Como economizar em viagens de última hora?

Um compromisso de trabalho agendado de repente, uma emergência familiar (ou de negócios) ou até mesmo para um passeio que não estava agendado… Quem já precisou fazer viagens de última hora sabe que os preços encarecem bastante quando não há antecedência.

Inclusive, um estudo exclusivo da Onfly mostrou que o preço das passagens aéreas pode subir em mais de 800% na véspera da viagem quando comparado com um prazo de 40 dias antes. 

Mas seja por razões inesperadas ou por falta de planejamento, nem sempre os viajantes conseguem comprar passagens e fazer suas reservas com a antecedência necessária para garantir os melhores preços. 

Apesar disso, existe como driblar a alta de valores nas viagens de última hora? Neste artigo, propomos algumas dicas e hacks para tentar economizar mesmo quando as viagens são feitas às pressas. 

Quais são os problemas de viagens de última hora?

Os principais problemas de viajar às pressas sem planejar com antecedência são: 

Preços elevados

Os preços ficam mais caros quanto mais próximo da data da viagem aquela reserva está sendo feita. Essa situação é mais comumente observada quando tratamos das passagens aéreas, mas também pode influenciar todos os aspectos da viagem — como hospedagem, aluguel de veículos ou transporte rodoviário.

Quando se reserva com prazo, além das ofertas já costumarem ficar mais em conta, muitos fornecedores de serviços de viagem podem estar mais abertos à negociação do que em cima da hora. Isso pode garantir preços melhores em casos de acordos com companhias aéreas ou hotelaria, por exemplo. 

Falta de disponibilidade de opções 

Além da alta nos preços, outro problema de viajar de última hora é contar com poucas opções de voo, acomodação ou veículos. Afinal, quem reservou primeiro pôde escolher conforme sua preferência. Já quem reserva por último terá apenas aquelas opções remanescentes.

E este problema pode se agravar quando tratamos de alta temporada ou de um grupo de viajantes. Com a reserva em cima da hora, talvez não hajam mais quartos disponíveis no mesmo hotel ou até mesmo assentos disponíveis em determinado voo… Dessa forma, quando a viagem é em grupo, organizar antes se torna ainda mais essencial para organizar uma viagem mais confortável para todos. 

Falta de conformidade nas viagens a trabalho 

Além dos desafios citados anteriormente, os viajantes a trabalho enfrentam outro problema quando viajam às pressas. Com os preços mais altos e o inventário de opções mais escasso, é mais complicado que a reserva esteja dentro da política de viagens estabelecida.

Além disso, caso o processo de viagem não conte com uma plataforma all-in-one de gestão, os viajantes a trabalho perdem horas muito preciosas tentando encontrar as opções em diversos sites ou diretamente com as companhias aéreas. 

Como solucionar esses problemas e economizar em viagens de última hora? 

Agora, vamos tratar de alguns hacks que podem te ajudar a contornar essas situações: 

Avalie opções alternativas de voo e hospedagem

Como vimos, o inventário disponível para reservas de última hora pode ser mais restrito. Apesar disso, considere opções alternativas de voo e de hospedagem. Se as acomodações em bairros mais próximos ou centrais estão muito caros, considere investir em uma hospedagem mais distante para baratear a viagem.

Lembre-se de verificar se o preço do transporte vai ser mais barato do que o preço da hospedagem mais cara. Assim, você tem certeza de que está fazendo a melhor escolha e economizando dinheiro. 

Também vale avaliar opções alternativas de voo e/ou aeroportos. Voos com escala podem ser mais demorados, porém, podem ficar mais baratos. Também considere outros aeroportos, como aqueles em cidades vizinhas e/ou aeroportos com menor capacidade. 

Por exemplo, se o seu compromisso for em Florianópolis (SC), fique de olho também em voos com transfer de Navegantes (SC) para ter certeza de que está escolhendo a opção mais barata. 

Considere ser flexível na data 

Repense se seu compromisso é realmente inadiável. Verifique se consegue ser mais flexível nas datas, conforme sua necessidade. Uma pequena alteração de data pode fazer maravilhas pelo preço, por isso, vale tentar.

Isso é mais difícil quando a viagem é por alguma razão especial, como datas comemorativas para viagens a lazer, ou para compromissos extremamente importantes, como reuniões de negócios. 

Utilize ferramentas de gestão de viagens corporativas

Para viagens corporativas, é sempre válido lembrar que as necessidades dos viajantes e das empresas são bastante diferentes daquelas de quem viaja a passeio. Por isso, gastar horas pesquisando melhores preços em diversos canais, assim como geralmente se faz para viajar a lazer, é um grande atraso na viagem corporativa.

Para evitar esse impasse, utilize ferramentas de gestão de viagens corporativas que permite que os próprios colaboradores façam suas reservas sem ferir as regras. Como o processo de reservas acontece todo em um só lugar, na plataforma da Onfly, fica muito mais fácil comparar preços e escolher a reserva com melhor custo benefício sem perder tempo valioso — que poderia ser dedicado a outras atividades profissionais. 

Aproveite seus acordos para melhorar as tarifas

Também é importante ter em mente que se viagens de última hora são frequentes na sua empresa, negociar acordos com acomodações, locadoras e companhias aéreas que englobam este cenário são os mais vantajosos. 

Inclusive, é mais inteligente ainda quando estes acordos são incluídos na plataforma de viagens para facilitar o processo e garantir o melhor preço disponível. 

Vale sempre, além dessas dicas, investir em planejamento e antecedência para conseguir os melhores preços. Mas, sabemos que nem sempre é possível e que viagens de última hora podem ser necessárias. 

E aí? Qual desses hacks você já coloca em prática para reservar viagens de última hora? Compartilhe com a gente nos comentários.