OPEX ou CAPEX – como classificar despesas de viagem

Um dos grandes desafios que temos hoje nos departamentos financeiros das organizações, é a discussão sobre a classificação de determinados gastos que as empresas possuem no dia a dia de sua operação.

Dentre as demonstrações financeiras normalmente preparadas pelas organizações, sejam elas pequenas, médias ou grandes, a demonstração dos resultados do exercício (DRE), é uma das mais importantes e uma das mais utilizadas pelo mercado, pois, como o próprio nome já diz, representa o poder de uma operação de gerar resultados.

Neste artigo, abordaremos os critérios contábeis que determinam essa classificação e analisaremos em quais situações os gastos com viagens podem ser considerados OPEX ou CAPEX. Vamos lá?

O que são OPEX e CAPEX?

Em resumo, os gastos classificados como OPEX (Operational Expenditure) são classificados, de largada, em alguma linha das despesas operacionais da demonstração de resultados.

Por outro lado, os gastos classificados como CAPEX (Capital Expenditure), são classificados no balanço patrimonial, nas contas de ativo, e posteriormente são incorporados à DRE, ao longo do período de utilização deste ativo, como depreciação.

Critérios para classificação contábil

Afinal de contas, os gastos com viagens são classificados como OPEX ou CAPEX?

As normas contábeis internacionais e as adotadas no Brasil, pregam que um gasto só deve ser classificado no ativo, se puder ser mensurado com confiança e se for provável que aquele gasto irá gerar benefícios econômicos no futuro.

Os custos do ativo, podem incluir gastos incorridos inicialmente para aquisição ou construção de um ativo, incluindo gastos com benefícios a empregados e quaisquer outros custos diretamente atribuíveis, desde que sejam, de fato, necessários para que o ativo esteja em local e condições de operação.

A resposta então é: DEPENDE!!!

Sim, depende. Isso porque, cada empresa deve fazer sua análise para avaliar se os gastos com viagens estão diretamente ligados à construção de um ativo ou não.

Por exemplo, gastos com viagens diretamente ligados à construção de uma usina podem vir a ser classificados no ativo como CAPEX. Por outro lado, gastos com viagens administrativas para atender a reuniões, ou gastos comerciais para fechar um contrato, devem ser classificados na DRE como OPEX.

O importante é saber que o gasto existe e categorizá-lo.

Vale lembrar que os gastos com viagem para a manutenção de um ativo devem sempre ser classificados na demonstração dos resultados do exercício. Portanto, faça a sua análise, discuta com seu auditor e faça sempre a melhor classificação dos seus gastos com viagens em suas demonstrações financeiras!

Quer continuar a aprender sobre finanças? Leia este artigo sobre despesas empresariais – aqui nós já categorizamos para você. Até o próximo artigo.