Como escanear um recibo no celular – passo a passo (Android e iOS)

Vivemos em uma era onde a praticidade digital transformou até mesmo as tarefas mais simples, como guardar comprovantes. 

Se você já perdeu um recibo importante no meio da bagunça da bolsa ou viu aquele papel se dissolver misteriosamente após uma chuva inesperada, sabe do que estamos falando!

Pois é, no mundo corporativo (e no pessoal também), escanear recibos não é só uma questão de organização — é uma verdadeira armadura contra o caos financeiro. 

Com a evolução dos smartphones, saber como escanear recibos no celular virou uma habilidade tão necessária quanto saber enviar um e-mail. 

E aqui não estamos falando apenas de tirar uma foto torta e enviar para o financeiro, não. Estamos falando de escanear de verdade: gerar arquivos nítidos, legíveis e prontos para integrações inteligentes com plataformas como a Onfly.

Quer aprender a dominar essa técnica ninja da vida moderna e ainda automatizar sua gestão de despesas? Então vem comigo, porque esse guia vai fazer você se sentir um verdadeiro agente secreto… só que de recibos!

Melhores apps para escanear recibos no celular

Antes de sair clicando, é bom escolher as ferramentas certas. Vamos conhecer os melhores aplicativos para escanear recibos, que transformam até o papel amassado da padaria em um arquivo digno de Oscar:

• Google Drive (Grátis | Android e iOS): praticidade é seu sobrenome! Com poucos cliques, você usa o próprio Google Drive para capturar, ajustar e salvar recibos como PDF. Ideal para quem quer eficiência sem baixar nada extra.
• Adobe Scan (Grátis | Android e iOS): se fosse um super-herói, seria o “Scanner Supremo”. Detecta automaticamente bordas do documento, corrige perspectiva e ainda tem OCR gratuito (reconhecimento de texto).
• CamScanner (Versão gratuita e paga | Android e iOS): um clássico! Versátil, cheio de filtros de imagem e opções de compartilhamento direto para nuvem, WhatsApp ou e-mail. A versão gratuita já dá conta do recado para quem precisa de algo rápido e confiável.

Aplicativos como o Microsoft Lens, Notas (iOS), Genius Scan e Simple Scan também são ótimas alternativas.

Dica extra esperta: prefira apps com armazenamento em nuvem para nunca perder seus arquivos (nuvem: onde os recibos vão para viver felizes para sempre).

Passo a passo de como escanear recibo no celular

Agora que você já sabe qual ferramenta usar, é hora de botar a mão na massa. A seguir, um tutorial tão fácil que até aquele seu tio que acha que “Wi-Fi” é nome de remédio vai entender.

Importante: tanto o Android quanto o iOS permitem digitalizar vários recibos em um único arquivo!

Para Android

1. Abra o Google Drive (ou o app escolhido);
2. Clique no ícone “+” e selecione “Digitalizar”;
3. Posicione seu celular sobre o recibo e capture a imagem;
4. Ajuste as margens, corte os excessos e salve como PDF ou imagem; e
5. Pronto! O recibo já está digitalizado e salvo na nuvem, sem drama.

Para iPhone (iOS)

1. Abra o aplicativo Notas;
2. Crie uma nova nota e toque no ícone de câmera;
3. Selecione “Escanear Documentos”;
4. Aponte a câmera para o recibo, alinhe direitinho e capture;
5. Revise e edite, se necessário; e
6. Salve o arquivo como PDF direto no seu iCloud ou envie como quiser.

Detalhe de mestre: se possível, use o modo de captura automática, que identifica o recibo e tira a foto sozinho. Mais fácil que estalar os dedos!

Como enviar o recibo digitalizado para a Onfly

Agora que o recibo já está bonito, legível e salvo, chegou o momento de colocá-lo para trabalhar a seu favor.

• Acesse sua conta Onfly pelo aplicativo ou navegador;
• Clique na opção “Despesas” e selecione “Adicionar novo recibo”;
• Faça o upload do PDF ou da imagem que você acabou de escanear; e
• Complete as informações necessárias (como data, valor e categoria) e pronto: reembolso garantido e processos otimizados!

Quer um pulo do gato? Se você usa a Onfly, também pode capturar recibos diretamente pela câmera do app, sem precisar salvar antes no celular. Conheça a Onfly e transforme sua gestão de despesas.

5 dicas de ouro para uma digitalização perfeita

Quem disse que escanear é só escolher um bom aplicativo e clicar? Para fazer bonito de verdade (e evitar o olhar julgador do setor financeiro), siga essas dicas:

• Iluminação é tudo: use luz natural ou uma luminária. Evite sombras ou reflexos, e Nada de flash estourado, combinado?
• Fundo liso: coloque o recibo sobre uma superfície neutra para melhorar o contraste (como uma mesa escura ou branca).
• Mantenha as mãos firmes: uma mão tremendo pode transformar seu recibo num quadro impressionista.
• Revise antes de salvar: confira se todos os dados (valor, data, CNPJ) e letras estão legíveis antes de enviar.
• Nomeie seus arquivos com inteligência: Exemplo: “Taxi_SP_25Abr2025.pdf” — porque “img009292.jpg” é pedir para sofrer depois.

Como transformar um recibo em PDF no celular

Você já deve ter notado que, ao escanear um recibo, o formato mais profissional e aceito para envio e arquivamento é o bom e velho PDF. Mas como fazer essa mágica no seu celular, sem precisar de nenhum feitiço ou MBA em tecnologia?

Respira fundo que é simples — e eu vou te mostrar agora:

No Android

1. Use o Google Drive ou Adobe Scan: Ambos permitem salvar diretamente como PDF depois da digitalização.
2. Depois de capturar a imagem, confirme ou edite o documento se necessário (cortar bordas, girar etc.).
3. Toque em “Salvar como PDF” (o app normalmente já sugere isso automaticamente).
4. Escolha onde armazenar: na nuvem, no celular ou enviar direto por e-mail.

No iPhone (iOS)

1. Abra o app Notas e crie uma nova nota.
2. Digitalize o recibo seguindo o passo a passo que vimos.
3. Depois de escanear, toque na imagem do documento.
4. Selecione “Compartilhar” e depois escolha “Salvar como PDF”.
5. Você pode guardar o arquivo no iCloud, enviar por e-mail ou adicionar direto em um app como a Onfly.

Macete esperto: alguns aplicativos como o Adobe Scan ainda permitem juntar vários recibos num único arquivo PDF — perfeito para relatórios de despesas semanais ou mensais.

Pronto para organizar seus recibos digitalmente?

Agora que você já sabe como escanear recibos no celular com a destreza de um verdadeiro mestre digital, é hora de dar o próximo passo: otimizar seu dia a dia e deixar a gestão de despesas no automático.

Na Onfly, você pode integrar todos esses recibos de forma simples e ainda acompanhar seus gastos em tempo real, sem dor de cabeça.

Quer gerenciar despesas de viagens e recibos com um só clique? Conheça a Onfly e transforme sua gestão de viagens e finanças!

Perguntas bate-pronto (FAQ)

Não encontrou o que procurava neste artigo, quem sabe aqui podemos esclarecer as últimas dúvidas. Confira!

Precisa de internet para escanear?

Não! A captura é offline, mas alguns apps exigem conexão para OCR ou upload.

Qual formato é melhor: PDF ou imagem?

PDF preserva a qualidade e é o padrão para documentos oficiais.

Posso editar o recibo após escanear?

Sim, em apps como Adobe Scan e CamScanner, mas evite alterar dados fiscais.