Desafios das viagens corporativas na alta temporada

A alta temporada é o período em que as viagens a lazer estão a todo vapor e começa o terror para quem precisa viajar a trabalho. Isso acontece principalmente em períodos de feriado ou de férias escolares, como janeiro e dezembro, por exemplo.

Se você é um colaborador que viaja constantemente ou um gestor de viagem corporativa, sabe muito bem do que eu estou falando. A seguir, explicarei mais detalhes sobre os desafios das viagens corporativas na alta temporada. Acompanhe!

Viagens corporativas acontecem o tempo todo

Primeiro de tudo, não tem como não mencionar que as viagens corporativas acontecem o tempo todo. Não importa o período do ano, a necessidade de realizar uma viagem de trabalho pode sempre surgir para resolver algum assunto pendente, conseguir novas oportunidades de negócios ou aproveitar certos momentos para expandir o negócio.

Portanto, mesmo com período de férias e, possivelmente, menos funcionários atuando, as viagens corporativas continuam ocorrendo. Inclusive, as viagens a trabalho também podem acontecer no período de alta temporada, gerando alguns desafios para a gestão e realização dessas viagens.

Contudo, é sempre válido tentar programar as viagens para os períodos mais tranquilos, fora da alta temporada.

A alta temporada é do lazer, mas afeta o corporativo

Embora seja a alta temporada de viagens, é importante lembrar que o aumento é das viagens de lazer, e não do setor corporativo.

A alta temporada ocorre nos meses de férias escolares e nos períodos de recesso do trabalho, como no meio do ano, em junho e julho, e no período que vai de dezembro a fevereiro. 

Ao longo desses períodos é muito mais difícil viajar, mesmo a trabalho, pois o viajante se depara com diversos desafios, desde aeroportos lotados até mesmo o aumento do preço de vários serviços.

Veja a seguir os principais desafios da alta temporada que afetam o setor corporativo:

Hotéis lotados

Um grande incômodo para o colaborador que está em uma viagem corporativa é ter que lidar com hotéis lotados devido ao período de alta temporada.

Infelizmente essa é uma realidade muito comum nesse período, os hotéis ficam cheios, é mais difícil conseguir um quarto, as áreas de convívio social estão sempre cheias, o processo de check-in e check out pode ser mais demorado, além dos serviços que podem perder a qualidade devido à alta demanda. 

Mais voos e aeroportos mais cheios

Durante a alta temporada as companhias aéreas aumentam a quantidade de voos disponíveis e isso faz com que os aeroportos fiquem mais cheios.

Portanto, fazer todo aquele processo de identificação, verificação de bagagem e despacho das bagagens pode ser ainda mais estressante e demorado. Essa é uma situação de conhecimento das companhias aéreas, que até buscam orientar os passageiros.

Isso causa a necessidade do funcionário chegar com mais antecedência no aeroporto para conseguir fazer a sua viagem dentro do horário previsto, principalmente se não fizer o check-in online. Sendo assim, pode ser outro incômodo para o viajante a negócios.

Alta demanda de aluguel de veículos

Para aqueles que escolhem veículos alugados para chegar no destino da viagem, surge outro desafio durante a alta temporada, que é a dificuldade em alugar um carro por causa da alta demanda desse serviço.

Se você contar com a sorte em chegar até o local sem ter feito uma reserva previamente, pode ter certeza que você ficará sem um carro. Além disso, os preços sobem muito nesse período e é muito difícil conseguir uma boa opção de carro a um preço justo. 

Serviços e atrativos lotados

Mesmo sendo uma viagem a trabalho, os colaboradores podem aproveitar o tempo livre para conhecer a cidade e pontos turísticos próximos, além de existirem os encontros em restaurantes e eventos em áreas mais centrais.

Mas na alta temporada esse é outro desafio, já que os pontos turísticos estão cheios de turistas a lazer. Outra dificuldade é a contratação de qualquer serviço que seja essencial, que pode ser mais difícil durante a alta temporada devido à quantidade de pessoas que aumenta significativamente nos principais destinos de viagem. 

Clientes, fornecedores e parceiros de férias

Também é importante considerar que muitos fornecedores, clientes e parceiros entram de férias durante a alta temporada, o que pode ser ruim para quem precisa realizar viagem a trabalho nesse período e quer aproveitar para encontrar novas oportunidades e fazer novos negócios. 

Preços mais altos

Por fim, o desafio mais significativo para a parte financeira é a elevação dos preços em todos os serviços e produtos durante a alta temporada. Realizar viagens nesse período pode comprometer as finanças, já que os preços sobem muito devido à grande demanda de pessoas viajando, principalmente nos voos, que já são conhecidos pela flutuação de preços.

Como lidar com esses desafios?

Como eu já disse, as viagens a trabalho acontecem o ano todo e não param pela alta temporada. Por isso, é preciso saber lidar com esse período, evitar esses desafios e superá-los para garantir a qualidade de vida e bem-estar do colaborador na viagem e não comprometer as finanças da empresa. 

Portanto, a seguir você poderá conferir algumas dicas de como evitar esses desafios que surgem com a alta temporada para realizar viagens corporativas mais tranquilas. 

Repense a viagem

A primeira dica para evitar esses desafios é simples: repense a viagem. Será que ela é tão importante assim que não possa ser adiada para um momento mais tranquilo? Ela é fundamental para a tomada de decisão? Haverá outras oportunidades como essa ou é uma situação única que merece atenção?

Análise de forma criteriosa se vale a pena realizar essa viagem considerando todos os desafios que surgem a partir da alta temporada e, se possível, remarque essa viagem para outro período.

Planeje o quanto antes

Planejar a viagem a trabalho com antecedência também possibilita evitar diversos desafios causados pela alta temporada. Isso inclui comprar passagens com antecedência, reservar o hotel, reservar o carro para locação, planejar o roteiro para a viagem e garantir que o colaborador tenha tudo que precisa. 

O planejamento é essencial para qualquer viagem, mas em circunstâncias como essas ele é determinante para garantir que tudo vai correr bem. Inclusive, para garantir as melhores opções de preço e evitar extrapolar o orçamento. 

Prefira dias de semana e fora de feriados

Por fim, outra dica que vai te ajudar muito a realizar viagens a trabalho durante a alta temporada é optar por dias de semana, principalmente entre segunda e quarta-feira, e dias fora de feriados para realizar sua viagem.

Mesmo na alta temporada esses dias costumam ser mais tranquilos. Portanto, dê preferência para os dias de semana e fora de feriados para realizar as viagens a trabalho. 

Considere outras formas de hospedagem

As estadias de curta duração, ou Short Stay, são alternativas mais econômicas e personalizadas em relação às hospedagens tradicionais ou aluguéis a longo prazo.

Por isso, durante as épocas de alta temporada, avalie qual a opção mais estratégica para as viagens a trabalho da sua empresa, a hospedagem em hotéis ou apartamentos.

Como vimos até aqui, muitas viagens não podem ser adiadas e nós precisamos nos adaptar para continuar trabalhando ao longo da alta temporada. 

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