12 funções da Onfly que você deve conhecer em 2024 

O time de tech da Onfly trabalhou muito em 2023! O que não faltaram foram novidades e updates para melhorar a usabilidade, a transparência e o compliance na plataforma completa de gestão de viagens e de despesas da Onfly.

Por isso, tivemos a árdua tarefa de listas 12 das funcionalidades lançadas em 2023 que vão fazer muita diferença na sua gestão de viagens e despesas corporativas. 

A seguir, você vai acompanhar 12 funções da Onfly que foram lançadas no ano passado e que você precisa conhecer para começar 2024 bem, com uma gestão mais eficiente, simplificada e tecnologia. Confira:  

Updates da Onfly para uma gestão simplificada em 2024

Login único com Google ou Microsoft

 Uma super funcionalidade foi lançada em 2023 pelo time de tech da Onfly. Agora, é possível fazer login na plataforma Onfly utilizando a conta do Google, proporcionando facilidade aos usuários. 

Também houve a implementação do login rápido e único com SSO (Single Sign-On) da Microsoft, melhorando a segurança e eficiência no acesso à plataforma.

É mais segurança e agilidade no processo de login! 

Campos mais customizáveis nas reservas

Uma novidade muito aguardada foi a implementação de campos customizáveis para aéreo, hotel, carro e ônibus durante a reserva, incluindo opções como checklist, campos sim/não, e campos abertos de texto. 

É mais possibilidade de deixar a Onfly do jeito que a sua empresa precisa, conforme a necessidade de cada negócio. Ah, vale lembrar ainda que esses dados podem ser transformados em relatórios exportáveis.

Nova coluna “Melhor Preço” em reservas realizadas

 Lógico que ao longo do ano nossos esforços foram para gerar mais valor e economia para os nossos clientes. Isso é algo que nós levamos muito a sério! 

Por isso, destacamos por aqui que houve uma atualização muito importante nesse sentido. Foi a inclusão da coluna “Melhor Preço” nas reservas realizadas para aéreo e hotel. Assim, permitimos uma fácil comparação de preços, proporcionando mais transparência ao usuário.

Reserva de veículo para o mesmo dia

Essa atualização comprova que nós ouvimos as demandas e sugestões dos nossos clientes. Veio aí a tão pedida liberação da reserva de automóvel para o mesmo dia. 

Claro que é sujeita a regras específicas para manter o compliance e as normas de cada política de viagens. Mas esse update contribuiu para ampliar bastante a flexibilidade na gestão de viagens.

Observações nos pagamentos de relatórios e adiantamentos

Também adicionamos a atualização que permite incluir novas observações nos pagamentos de relatórios e adiantamentos. Tudo isso para fornecer quaisquer informações adicionais que os viajantes julguem relevantes.

Inclusive, adicionamos a possibilidade de justificar por que uma despesa foi reprovada. Assim, a comunicação entre viajante e aprovador fica mais transparente e mais simples. 

Novo budget melhorado

 A atualização na versão do budget trouxe uma configuração flexível por ano, permitindo uma análise mais aprofundada dos orçamentos e seu histórico. Ou seja, o gestor pode conferir o budget filtrando por ano e estabelecendo normas para travar reservas fora do limite de gastos.  

Vale lembrar que o budget é a melhor forma de você controlar o quanto cada centro de custo pode gastar na plataforma da Onfly com reservas e reembolsos de relatórios.

Novo filtro em políticas

Nossa equipe de tecnologia também fez a adição de um filtro para facilitar a edição e manutenção das políticas de viagem e despesas. 

Dessa forma, podemos simplificar a busca por regras específicas, sem perder tempo do colaborador procurando a regra e o procedimento necessários para a sua reserva. 

Melhoria para atender à LGPD

Com certeza você já ouviu falar na LGPD! Todas as empresas precisaram se organizar para adequar seus processos a Lei Geral de Proteção de Dados. Para ajudar nessa mudança essencial, fizemos a introdução de uma máscara que permite apenas a visualização dos três primeiros dígitos do documento do viajante.

Com esse update, oferecemos mais privacidade e gestão alinhada às regulamentações da LGPD.

Novas opções para personalizar colunas de dados

A personalização da nossa plataforma não parou por aí. Fizemos a adição de opções como CPF, PIX e também data do pagamento nos relatórios para personalizar colunas, oferecendo mais flexibilidade na exibição de dados.

Ou seja, cada empresa pode alinhar junto ao Costumer Sucess (CS) da Onfly quais são os dados que têm sentido para a sua demanda e como eles podem ser incluídos na plataforma. Quando dizemos que a Onfly é “all-in-one” é porque nos preocupamos com cada detalhe, de ponta a ponta, não é mesmo?

Relatórios de emissão de carbono 

Essa novidade é uma das mais importantes do ano. Nós apresentamos a quantidade de carbono (CO₂) emitido nas passagens aéreas para aumentar o controle e a conscientização sobre os impactos ambientais das viagens — tão importante para o ESG das empresas. 

Além de verificar a emissão no momento da reserva, a Onfly oferece também relatórios completos! 

Compartilhamento de carrinho de reservas

Nesse ano, também apresentamos uma nova funcionalidade para compartilhar itens adicionados ao carrinho com os colegas. Ou seja, se vocês vão viajar juntos, basta enviar pelo e-mail, WhatsApp ou link copiado as informações. 

Assim, quem recebeu terá acesso a detalhes do voo, incluindo trecho, valores, data, hora, número do voo, classe tarifária e detalhes de parada. E, com apenas um clique, poderá fazer a mesma reserva, basta estar logado na plataforma. 

Classificação de despesas e multimoeda

 Por fim, também trouxemos o update de multimoeda, permitindo o lançamento de despesas em moeda estrangeira com conversão para a moeda local.

Além disso, o expense da Onfly oferece uma nova estrutura de categorização de despesas, com direito a grupos organizados e categorias arrumadinhas através da categorização internacional de Merchant Category Code.

Ufa! Fizemos essa seleção com base na nossa percepção de impacto, utilidade e inovação que essas atualizações oferecem na experiência do usuário e na funcionalidade geral da plataforma da Onfly. Foi muito difícil selecionar apenas 12 updates entre mais de 80 atualizações! Sim, tivemos mais de 80 updates significativos em apenas 12 meses! 

Vale reforçar ainda que nosso time segue trabalhando para oferecer melhorias contínuas de inovação, transparência e facilidade de uso, segurança, compliance e as melhores práticas do setor de viagens corporativas.

Qual foi a atualização que mais impactou sua gestão de viagens e de despesas? Continue acompanhando a Onfly e não perca nenhuma novidade da Travel Tech n.1 do Brasil!