Cartão corporativo: o que é, como funciona e como escolher o melhor para sua empresa

O cartão corporativo é um parceiro essencial para a gestão financeira de muitas empresas, desde startups até grandes corporações. Ele ajuda a organizar as finanças, dá mais controles sobre os gastos e ainda facilita a vida de quem trabalha com ele no dia a dia.

E sabe o que é ainda melhor? A cartão corporativo da Onfly é feito pra todo mundo. 

Motoristas de empresas de logística, por exemplo, podem usar para abastecimento, pedágio, manutenção e muito mais. Bora entender como ele funciona na prática?

O que é um cartão corporativo?

Em poucas palavras, é um cartão que a empresa entrega para colaboradores realizarem pagamentos relacionados a trabalho. Mas, diferente do pessoal, ele é 100% vinculado ao CNPJ e segue as regras definidas pela própria empresa. 

Dá pra usar para comprar suprimentos, pagar viagens, cobrir despesas operacionais… e, claro, controlar tudo com muito mais segurança e praticidade.

Como funciona o cartão de crédito corporativo?

O processo é parecido com o cartão pessoal: a empresa pede, passa por uma análise de crédito e, se der tudo certo, recebe o cartão. A grande diferença? Ele se integra com ferramentas de gestão (como ERPs e plataformas de gestão de despesas).

A integração com softwares de gestão contribui para deixar a administração dos recursos mais transparente e automatizada. 

Além disso, permite que a empresa tenha processos cada vez mais em conformidade com a legisalação, garantindo o compliance corporativo.

É pouco? Ainda dá pra configurar limites por colaborador ou departamento, sem aquela dor de cabeça de controlar tudo manualmente. Parece um sonho, mas isso é realidade com a Onfly.

Tipos de cartão corporativo

Escolher o tipo certo de cartão corporativo depende do fluxo de caixa e das necessidades específicas da sua empresa. Conhecer as opções disponíveis é o primeiro passo para tomar a melhor decisão. 

1. Cartão corporativo pré-pago

O cartão corporativo pré-pago funciona com recarga antecipada, sendo ideal para empresas que buscam um controle rígido dos gastos. É uma excelente opção para definir orçamentos específicos para projetos ou equipes, evitando surpresas no final do mês.

2. Cartão corporativo pós-pago

Com o cartão corporativo pós-pago, as despesas são acumuladas em uma fatura mensal, semelhante a um cartão de crédito pessoal. Essa modalidade é melhor para empresas com um fluxo de caixa mais estável, permitindo um prazo maior para o pagamento das despesas.

3. Cartão corporativo virtual

O cartão corporativo virtual é uma versão digital, sem existência física, ideal para compras online e assinaturas de serviços. Ele oferece maior segurança contra fraudes, pois os dados do cartão principal não são expostos.

4. Cartão corporativo para viagem

Desenvolvido para atender às necessidades de colaboradores em deslocamento, o cartão corporativo para viagem oferece vantagens como isenção de IOF em compras internacionais, seguro viagem e acesso a lounges em aeroportos. 

É uma ferramenta poderosa para empresas que possuem equipes que viajam com frequência.

Para um mergulho mais profundo sobre o assunto, você pode consultar nosso post sobre tipos de cartão corporativo.

Como funciona o limite do cartão corporativo?

Aqui está o pulo do gato? o limite do cartão pode ser configurado de diversas formas, adaptando-se à realidade e às necessidades de cada empresa. Existem tipos de limite fixo, recarregável e por departamento. 

O que isso significa? Mais liberdade para definir valores conforme a necessidadeda sua empresa!

Inclusive, o cartão corporativo da Onfly funciona no modelo recarregável (pré-pago): você coloca o valor que quiser e pronto! 

Ele é ideal para equipes de venda, motoristas, técnicos externos… qualquer colaborador que precise ter um cartão, mas sem extrapolar o orçamento.

O que pode ser pago com o cartão corporativo?

A versatilidade do cartão corporativo é um de seus grandes atrativos. 

Ele pode ser utilizado para uma vasta gama de despesas empresariais, como compras de suprimentos de escritório, hospedagem, combustível, softwares e assinaturas de serviços. 

Só vale lembrar: nada de despesas pessoais, hein?

Onde o cartão corporativo é aceito?

A rede de aceitação do cartão corporativo é definida pela sua bandeira, como Visa ou Mastercard. 

Isso significa que, em qualquer estabelecimento que aceite a bandeira do seu cartão, seja no Brasil ou internacionalmente (se aplicável), ele poderá ser utilizado. 

A abrangência internacional é um diferencial para empresas com equipes que realizam viagens ao exterior.

Quais as vantagens do cartão corporativo para as empresas?

Adotar o cartão corporativo traz inúmeros benefícios que impactam diretamente a saúde financeira e a eficiência operacional de uma empresa. 

Confira as principais vantagens:

• Controle total: proporciona relatórios detalhados de despesas, eliminando a necessidade de reembolsos complexos e demorados;
• Mais segurança: oferece recursos como bloqueio via aplicativo, protegendo os dados da empresa e dos colaboradores;
• Menos burocracia: simplifica o pagamento de despesas, agilizando processos e liberando tempo para outras atividades estratégicas; e
• Benefícios extras: muitos cartões corporativos oferecem programas de milhas, cashback ou descontos exclusivos, gerando uma economia adicional para a empresa.

Como solicitar um cartão corporativo?

O processo de solicitação de um cartão corporativo é simples, mas exige a apresentação de alguns documentos e o cumprimento de algumas etapas:

1. Documentação: a empresa precisará apresentar documentos como CNPJ e comprovante de faturamento;
2. Análise de crédito: a instituição financeira realizará uma análise da saúde financeira da empresa; e
3. Definição de limites e regras: depois da aprovação, a empresa define os limites de gastos e as políticas de uso do cartão.

Dica: Bancos digitais costumam oferecer processos mais ágeis e menos burocráticos que os bancos tradicionais, facilitando a aquisição de um cartão corporativo.

Cartão corporativo vs. Cartão de crédito PJ

É comum confundir o cartão corporativo com o cartão de crédito PJ (Pessoa Jurídica), mas eles possuem diferenças cruciais em termos de uso e responsabilidade.

Dicas para escolher o melhor cartão corporativo para a sua empresa

A escolha do cartão corporativo ideal depende de uma análise cuidadosa das necessidades da sua empresa. Considere os seguintes fatores:

• Tamanho da equipe: avalie a quantidade de cartões necessários e se o provedor oferece facilidade na emissão de múltiplos cartões;
• Flexibilidade de limites: verifique se o cartão oferece a possibilidade de ajustar os limites de forma dinâmica, como os modelos de limite recarregável;
• Taxas: analise as taxas de anuidade, saque e as tarifas para uso internacional; e
• Integração com sistemas de gestão: priorize cartões com integração a sistemas de gestão financeira, pois isso simplifica o controle e a conciliação de despesas.

Ao seguir essas dicas, sua empresa estará no caminho certo para escolher um cartão corporativo que otimize a gestão de gastos e impulsione o crescimento do seu negócio. Tem alguma dúvida sobre cartão corporativo ou quer explorar como a Onfly pode ajudar na gestão de despesas da sua empresa? Agende uma demonstração.