Como é viajar a trabalho para a Espanha: rotina, vistos e o que esperar

Viajar a trabalho para a Espanha é uma experiência que combina desafios profissionais com o charme de uma rica herança cultural europeia. 

Para muitos brasileiros, o país ibérico é um destino cada vez mais comum em missões corporativas, feiras internacionais, programas de expatriação e trabalhos temporários.

Mas afinal, como é viajar a trabalho para a Espanha? Quais são os documentos necessários, o que esperar do dia a dia profissional, e como se adaptar bem à nova rotina?

Neste guia completo, reunimos tudo o que você precisa saber, desde a parte burocrática até dicas culturais e práticas, para garantir que sua experiência profissional na Espanha seja produtiva e inesquecível. 

Continue a leitura e saiba mais!

Quais documentos são necessários para viajar a trabalho para a Espanha?

Antes de embarcar, é essencial providenciar a documentação correta. A entrada na Espanha para fins profissionais exige uma preparação cuidadosa, principalmente se sua permanência for superior a 90 dias.

1. Passaporte com validade mínima de 6 meses

O passaporte brasileiro deve estar válido por pelo menos seis meses a partir da data de entrada na Espanha. É com ele que você passará pela imigração, então mantenha-o sempre em bom estado.

2. Visto de trabalho (ou visto de estada temporária)

Se a sua estadia for superior a 90 dias ou se houver vínculo empregatício formal, será necessário obter um visto de trabalho junto ao Consulado Espanhol no Brasil.

Como funciona o visto de trabalho para a Espanha?

Existem diferentes categorias de vistos de estada temporária com permissão de trabalho. A mais comum é solicitada pela empresa contratante diretamente ao Ministério do Trabalho da Espanha, que emite uma autorização. Após essa aprovação, o profissional pode solicitar o visto no consulado.

É importante reunir documentos como:

• Contrato de trabalho ou carta de oferta.
• Comprovantes de qualificação profissional.
• Antecedentes criminais.
• Exames médicos.
  

A tramitação pode levar de 30 a 60 dias, então antecipe-se!

Para estadias curtas a trabalho (como reuniões, feiras ou treinamentos), não é exigido visto prévio, mas recomenda-se levar documentação que comprove o motivo da viagem.

3. Carta da empresa contratante ou de convite

Mesmo para estadias de curta duração, é altamente recomendável portar uma carta formal da empresa brasileira ou espanhola, descrevendo:

• O objetivo da viagem.
• A duração da estadia.
• As responsabilidades do profissional.

Essa carta pode ser exigida na imigração ou na hora de solicitar o visto.

4. Comprovante de hospedagem ou endereço

Tenha à mão o comprovante de hotel ou contrato de locação, indicando onde você ficará durante sua estadia. Em alguns casos, pode-se apresentar uma carta-convite de um anfitrião residente na Espanha.

5. Seguro viagem com cobertura mínima exigida

É obrigatório apresentar um seguro de viagem internacional com cobertura mínima de €30.000, válido durante toda a estadia. Esse seguro deve cobrir eventuais despesas médicas, hospitalares e repatriação.

Como é o dia a dia de trabalho na Espanha?

A cultura profissional espanhola tem suas particularidades. Saber como se comportar e o que esperar no ambiente corporativo pode fazer toda a diferença.

• Horários flexíveis e pausas longas: a jornada costuma começar por volta das 9h e pode ir até 19h, com uma longa pausa para almoço entre 13h e 15h.

• Comunicação direta, mas informal: os espanhóis são bastante comunicativos e valorizam o contato pessoal. Almoços e cafés são usados para fortalecer relações profissionais.
  
• Dress code varia por setor: em ambientes corporativos, o traje formal ainda é comum, enquanto em startups e agências criativas, há mais liberdade.

Adaptar-se ao ritmo local pode exigir alguns ajustes. Por isso, vale observar como funcionam os horários, as pausas durante o expediente e até a dinâmica das reuniões, que costumam ser mais informais e descontraídas do que em outros países.

Dicas práticas para sua viagem a trabalho para a Espanha

Além da documentação e da rotina profissional, há aspectos do cotidiano que vão influenciar diretamente sua experiência. Veja o que levar em conta:

1. Familiarize-se com o idioma (muitos negócios são em espanhol)

Embora o inglês seja usado em grandes corporações, a maioria das reuniões e interações são conduzidas em espanhol. Aprender o básico pode evitar mal-entendidos e facilitar conexões.

Para isso, recomendamos a leitura das dicas de idioma para sua viagem a trabalho, fundamentais para entender gírias, expressões e protocolos sociais.

2. Use aplicativos locais para transporte e alimentação

Aplicativos como Cabify, Glovo e ElTenedor são populares e ajudam a se locomover e comer bem mesmo sem conhecer profundamente a cidade.

3. Adapte sua agenda ao ritmo espanhol (almoços longos, jantares tardios)

A cultura espanhola valoriza o tempo das refeições. Evite agendar reuniões entre 14h e 17h, especialmente em cidades menores, quando muitos estabelecimentos fecham para a famosa siesta.

4. Tenha euros em espécie — nem todos os lugares aceitam cartão

Apesar da popularização dos pagamentos por aproximação, ainda há locais, principalmente em cidades pequenas, que não aceitam cartão ou aplicativos como o Pix brasileiro.

5. Planeje passeios para aproveitar o tempo livre com segurança

Trabalhar no exterior também permite descobrir novas culturas. Com tempo livre bem planejado, é possível visitar museus, parques e centros históricos. Só não se esqueça de verificar se sua permissão Internacional para Dirigir (PID) está válida, caso deseje alugar um carro.

Quanto tempo um brasileiro pode ficar na Espanha a trabalho?

Se a sua viagem for sem vínculo empregatício formal e inferior a 90 dias, não é necessário visto. Nesse caso, o brasileiro pode entrar como turista com objetivo profissional (por exemplo, reuniões ou congressos).

No entanto, se houver remuneração por empresa espanhola ou contrato formal, será exigido o visto de trabalho, que define o tempo de permanência, geralmente de 6 meses a 2 anos, com possibilidade de renovação.

Vale a pena trabalhar temporariamente na Espanha?

Trabalhar temporariamente na Espanha oferece diversas vantagens:

• Custo de vida equilibrado, especialmente fora de Madri e Barcelona.
• Clima agradável e qualidade de vida reconhecida.
• Acesso facilitado a outros países europeus, ideal para viagens curtas nos finais de semana.
• Experiência internacional relevante para o currículo, especialmente em setores como tecnologia, turismo e educação.

Além disso, você terá a chance de expandir seu networking e desenvolver habilidades interculturais. O segredo para uma experiência de sucesso é planejar-se, respeitar os trâmites legais e manter a mente aberta para novos aprendizados.

Agora que você já sabe como é viajar a trabalho para a Espanha, está pronto para transformar essa experiência em uma jornada produtiva e enriquecedora. 

Com o planejamento certo, atenção aos detalhes burocráticos e uma boa dose de flexibilidade, sua estadia pode render não só bons resultados profissionais, mas também memórias inesquecíveis.

E não se esqueça: imprevistos acontecem, inclusive com o orçamento. Por isso, esteja preparado para lidar com situações como ficar sem dinheiro durante a viagem. Entenda o que fazer nesse caso neste guia completo da Onfly.

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