Uber para Empresas: o que é, como funciona e vantagens

Você já deve ter usado o aplicativo Uber para diversas ocasiões, certo? A empresa é uma das maiores plataformas de transporte do mundo e está presente em mais de 170 países. São mais de 171 milhões de usuários ativos ao redor do globo.

Em 2017, a marca anunciou uma novidade: a Uber para Empresas ou Uber for Business. 

A nova funcionalidade foi criada para ajudar as instituições a locomover colaboradores de maneira segura e promove diversos benefícios que ajudam no controle de despesas.

Neste artigo, você vai entender melhor como funciona essa modalidade da Uber e quais são as principais vantagens de implementar no seu negócio.

Vamos lá!

O que é Uber para Empresas?

O Uber para Empresas é uma solução da Uber voltada exclusivamente para uso corporativo. 

A modalidade permite que empresas de todos os tamanhos ofereçam transporte sob demanda para seus colaboradores, clientes ou parceiros, com controle centralizado das viagens corporativas, dos pagamentos e das políticas de uso.

Diferente do uso pessoal do aplicativo, o Uber para Empresas possui recursos específicos de gestão, como relatórios detalhados, perfis personalizados por departamento, integração com sistemas de RH e contabilidade, entre outras funcionalidades que facilitam o controle do orçamento e das despesas de mobilidade.

Essa modalidade pode ser usada em diversas situações: deslocamento diário de funcionários, transporte para eventos, visitas externas ou até mesmo como benefício corporativo. 

Tudo isso com a praticidade do aplicativo da Uber que a maioria das pessoas já conhece.

Como funciona a gestão do Uber para Empresas?

A gestão do Uber para Empresas é feita por meio de uma plataforma administrativa online. 

A empresa cria uma conta corporativa e pode cadastrar os funcionários que terão acesso ao serviço, estabelecendo regras, limites e políticas específicas de uso.

Na prática, é só seguir alguns passos para começar a usar:

1. Cadastro da empresa: é necessário criar uma conta empresarial na plataforma da Uber, informando os dados da empresa, método de pagamento e objetivos de uso.
   
2. Criação de perfis e políticas de uso: o gestor de viagens pode segmentar os usuários por departamentos, equipes ou centros de custo, e definir regras de limites de viagens e pedidos conforme data, horário, local e orçamento. Além disso, ele poderá decidir se os times usarão uma só conta corporativa ou os próprios cartões individuais.
   
3. Convite aos colaboradores: os funcionários são convidados por e-mail ou por SMS a se juntar à conta corporativa. Ao aceitarem o convite, podem alternar entre o perfil pessoal e o empresarial no app da Uber;
   
4. Acompanhamento e relatórios: a plataforma fornece relatórios em tempo real com todos os dados de uso, como horários, valores, distâncias percorridas e destinos. Isso facilita o controle financeiro e a prestação de contas;
   
5. Faturamento centralizado: todas as viagens são cobradas diretamente da conta corporativa, com notas fiscais organizadas por período, projeto ou equipe. O app também oferece integrações com plataformas para automatizar processos.

Vantagens da gestão de transporte corporativo com Uber para Empresas

Ao adotar o Uber para Empresas, as companhias ganham eficiência, economia e segurança. Conheça as principais vantagens dessa funcionalidade:

1. Controle financeiro

A gestão de mobilidade corporativa muitas vezes enfrenta desafios relacionados a reembolsos, notas fiscais perdidas e gastos fora do orçamento. Com o Uber para Empresas, esse controle se torna centralizado e automatizado.

A empresa define os limites de uso para cada funcionário ou equipe, eliminando surpresas no fim do mês. Além disso, os relatórios detalhados facilitam a conciliação financeira e a prestação de contas com maior transparência. Assim, as despesas podem ser pagas de uma só vez, em uma única plataforma.

2. Redução de custos

Comparado com transportes tradicionais, como táxis, carros próprios ou motoristas contratados, o Uber para Empresas pode representar uma redução significativa de custos. Os preços são dinâmicos e costumam ser mais baixos do que outros tipos de transporte.

A plataforma também não possui taxas nem custos fixos mensais e ajuda os colaboradores a gastar menos, seguindo as regras de uso definidas pela empresa de maneira mais controlada.

3. Segurança e rastreabilidade

Cada viagem é rastreável em tempo real, oferecendo maior tranquilidade tanto para quem está se deslocando quanto para os gestores.

Todas as corridas são registradas, com informações sobre o motorista, o tempo de trajeto e o destino final. 

Isso não apenas garante segurança, mas também permite resolver rapidamente qualquer eventual problema, além de proporcionar um histórico completo para auditorias ou análises futuras.

4. Conforto e produtividade

Ao oferecer uma opção prática e fácil de transporte para os colaboradores, as empresas contribuem para o conforto dos funcionários, que não precisam se preocupar com logística, transporte público ou uso do próprio carro.

Isso também impacta positivamente na produtividade, já que é possível se deslocar de forma mais rápida e eficiente, aproveitando melhor o tempo de trabalho.

Como ativar o Uber para Empresas?

Ativar o Uber para Empresas é um processo simples e rápido. Veja o passo a passo:

1. Acesse o site oficial e clique em “Começar agora” ou “Criar conta”;
2. Preencha os dados solicitados, como nome da empresa, número de funcionários e informações de contato;
3. Escolha as políticas de uso, cadastre os métodos de pagamento e defina quem poderá utilizar o serviço;
4. Envie convites aos funcionários diretamente pela plataforma. Eles receberão um e-mail ou um SMS para conectar seus perfis pessoais à conta empresarial;
5. Após o início do uso, acompanhe os relatórios e faça os ajustes necessários nas regras de uso, limites e perfis.

Integração entre Uber para Empresas e Onfly

A Onfly é uma plataforma de gestão de viagens e despesas corporativas que oferece integração direta com diversas plataformas, inclusive a Uber para Empresas. 

Nossa solução permite que toda a operação de mobilidade esteja conectada com o ERP (Enterprise Resource Planning) da empresa.

Ao integrar o Uber para Empresas à Onfly, a empresa centraliza todas as viagens realizadas pelos colaboradores em um único ambiente digital. 

As corridas são automaticamente sincronizadas com o ERP, garantindo que os custos das viagens sejam lançados automaticamente no sistema financeiro e tornando o monitoramento de gastos e despesas ainda mais prático.

Uber para Empresas x transporte tradicional: o que vale mais a pena?

Ao comparar o Uber para Empresas com métodos tradicionais de transporte corporativo — como táxis, motoristas contratados ou frota própria — é possível perceber várias vantagens em favor da solução da Uber. 

Alguns pontos, como flexibilidade, redução de custos operacionais, segurança e gestão de despesas se destacam quando comparamos o Uber for Business com outros tipos de transporte.

Empresas que enviam colaboradores para viagens de forma mais frequente podem perceber essas vantagens de curto a médio prazo, além de centralizar valores gastos com a mobilidade terrestre de colaboradores, clientes e parceiros em uma só plataforma. 

Agora que você já sabe mais sobre essa funcionalidade de um dos maiores apps de transportes do mundo, descubra como a Onfly consegue integrar seu ERP em nossa plataforma de viagens corporativas, clique aqui!