A tele entrega de novas atualizações na plataforma de gestão e despesas de viagens corporativas está passando em sua tela!
Estamos sempre melhorando e atualizando nosso sistema para oferecer o melhor serviço para nossos clientes e por aqui te contamos tudo o que mudou, saiu ou foi criando dentro da plataforma.
Nesta publicação você vai encontrar os seguintes product updates:
- Tudo sobre a política administrativa do Azulzinho
- Como fazer a nova ordenação de relatórios na tabela
- Como aplicar o filtro de relatórios arquivados
- Como desarquivar um relatório antigo
- Como funcionam as transações via PIX
- Como mostrar valor reembolsável
- Tudo sobre o Azulzinho via API
- Como excluir grupos
- Como Filtrar por tipo de despesas
Política de Azulzinho
Nosso cartão corporativo da Onfly, o Azulzinho, já está transformando o modo como algumas empresas encaram suas despesas. Os administradores podem criar regras que contemplem o fluxo de aprovação para Cartões, solicitação de Azulzinhos e saldo no seu negócio.
Em regras (Configurações > Políticas de viagens > Regras) selecione ou crie a regra em que deseja adicionar o fluxo de aprovação para cartões.
Existem duas especificidades nesse caso, a requisição de cartões virtuais e a requisição de limites que se ativado vão passar pelo fluxo.
Se nenhum dos dois fluxos forem ativados nada será validado.
Pronto, mais controle no seu processo e segurança na administração de valores na sua empresa, além de mais agilidade para atender as solicitações, pois todas vão entrar no fluxo de aprovação.
Ordenação de relatórios na tabela
Ordenar, ordenar, ordenar… é sempre bom colocar na ordem que queremos ver, não é mesmo? Isso facilita quando temos uma maneira de trabalhar ou ver um fluxo específico, por exemplo.
Pois bem, em relatório > despesas agora podemos em relatórios ordenar por:
- Número de protocolo
- Título
- Total
- Status
É só passar o mouse que a opção aparece, tá bom?
Simples, prático e necessário!
Filtro de relatórios arquivados
Quer ver seus relatórios arquivados? Agora é fácil! É só selecionar o filtro em relatórios (Despesas > Relatórios) e você verá todos os relatórios que estão arquivados.
Lembrando que caso deseje ver não apenas os seus relatórios arquivados mas sim todos os arquivados selecione, “Ver todos?” também no filtro.
Desarquivar relatório
Bem, vamos lá! Que era possível arquivar um relatório todos sabiam.
Agora podemos identificar esse relatório e voltar no fluxo anterior ao arquivamento, por exemplo.
Vale lembrar que, se o fluxo anterior esteja aguardando aprovação e tenha mais de um aprovador, caso volte, fica desconsiderado qualquer aprovação anterior e o fluxo de aprovação retorna para todos os aprovadores.
Mais liberdade para seu processo de gestão e caso algum relatório tenha sido arquivado errado é só desarquivar e continuar o processo.
Transações PIX
Faz o pix! Essa frase tem sido muito falada nos últimos tempos, a facilidade do pix chegou, simplificando nossa vida com tecnologia.
Para receber um depósito pix na conta é só ir em Cartões > Depositar > Pix
Dessa forma fica mais fácil depositar valores a qualquer momento e ainda recebe um e-mail de confirmação.
Por enquanto só é possível fazer depósitos via pix, não é possível enviar, tudo bem?
Depois, caso deseje, você só precisa repassar o valor para algum cartão.
Mostrar valor reembolsável
Ao gerar um relatório, um dos pontos de interesse é saber o valor que deve ser reembolsado.
Dito isso, em Despesas > Relatórios > (selecionar o relatório) Ver detalhes, foi inserido uma nova linha ao final nos totalizadores do relatório, mostrando o total das despesas reembolsáveis.
Para chegar nesse valor foi somado a todos os grupos (Despesas, voos, hotéis, automóveis, Ônibus) os valores das despesas reembolsáveis, contidas nos grupos.
Agilizando o processo de conferência e aprovação.
Azulzinho via API
Gostaríamos de comunicar que a API do azulzinho ta ON e é um dos novos product updates!
Dentro das várias possibilidades, quero salientar quatro que acredito serem relevantes!
- Listar Cartões
- Associar cartão
- Aumentar limite
- Recarga em massa
Listar cartões, agora você pode ver todos os cartões registrados na plataforma do azulzinho, assim como suas informações, número, saldo e por aí vai!
Associar Cartão, sabe a funcionalidade dentro da plataforma que você coloca um colaborador como responsável por aquele azulzinho.
Aumentar limite é bem simples, você pode selecionar o cartão que quer fazer o adiantamento.
Recarga em massa, coloque e recarregue o saldo por cartão para uma lista de cartões, da sua escolha!
Além de criar a possibilidade de integração com seu ERP e gerar velocidade das suas decisões.
Quer conferir essas e outras documentações de integração de dados? Acesse ONFLY APIS e confira tudo sobre a disponibilidade de integrações deste product updates.
Excluindo Grupos
Sabe aquele grupo que não é mais usado na sua empresa? Ou aquele grupo que é cheio de usuário mas você quer desvincular de forma rápida retirando todos os usuários? Então agora você pode!
Lá em configurações > colaboradores > grupos
O que acontece quando excluímos um grupo, primeiro todos os usuários são retirados do grupo, depois é verificado se o grupo está inserido em alguma política, então o grupo é retirado mas se não houver nenhum outro usuário ou grupo ou centro de custo atribuído também na política ela é excluída, ok?
Filtrar por tipo de despesas
Hoje possuímos alguns tipos básicos de despesas.
Para acelerar sua consulta, podemos usar esse filtro para entender melhor quais as despesas lançadas e em qual situação se encontra, por tipo.
Rapidinho sua tela carrega já mostrando os tipos selecionados, pode selecionar mais de um Tipo de despesa, tá bom?
Gostou dos novos product updates?
Caso tenha alguma dúvida sobre algum dos product updates, contate o CS da sua empresa, hein!
