Viagens corporativas internacionais: oportunidades e desafios!

Há anos, a internacionalização das empresas deixou de ser uma tendência para se tornar uma necessidade estratégica. 

Participar de reuniões presenciais em outros países, estabelecer parcerias globais e conhecer novos mercados é essencial para quem deseja crescer de forma sustentável e competitiva.

Mas realizar uma viagem corporativa internacional vai muito além da compra de passagens ou da reserva de hospedagens. Exige planejamento minucioso, atenção a detalhes legais e culturais e uma gestão eficiente de recursos. 

Neste artigo, você vai entender as principais oportunidades e desafios desse tipo de viagem e conhecer as melhores práticas para organizá-la com eficiência.

O que é uma viagem a trabalho internacional?

A viagem a trabalho internacional consiste em deslocamentos profissionais realizados fora do país com objetivos estratégicos, como explorar novos mercados, buscar parcerias ou participar de eventos importantes.

Como toda viagem corporativa, ela deve ser planejada com rigor, considerando fatores como objetivos, duração, orçamento e retorno sobre investimento.

Por ser uma viagem internacional, os desafios são ainda maiores, demandando atenção especial à qualidade da experiência e ao suporte ao colaborador.

Se tiver dúvidas sobre os primeiros passos para esse tipo de deslocamento, recomendamos nosso conteúdo com diversas dicas essenciais para uma viagem internacional a trabalho.

Oportunidades que surgem com viagens a trabalho no exterior

Realizar uma viagem a trabalho internacional é uma decisão estratégica que pode trazer diversos benefícios, tanto para a empresa quanto para o colaborador. 

Essas oportunidades vão desde a exploração de novos mercados até o desenvolvimento pessoal e profissional dos envolvidos. 

A seguir, exploramos os principais ganhos que esse tipo de deslocamento proporciona.

Para a empresa

As viagens internacionais oferecem oportunidades estratégicas de crescimento e expansão de negócios. Entre os principais benefícios, destacam-se:

• Conhecer novos mercados de perto: estar fisicamente em outros países permite compreender tendências, comportamentos e identificar lacunas que podem ser exploradas pela empresa;
• Perceber a atuação de empresas análogas e concorrentes: visitar outros mercados possibilita analisar como empresas semelhantes operam, identificando potenciais diferenciais competitivos; e
• Buscar novos parceiros e fornecedores: a viagem internacional abre portas para negociações que podem trazer melhorias na qualidade, eficiência e competitividade dos produtos ou serviços.

Para o colaborador

Do ponto de vista do colaborador, a viagem internacional proporciona uma série de vantagens:

• Entrar em contato com novas culturas e formas de trabalho: esse intercâmbio cultural amplia a visão de mundo e enriquece a capacidade de adaptação e inovação; e
• Participar de eventos, feiras e congressos globais: essa vivência estimula o desenvolvimento profissional, fortalece o networking e posiciona o colaborador como referência em sua área.

Principais desafios da viagem corporativa internacional

Apesar de tantas oportunidades, viajar a trabalho para o exterior apresenta desafios específicos que precisam ser superados com planejamento e apoio adequado.

1. Documentação

Garantir toda a documentação necessária — como passaporte válido, vistos e até a Permissão Internacional para Dirigir (PID) — é fundamental para evitar imprevistos. A ausência de algum documento pode inviabilizar a viagem ou limitar a mobilidade do colaborador no destino.

2. Idioma diferente

O domínio do idioma local é uma competência essencial para reuniões, apresentações ou negociações. Em casos de pouca fluência, recomenda-se investir em intérpretes ou soluções de tradução simultânea. Para quem viaja frequentemente, vale apostar em cursos específicos e ferramentas de suporte linguístico.

3. Fuso horário

O deslocamento internacional pode afetar a produtividade do colaborador, especialmente nos primeiros dias, em função do jet lag. É importante prever períodos de adaptação ao novo fuso para garantir o bom desempenho nas atividades profissionais.

4. Saúde e segurança

Cada país possui exigências sanitárias e políticas de segurança distintas. Estar informado sobre vacinas obrigatórias, sistemas de saúde e eventuais riscos locais é indispensável. Além disso, viajar com itens de higiene e medicamentos básicos na mala de mão pode ser um diferencial, lembrando que há regras específicas sobre quantidade de líquidos permitida em voos internacionais.

5. Gestão de gastos

Controlar despesas em moeda estrangeira, antecipar o câmbio e gerenciar despesas corporativas são desafios recorrentes. 

A utilização de ferramentas que automatizam esse processo é um grande aliado. Além disso, é essencial avaliar as opções de conectividade, como o uso de um chip internacional para sua viagem, garantindo acesso contínuo a aplicativos corporativos e sistemas de comunicação.

Como organizar uma viagem corporativa internacional eficiente

Uma viagem internacional bem-sucedida depende de um planejamento minucioso, que envolve muito mais do que reservas de passagens e hotéis.

Aqui na Onfly, contamos com soluções especializadas que automatizam processos, garantem economia e asseguram a melhor experiência para colaboradores e empresas. 

Desde a gestão de despesas até o suporte com imprevistos, nosso sistema foi desenvolvido para transformar a gestão de viagens corporativas.

Veja algumas boas práticas para organizar sua próxima viagem internacional a trabalho:

• Defina claramente os objetivos da viagem: Isso ajudará a estabelecer prioridades e justificar o investimento.
• Planeje com antecedência: Quanto mais cedo forem feitas as reservas, maiores as chances de conseguir melhores preços e condições.
• Utilize uma plataforma de gestão de viagens corporativas: Como a Onfly, que integra todo o processo em um só lugar, proporcionando mais segurança e eficiência.
• Prepare a documentação necessária: Incluindo passaporte, visto e seguros.
• Informe-se sobre o destino: Cultura local, clima, segurança e cuidados de saúde.
• Elabore um roteiro detalhado: Incluindo compromissos profissionais e períodos de adaptação ao fuso horário.
• Disponibilize suporte ao colaborador: Antes, durante e após a viagem.

Para mais dicas sobre esse tema, confira também nosso conteúdo completo sobre viagem internacional.

Conte com a Onfly para transformar sua gestão de viagens corporativas internacionais

Viajar a trabalho para o exterior é uma excelente oportunidade para ampliar negócios, fortalecer parcerias e impulsionar o desenvolvimento profissional dos colaboradores. No entanto, os desafios logísticos e operacionais podem comprometer os resultados quando não são bem gerenciados.

É nesse ponto que a Onfly se destaca como a solução ideal.

Com uma plataforma completa, intuitiva e integrada, oferecemos muito mais do que a automação de processos: proporcionamos segurança, eficiência e economia, garantindo que as viagens corporativas da sua empresa sejam organizadas de forma inteligente, estratégica e sem complicações.

Além disso, contamos com uma equipe especializada que oferece suporte humanizado, antecipando possíveis imprevistos e promovendo a melhor experiência para gestores e colaboradores.

Deixe a burocracia e os riscos com a gente. Concentre-se no que realmente importa: fazer negócios, criar conexões e gerar resultados globais para a sua empresa.

Entre em contato com a Onfly e saiba como podemos ajudar a sua organização a transformar a maneira como gerencia viagens corporativas internacionais!