Translado na viagem corporativa: como conectar viajantes?

Um dos principais desafios do gestor de viagens é ter o máximo de retorno do investimento das viagens corporativas. Para reduzir os custos e garantir a eficiência dos colaboradores durante a viagem, uma solução é propor transportes compartilhados, como entre o aeroporto e hotel, por exemplo.
Esse deslocamento, também conhecido como translado, é uma alternativa para melhorar a mobilidade do viajante, além de proporcionar outras vantagens, como uma opção mais sustentável. Para entender o que é o translado, quais os tipos e suas vantagens para a viagem corporativa, confira o conteúdo abaixo!

O que é o transporte compartilhado?

Em meio a alternativas para aumentar a mobilidade nas cidades, como bicicletas e patinetes, o transporte compartilhado vem ganhando força entre as empresas. Imagine profissionais que moram em bairros próximos ou que possuem uma rotina de deslocamento parecida. Ao invés da empresa custear o transporte de cada colaborador, uma solução mais econômica é ter um meio de transporte compartilhado por cada pessoa.

Assim, o transporte compartilhado, ou translado, é uma modalidade de deslocamento em que é possível que mais pessoas utilizem um mesmo meio de transporte, como carros ou ônibus, com os custos divididos, ou custeados pela empresa.

Em uma viagem a trabalho, por exemplo, os colaboradores podem compartilhar um carro, gerando mais conforto e economia, ao invés de cada viajante fazer seu próprio deslocamento para o aeroporto, para o hotel ou para o evento corporativo. Sendo uma mesma direção para todos, o translado compartilhado busca unir essas pessoas com uma rota.

Quais os tipos de translado na viagem corporativa?

As opções de transporte compartilhado, enquanto uma tendência de deslocamento nas empresas, auxilia em um maior conforto para os colaboradores, que evitam a superlotação de um transporte coletivo, e até garantem maior produtividade durante o deslocamento.

Conheça os tipos de translado para as viagens corporativas, que podem ser feitos dependendo as necessidades de cada empresa:

Transfer in: sendo um dos tipos de deslocamento mais barato, ele é recomendado para os viajantes que desejam se deslocar do aeroporto até o local em que está hospedado, sem incluir o deslocamento de volta.

Transfer out: também feito em um único percurso, esse deslocamento corresponde ao trajeto da hospedagem para o aeroporto.

Tranfer in/out: Esse translado oferece as duas opções de trajeto, sendo do aeroporto para a hospedagem e vice-versa. Ainda que tenha um valor maior que as duas opções anteriores, tem maior custo benefício.

Como conectar viajantes?

Existem algumas possibilidades para o compartilhamento de transporte entre os viajantes corporativos, sendo possível acompanhar as rotas. Por exemplo, na Onfly, há a funcionalidade de “Compartilhamento do carrinho”, em que o colaborador consegue compartilhar os itens do carrinho com outros colegas, objetivando tornar as comprar mais ágeis.

O compartilhamento do carrinho fornece informações como número do voo, trecho da viagem e até detalhes da parada. Com esses dados, é possível planejar translados que contemplem mais viajantes.

Outra opção de compartilhamento é através do Uber Shuttle, que oferece ações personalizadas para facilitar o deslocamento dos colaboradores entre as filiais da empresa, entre os centros da cidade e até para viagens corporativas.

Vantagens de um transporte compartilhado

Conhecer os benefícios do translado compartilhado é uma das formas dos gestores de viagens orientarem os viajantes a optarem por esse tipo de deslocamento.

Economia de tempo

O colaborador não precisa mais passar horas se deslocando em transportes púbicos, uma vez que o translado, além de personalizar as rotas para chegar em menos tempo, também possibilita os profissionais de serem mais produtivos durante o deslocamento e gera maior conforto.

Além disso, o colaborador não precisa pensar na logística de procurar por um transporte que o leve até o aeroporto e, de lá, para a hospedagem. Com o transporte compartilhado, as rotas já ficam pré-definidas.

Opção mais sustentável

O translado compartilhado permite acessos a frotas que possuem menor emissão de carbono, por exemplo. Outro benefício é a redução do número de transportes necessários para o deslocamento. 

Por exemplo, considerando um evento corporativo para dezenas de colaboradores, em outro estado, é mais sustentável optar por um ônibus ou até por carros compartilhados do que cada colaborador escolhendo a própria forma de deslocamento, afinal, o destino será o mesmo.

Economia de custos

Da mesma forma que as vantagens anteriores, ter uma frota menor em circulação, seja para deslocar até o aeroporto ou para o evento corporativo, também traz uma maior economia para a empresa, que pode direcionar os custos para outras áreas.

Conhecendo os tipos de translados para a empresa e os benefícios de ter um transporte compartilhado, o gestor de viagens consegue otimizar esse processo, além de conseguir gerar valor para que os colaboradores optem por esse tipo de deslocamento.

Para conhecer outras formas de economizar e tornar mais produtiva a viagem a trabalho, acompanhe a nossa newsletter!