Viagem a trabalho no final de semana: como funciona

Para as empresas, as viagens a trabalho representam um investimento importante: geralmente nas primeiras linhas orçamentárias, são essenciais para firmar parcerias e fechar negócios. 

Por essa razão, é comum que os colaboradores precisem fazer viagens para representar a empresa e seus interesses em reuniões, feiras, eventos e treinamentos. Inclusive, agendado viagem a trabalho no final de semana.

Mas, quando essas viagens acontecem no final de semana, quais são as regras? E quais são os direitos do trabalhador? 

É exatamente isso que queremos explicar nesse artigo: o que diz a CLT sobre as viagens a trabalho que acontecem nos finais de semana. Confira! 

Como funciona a viagem a trabalho no final de semana? 

As viagens a trabalho são aquelas nas quais o colaborador se desloca para realizar uma atividade à disposição da empresa. 

Quando essas viagens ocorrem como trabalho aos finais de semana, as regras são similares a de uma viagem em dia útil. A empresa precisa arcar com as despesas de viagem de sua responsabilidade, como alimentação e hospedagem, que tem caráter essencial para a realização das atividades programadas. 

Por sua vez, o viajante deve cumprir com as obrigações de trabalho e estar à disposição para a empresa.

Devido a isso, é importante que a empresa fique atenta ao pagamento das horas extras para não descumprir nenhuma regra da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT). O trabalhador também precisa saber dos seus deveres e direitos. 

As regras da CLT não são tão específicas sobre as viagens a trabalho no final de semana. Porém, entende-se que, se há o registro de horas trabalhadas e elas extrapolam a carga horária prevista, deve haver o pagamento das horas extras. 

Geralmente, para colaboradores sem registros de horas (comum para cargos de confiança, por exemplo), não há a obrigatoriedade do pagamento dessas horas extras. 

Também vale reforçar que a jornada de trabalho não pode exceder 12 horas por dia, mesmo com o pagamento de horas extras. Além disso, mesmo em viagem, o colaborar também tem direito ao descanso semanal, conforme a lei trabalhista. Então, caso a viagem ultrapasse 7 dias, é obrigatório haver o dia de folga.

O trabalhador recebe hora extra na viagem a trabalho no final de semana? 

Como vimos, todas as regras de viagens são válidas também para as viagens que envolvem trabalho aos finais de semana. 

Portanto, se o trabalho acontece no dia de descanso do colaborador (seja final de semana ou feriados), ultrapassando 8 horas diárias ou 44 horas semanais, deve ser contabilizado o valor da hora trabalhada acrescida em 100%, pois se configura como hora extra. 

Por sua vez, pernoite e o tempo de deslocamento não são contabilizados nas horas trabalhadas. 

E é importante considerar ainda o tempo de sobreaviso. Se o colaborador está no hotel em descanso durante a viagem no final de semana, sem nenhuma obrigação com a empresa, não é considerado hora trabalhada. 

Já se o viajante estiver de sobreaviso, à disposição da empresa, mesmo que esteja no hotel, então se configura como hora de trabalho, inclusive aos finais de semana.

Algumas empresas negociam o banco de horas, fazendo a compensação do tempo trabalhado a mais em dias de folga. 

Mas, é importante saber que todas essas informações devem ser muito bem alinhadas entre viajante e empresa, principalmente para evitar problemas trabalhistas e atritos entre colaboradores e empregadores. 

Para relembrar, tenha em mente que: 

• pernoites são intervalo de descanso e não são classificados como hora extra;
• o tempo de deslocamento do funcionário também não costuma ser considerado hora extra, exceto se o tempo total à disposição da empresa superar 8 horas diárias ou 44 horas semanais;
• sobreaviso demanda ⅓ do valor da sua hora multiplicado pelo período de plantão à disposição da empresa;
• para viagem realizada em dia de semana depois do expediente, a hora extra é calculada pelo valor da hora trabalhada do funcionário com acréscimo de 50%;
• para trabalho aos finais de semana e feriados, deve-se contar o valor da hora trabalhada mais acréscimo de 100%.

Como o gestor de viagens pode melhorar o processo de viagem a trabalho no final de semana? 

O gestor de viagens desempenha um papel importante para melhorar esse processo de viajar a trabalho no final de semana. 

Afinal, as experiências de trabalho durante os finais de semana pode ser um ponto de conflito entre empresa e colaborador.

Para melhorar esse processo, é fundamental que a gestão implemente um bom planejamento, considerando as preferências e necessidades dos colaboradores. Isso inclui, também, a escolha de acomodações que ofereçam conforto e acesso a serviços de forma mais fácil.

Além disso, é importante que o gestor mantenha uma comunicação clara e transparente sobre as expectativas da viagem, garantindo que os trabalhadores estejam cientes de seus direitos e deveres. 

Oferecer suporte durante a viagem, como assistência em caso de imprevistos e suporte 24 horas, pode aumentar a satisfação e a produtividade do colaborador. 

Por fim, vale pensar em formas de promover um equilíbrio entre trabalho e lazer. Afinal, o colaborador está abrindo mão do final de semana em prol da viagem a trabalho.

Existe a possibilidade de unir ambos em bleisure, permitindo algum tempo livre para atividades pessoais ou recreativas, ou até mesmo estender a viagem por mais um período exclusivamente para lazer. 

Essas medidas podem tornar a experiência mais agradável para gerar melhores resultados tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

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