidos estejam alinhados com as demandas das viagens para empresas farmacêuticas, como a opção de criação de campos customizáveis em seu dashboard. Não concorda?

A plataforma da Onfly apresenta um dashboard completo com todos os KPIs de viagens, atualizados em tempo real, para auxiliar na tomada de decisão. Útil, né? Isso significa mais economia de tempo ao ter a Onfly para ajudar na elaboração do relatório de despesas de viagens para empresas farmacêuticas.

Mais facilidade desde a reserva até o gerenciamento da viagem

Com a solução da Onfly, os próprios profissionais farmacêuticos e de saúde planejam suas próprias viagens, desde a reserva das passagens aéreas à hospedagem. Tudo isso sem a necessidade de enviar e-mail para terceiros ou solicitar autorizações burocráticas.

A plataforma foi criada para ser amigável e resolutiva para que as viagens corporativas sejam programadas com agilidade e eficiência.

Com a busca de trazer mais autonomia para os colaboradores, é importante trazer soluções inovadoras para o colaborador efetuar a reserva da sua própria viagem, em apenas alguns poucos minutos, sem ter que pedir ajuda ou solicitação para ninguém por telefone, ou e-mail.

É sobre autonomia, produtividade e dar tempo para as pessoas, influenciando positivamente na experiência do colaborador nas viagens e, por consequência, a experiência no dia a dia da empresa.

Economia de tempo e recursos agregados na sua empresa.

Quando todos os gastos com viagens passam por um único sistema de software de gerenciamento de viagens, você pode identificar facilmente tendências e oportunidades de economia para minimizar os custos de viagem.

Através da plataforma da Onfly, o controle de custos e as subsequentes atividades do ramo, como o planejamento de reembolsos a colaboradores, são facilitados, contribuindo para a automatização desses processos e, portanto, para uma empresa mais moderna e saudável.

Com todas essas integrações, o controle de custos corporativos é feito de forma automática e segura, a fim de que erros comuns, como a má-interpretação de uma planilha ou a perda de um recibo em papel, não aconteçam.

Além da ações serem integradas como o seu ERP, o software pode ajudar a identificar possíveis fraudes na hora do fechamento de contas.

Mais importante que possuir política de viagem clara e efetiva em sua empresa é garantir que elas sejam cumpridas. Um software que cuide da gestão de despesas do seu negócio, desde o processo de reembolso de despesas até reserva de passagens e hotéis é fundamental para a economia de dinheiro, evitando, como já destacamos, erros e fraudes, que podem gerar grande prejuízo a longo prazo.

De forma resumida, uma plataforma que ajude no gerenciamento de gastos pode, além de ajudar sua empresa financeiramente, proporcionar melhores escolhas e tomadas de decisão profissionais.

Atendimento onde e quando quiser

Estamos certos (e isso deveria ser uma praxe em toda agência e travel tech) que o serviço não termina quando uma viagem é reservada ou um passageiro pega um voo. É preciso criar soluções durante toda a jornada do cliente.

Por isso, atendemos os colaboradores dos nossos clientes como gostaríamos de ser atendidos. Atendimento 24×7 por WhatsApp, e-mail e telefone!

Definitivamente, essas características já diferenciam nossos serviços aqui na Onfly! Mas para gente, não é suficiente. Mesmo com uma plataforma pronta para atender todas as suas demandas, presamos pelo calor humano e pelo que as pessoas podem fazer.

Entregar a melhor experiência e o melhor serviço aos nossos clientes é a única razão da existência da Onfly.

Por isso, criamos uma página de transparência de atendimento. Afinal, a preocupação em criar uma cultura forte, transparente e completamente centrada nas pessoas nos fez enxergar que precisamos de uma comunicação de cara limpa e sem maquiagens com todos os nossos parceiros e colaboradores.

E aí? Já está certo de que a Onfly pode ser sua nova aliada na gestão de viagens para empresas farmacêuticas? Fale com um de nossos especialista e transforme o seu setor.