Strategic Sourcing: como transformar a gestão de compras da sua empresa

Strategic Sourcing é uma abordagem estratégica de compras que analisa o gasto como um todo, considerando dados históricos, comportamento de consumo, cenário de mercado, riscos e relacionamento com fornecedores.

Diferente das compras tradicionais, que costumam ser pontuais e reativas, o Strategic Sourcing trabalha com uma lógica contínua de análise, execução e melhoria.

Em vez de decidir apenas com base no menor valor imediato, a empresa passa a considerar fatores como previsibilidade, qualidade, conformidade e impacto operacional.

Na prática, isso muda completamente o tipo de pergunta feita pelo gestor. Sai o “qual é mais barato agora?” e entra o “qual decisão gera mais valor para a empresa no médio e longo prazo?”.

Esse olhar é essencial em categorias complexas, como viagens corporativas, que envolvem múltiplos fornecedores, variação constante de preços e impacto direto na rotina dos colaboradores. Confira como essa metodologia ajuda a reduzir custos e ganhar eficiência!

Por que o Strategic Sourcing é tão importante na gestão de viagens corporativas?

Viagens corporativas costumam concentrar uma série de problemas quando não são geridas de forma estratégica. Compras descentralizadas, falta de política clara e ausência de dados consolidados são alguns dos mais comuns.

Sem Strategic Sourcing, o gestor perde a visão do todo e passa a atuar apenas reagindo a demandas urgentes.

Com a metodologia aplicada corretamente, a empresa começa a entender que o custo de uma viagem não se resume ao valor exibido no momento da compra. Entram na conta fatores como:

• Compras feitas sem antecedência adequada;
• Taxas de remarcação e cancelamento;
• Falta de compliance com a política interna;
• Tempo gasto com processos manuais;
• Dificuldade de negociação com fornecedores.
  

O Strategic Sourcing permite mapear esses pontos e estruturar decisões mais inteligentes, previsíveis e alinhadas à estratégia do negócio.

As 7 etapas do Strategic Sourcing aplicadas às viagens corporativas

O framework clássico do Strategic Sourcing pode ser adaptado com facilidade para a gestão de viagens. A seguir, veja como cada etapa funciona na prática.

1. Análise do perfil de gastos com viagens

Antes de negociar ou definir regras, é preciso entender como a empresa viaja. Isso inclui destinos mais frequentes, tipos de fornecedores utilizados, áreas que mais viajam e padrões de comportamento.

Sem dados consolidados, qualquer estratégia de economia tende a ser superficial e pouco sustentável.

2. Definição da estratégia de sourcing

Com o diagnóstico em mãos, o próximo passo é definir prioridades. Nem todas as categorias têm o mesmo peso ou impacto no orçamento.

Em viagens corporativas, isso pode envolver passagens aéreas, hospedagem, mobilidade e despesas complementares. O foco aqui é alinhar compras às necessidades reais da empresa.

3. Análise de mercado e fornecedores

Nesta etapa, o time avalia as opções disponíveis no mercado, entendendo preços, condições comerciais, nível de serviço e riscos associados.

Essa análise reduz a dependência de decisões isoladas e fortalece o poder de negociação da empresa.

4. Negociação baseada em dados

A negociação deixa de ser genérica e passa a considerar volume, histórico de consumo e previsões futuras.

No contexto de viagens, isso ajuda a obter melhores condições comerciais, reduzir custos indiretos e aumentar a previsibilidade do orçamento.

5. Implementação da estratégia definida

Após a negociação, é essencial garantir que as regras sejam aplicadas no dia a dia. Política clara, processos simples e ferramentas adequadas fazem toda a diferença.

Sem implementação eficaz, o Strategic Sourcing não gera resultados concretos.

6. Monitoramento de performance

Indicadores como savings, compliance, custo médio por viagem e taxa de antecedência permitem avaliar se a estratégia está funcionando.

O acompanhamento contínuo evita desvios e possibilita ajustes rápidos.

7. Melhoria contínua

O Strategic Sourcing não é um projeto com início e fim. Os dados gerados alimentam novas análises e refinam a estratégia ao longo do tempo.

Esse ciclo contínuo é o que garante eficiência sustentável.

Tecnologia e dados como base do Strategic Sourcing moderno

Aplicar Strategic Sourcing sem tecnologia é possível, mas altamente limitado. Planilhas manuais, dados descentralizados e processos desconectados consomem tempo e aumentam o risco de erro.

Plataformas digitais permitem centralizar informações, automatizar processos e gerar insights em tempo real.

Na gestão de viagens, a tecnologia viabiliza:

• Consolidação de gastos em um único ambiente;
• Visão clara por centro de custo ou projeto;
• Identificação rápida de oportunidades de economia;
• Garantia automática de conformidade com a política;
• Apoio estratégico ao time de compras e financeiro.
  

Além disso, o uso de inteligência artificial acelera análises e identifica padrões que dificilmente seriam percebidos manualmente.

Strategic Sourcing, TCO e a mudança do foco de preço para valor

Um dos pilares do Strategic Sourcing é o conceito de Custo Total de Propriedade (TCO). Ele amplia a análise para além do preço nominal da compra.

Uma passagem mais barata pode gerar custos maiores se resultar em remarcações frequentes, falta de suporte ao viajante ou perda de produtividade.

Ao considerar o TCO, a empresa passa a tomar decisões mais equilibradas, avaliando impacto financeiro, operacional e até reputacional.

Esse enfoque é amplamente discutido em estudos e análises da Harvard Business Review, que reforçam a importância de decisões orientadas por dados em supply chain e procurement.

Strategic Sourcing x soluções tradicionais de procurement

Consultorias especializadas e grandes ERPs de compras, como a SAP Ariba, oferecem estruturas robustas para gestão de sourcing.

No entanto, essas soluções costumam ser complexas, caras e pouco adaptadas à dinâmica específica das viagens corporativas.

Nesse cenário, plataformas especializadas ganham espaço ao unir tecnologia, usabilidade e foco em dados aplicáveis à rotina das empresas.

Como a Onfly apoia o Strategic Sourcing em viagens corporativas

Ao centralizar viagens, despesas e dados em um único ambiente, a Onfly permite que o Strategic Sourcing saia do papel e funcione na prática.

A plataforma oferece visibilidade total dos gastos, apoio à tomada de decisão e dados confiáveis para negociações mais estratégicas.

Com isso, o time de compras deixa de atuar de forma operacional e passa a exercer um papel verdadeiramente estratégico dentro da empresa.

Strategic Sourcing como diferencial competitivo

Adotar o Strategic Sourcing na gestão de viagens não é apenas uma forma de reduzir custos. É uma decisão que impacta governança, eficiência e capacidade de crescimento.

Empresas que estruturam esse processo ganham previsibilidade financeira, reduzem riscos e criam uma base sólida para decisões mais inteligentes.

Se a sua empresa ainda encara viagens como um gasto difícil de controlar, o Strategic Sourcing mostra que, com método, dados e tecnologia, esse cenário pode ser completamente transformado.

Conheça a gestão de despesas da Onfly e veja como aplicar essa estratégia com mais controle, visibilidade e eficiência no dia a dia da empresa!