Novas funcionalidades para sua empresa melhorar compliance, reduzir custos e otimizar gestão de viagens ;-)

Veja as últimas melhorias que nosso time de P&D desenvolveu para nossos clientes melhorarem sua gestão de viagens e reembolsos!

Já estava com saudades da gente por aqui né?

Bom, nosso time de P&D tem trabalho incansavelmente para entregar diversas novas features que melhoram a vida dos nossos clientes 😉

Especificamente nas últimas 4 semanas, focamos em melhorias para aumentar a política de compliance da empresa, garantir que a  política de viagens seja cumprida, e por fim, reduzir custos para companhia.

Veja algumas entregas:

1 – Aprovação condicional por política de viagem violada

Agora, é possível configurar fluxo condicional de aprovação de acordo com uma violação da política de viagem.

É mais ou menos assim:

Você pode deixar uma política configurada, se a reservas estiver dentro da política, apenas um aprovador faz a aprovação, mas caso a viagem esteja fora da política, ele entra em outro fluxo de aprovação, onde pode colocar mais alçadas.

Veja o infográfico abaixo:

É possível configurar esta aprovação condicional, para dois fluxos:

  • Aprovação ultrapassar budget (alguém está gastando mais do que o orçado);
  • Compra esteja fora da política de Viagem (eita, reserva em cima da hora);

E veja, você não precisa ter um doutorado para configurar isto, basta ir em Configuração > Políticas de Viagens, clica em editar, e voila!

Bem, simples né?

2 – Usuários com permissão “VIP”

Criamos um nível de permissão específico, onde os usuários dentro deste grupo, não passam por nenhum fluxo de aprovação.

Chamamos este grupo aqui de permissão VIP.

Alguns clientes pediram para gente esta funcionalidade, pois embora dois colaboradores estejam no mesmo grupo de usuários e no mesmo centro de custos, por alguma razão, um pode não precisar passar por nenhuma alçada de aprovação, por razões diversas.

Como esta funcionalidade é bem específica para alguns clientes, abrimos ela apenas para clientes do plano enterprise, entre em contato com teu customer success para entender se faz sentido para sua empresa.

3 – Bloquear tarifas X% acima do menor preço

Agora é possível travar a solicitação de passagens com valores acima de determina porcentagem do menor preço.

Por exemplo:

Configurar que todas as passagens acima de 30% do menor preço ficam bloqueadas para reserva.

Logo:

Se o menor preço do bilhete na listagem for de R$ 100,00, passagens acima de R$ 130,00 serão bloqueadas, e o usuário ficará impedido de fazer a reserva.

Veja como fica para o viajante:

Esta funcionalidade é um pouco radical, mas pode funcionar bem para empresas que queiram criar nos colaboradores um senso de economia, simplesmente proibindo de reservar bilhetes acima de determinado preço.

O valor é flexível, ou seja, pode ser bloqueado bilhetes com 50% acima do menor preço, 60%, 100%, enfim, qualquer valor.

Aqui, brincamos que nossa plataforma é um lego, e cada cliente pode montar e adaptar tua gestão de política de viagens e reembolsos de forma completamente personalizada.

Iniciamos com uma oferta qualificada para PMEs,  onde atendemos mais de 1mil empresas, e agora estamos evoluindo muito produto para pegar médias e grandes contas.

Não é a toa, que empresas de capital aberto ou que desejam abrir capital, estão digitalizando processos com a Onfly.

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Marcelo Linhares
Marcelo Linhares

Marcelo Linhares é um dos fundadores da Onfly, possui mais de 10 anos de experiência em marketing digital e varejo omnichannel, nos últimos 2 anos estudou o mercado de viagens e percebeu que as agências tradicionais trabalhavam da mesma forma há 20 anos, e resolveu criar a Onfly para transformar este mercado. Ele está sempre disponível no e-mail marcelo@onfly.com.br

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