Como é viajar a trabalho para o Canadá? Veja dicas e documentos essenciais

Viajar a trabalho para o Canadá pode ser uma experiência enriquecedora tanto do ponto de vista profissional quanto pessoal. 

O país é um dos destinos mais procurados por empresas que mantêm relações comerciais com o exterior, e estar preparado para essa jornada é essencial. 

Neste texto, vamos explicar como é viajar a trabalho para o Canadá, quais documentos são obrigatórios e trazer dicas valiosas para você aproveitar ao máximo sua estadia profissional. Continue a leitura e saiba como se preparar para a viagem!

Documentações para entrar no Canadá a trabalho

Antes de embarcar, é fundamental entender quais documentos são exigidos para entrar no Canadá com finalidade profissional. 

Esses requisitos podem variar de acordo com a duração da estadia e o tipo de atividade exercida.

Passaporte

O primeiro documento essencial é o passaporte válido, com pelo menos seis meses de validade a partir da data prevista de entrada no Canadá. 

Além disso, o passaporte deve estar em bom estado, com páginas disponíveis para carimbos e vistos. 

É recomendável portar uma cópia digital e impressa do documento para casos de emergência. 

Sem um passaporte válido, não é possível dar andamento aos demais processos migratórios, como a emissão de visto ou autorização eletrônica de viagem.

Visto V1

Para viagens de curta duração a trabalho, como participação em reuniões, treinamentos, feiras ou eventos corporativos, é necessário o visto de visitante com finalidade de negócios (V1). 

Este visto é ideal para profissionais que não exercerão atividades remuneradas em solo canadense, mas que precisam estar fisicamente presentes no país para compromissos profissionais. 

A solicitação do V1 pode ser feita online ou com o auxílio de um centro de solicitação de visto, e é preciso apresentar documentos de apoio como comprovante de vínculo empregatício no Brasil, carta-convite da empresa canadense e prova de meios financeiros para a estadia.

eTA (Electronic Travel Authorization)

Cidadãos brasileiros que possuem um visto americano válido ou que obtiveram um visto canadense nos últimos 10 anos podem se qualificar para a eTA (Electronic Travel Authorization), uma autorização de viagem eletrônica que substitui o visto V1 em alguns casos. 

A eTA é solicitada online de forma simples e rápida, com resposta geralmente em minutos. É importante lembrar que a eTA só é válida para quem entra no Canadá por via aérea e é vinculada ao passaporte, sendo válida por até cinco anos ou até a expiração do passaporte, o que ocorrer primeiro. 

Embora o processo seja mais simples, ainda é necessário apresentar todos os documentos comprobatórios na imigração.

Carta de apoio da empresa contratante

A empresa que está enviando o profissional ao Canadá deve emitir uma carta de apoio formal. Esse documento deve conter informações como: nome completo do colaborador, cargo, objetivos da viagem (reuniões, visitas técnicas, conferências, etc.), duração da estadia, locais onde o profissional atuará e quem será responsável pelos custos da viagem. 

A carta deve estar assinada por um representante autorizado da empresa e, preferencialmente, impressa em papel timbrado. 

Esse documento pode ser solicitado pela imigração canadense no momento da entrada e reforça a legitimidade da viagem.

Quais são os principais desafios de uma viagem a trabalho para o Canadá?

Apesar de ser um destino seguro e acolhedor, há desafios culturais e profissionais que merecem atenção. Entender essas diferenças é essencial para evitar gafes e aproveitar melhor a experiência.

Diferenças culturais no ambiente corporativo

O ambiente de trabalho no Canadá tende a ser mais informal do que no Brasil, mas valoriza muito a pontualidade, organização e cumprimento de prazos. A comunicação direta e objetiva também é uma característica marcante.

Estilo de vestimenta (dress code)

Enquanto em muitas empresas brasileiras o traje formal é padrão, no Canadá o dress code varia conforme o setor. Em startups e empresas de tecnologia, por exemplo, o ambiente costuma ser mais casual. Pesquise previamente sobre a cultura da empresa ou evento que você irá visitar.

Adaptação à jornada de trabalho

A jornada de trabalho no Canadá costuma começar mais cedo, por volta das 8h, com término entre 16h e 17h. É comum que os almoços sejam rápidos e que se priorize a produtividade durante o expediente.

Comunicação e networking

O networking é altamente valorizado no meio empresarial canadense. Saber se comunicar com clareza e confiança em inglês é essencial, bem como demonstrar interesse pelas pessoas com quem está interagindo.

Aproveite e veja também: dicas para melhorar seu idioma em viagens a trabalho.

Por quanto tempo um brasileiro pode ficar no Canadá a trabalho?

O tempo de permanência para viagens a trabalho varia conforme o tipo de visto. Com o visto de visitante (V1) ou autorização eTA, o brasileiro pode permanecer no país por até seis meses. 

É importante ressaltar que esse período é decidido pelo agente de imigração no momento da entrada, e pode ser menor, dependendo do motivo da visita.

Dicas práticas para uma viagem de trabalho ao Canadá

A experiência profissional no Canadá pode ser muito mais proveitosa com uma preparação adequada. Confira a seguir dicas valiosas para facilitar sua rotina durante a estadia.

1. Adapte-se ao fuso horário alguns dias antes da viagem

O Canadá possui vários fusos, mas a maioria dos voos parte para Toronto ou Montreal, com diferença de 1 a 2 horas em relação a Brasília (mais, dependendo do horário de verão). Ajustar seus horários gradualmente antes da viagem ajuda a reduzir os efeitos do jet lag.

2. Reforce seu inglês para o ambiente profissional

Mesmo que você tenha um nível básico ou intermediário, é importante se preparar para conversas técnicas e contextos formais. Pratique expressões comuns no mundo corporativo e esteja pronto para apresentar ideias com segurança.

3. Use aplicativos locais para mobilidade e alimentação

Aplicativos como Uber, Lyft, SkipTheDishes e DoorDash facilitam o deslocamento e a alimentação, especialmente em cidades maiores. Ter essas ferramentas instaladas e configuradas com antecedência pode poupar tempo e evitar imprevistos.

4. Estude as regras e costumes locais de trabalho

Entender a legislação trabalhista canadense não é apenas uma formalidade, mas pode ajudar a conduzir melhor reuniões, negociações e atividades em comum com equipes locais. Mostra também respeito à cultura organizacional do país.

5. Leve roupas apropriadas para a estação e o clima

O clima no Canadá pode ser bastante rigoroso, especialmente no inverno. Levar roupas térmicas e calçados adequados é indispensável para garantir conforto e segurança, principalmente se você tiver compromissos externos.

Agora que você já sabe como é viajar a trabalho para o Canadá, quais documentos são exigidos e o que esperar do ambiente corporativo, está mais preparado para viver essa experiência com mais confiança e tranquilidade. 

Planejar-se é o melhor caminho para garantir uma viagem produtiva e sem contratempos.

E se dirigir durante a estadia está nos seus planos, vale conferir nosso texto sobre a Permissão Internacional para Dirigir (PID), que explica quando e por que ela é necessária para brasileiros no exterior. Prepare-se e viaje com organização!