Cartão corporativo: como configurar o prazo de utilização? 

O cartão corporativo é um grande aliado das despesas corporativas. Esse tipo de cartão vai facilitar a separação das contas da empresa e aquelas despesas relacionadas ao ambiente corporativo das finanças pessoais dos colaboradores. É justamente por isso que é tão importante.

Além de diminuir o número de reembolsos e simplificar a prestação de contas dos gastos em apenas uma fatura, o cartão corporativo com ajuste de prazo de utilização, como o Azulzinho da Onfly, pode trazer outros benefícios. 

Pensando nisso, tratamos a seguir de como configurar o prazo de utilização do cartão corporativo e quais são as vantagens dessa funcionalidade.

Como funciona o prazo de utilização do cartão corporativo? 

O cartão corporativo com prazo para utilização se trata de um cartão para despesas corporativas com uma data determinada para ativação e para expiração.

Geralmente, essa ferramenta é bastante útil para despesas corporativas em períodos pré-determinados. Por exemplo, uma viagem corporativa para uma participação em feira pode ter seu próprio cartão corporativo, com datas específicas para a utilização. 

Quais são as vantagens? 

O cartão corporativo com datas de ativação e expiração oferece várias vantagens para as despesas corporativas de uma empresa. Algumas delas são:

Mais controle de despesas

As datas determinadas de ativação e expiração permitem que a empresa tenha um controle mais preciso sobre quando os funcionários podem começar a usar o cartão e até quando podem usá-lo. Isso ajuda a evitar gastos não autorizados ou despesas excessivas.

Gestão do orçamento

Ao definir o período de validade do cartão corporativo, a empresa pode alinhar o uso do cartão com seu ciclo de orçamento, organizando os gastos com as melhores datas definidas pelo setor financeiro, por exemplo. Isso facilita o planejamento orçamentário e evita que os recursos extrapolem o orçamento.

Mais segurança e conformidade com a política

Limitar o período de uso do cartão reduz o risco de uso indevido após a expiração. Isso ajuda a minimizar eventuais problemas de segurança.

Além disso, as datas de ativação e expiração podem ser configuradas conforme as políticas internas e de viagens da empresa, garantindo que os gastos estejam alinhados com as normas estabelecidas.

Facilidade de auditoria

Ter um período definido para uso do cartão simplifica a rastreabilidade das transações. Assim, é mais fácil para o departamento financeiro rastrear e revisar despesas quando necessário.

Com datas de ativação e expiração, também há menos necessidade de monitoramento constante das transações, já que os parâmetros são pré-definidos.

Reembolso mais simples

Um cartão corporativo com prazo de utilização pode agilizar o processo de prestação de contas e até mesmo pode diminuir ou eliminar o reembolso. Isso porque os funcionários podem usar o cartão diretamente para despesas autorizadas, eliminando a necessidade de reembolsos

Ao definir claramente o período de uso do cartão, a empresa promove ainda mais transparência e responsabilidade entre os funcionários, incentivando um uso mais consciente dos recursos da empresa.

Como configurar na plataforma da Onfly? 

Como administrador, basta selecionar cartões e, depois, “validade do cartão”. Para os colaboradores, também é simples, é necessário apenas “solicitar cartão” e informar as datas de ativação e validade.

A partir daí, o fluxo de aprovação para criação do cartão continua o mesmo. Os aprovadores recebem todos os dados da solicitação, inclusive com as datas de ativação ou expiração, para analisarem. 

Fale com um de nossos especialistas e transforme a gestão de despesas da sua empresa com um cartão corporativo com data de ativação e de expiração.