Por que você deve fazer o diagnóstico da gestão de viagens da sua empresa?

Cuidar de toda a gestão das viagens corporativas requer muita atenção em diversas etapas, desde o monitoramento de adesão à política de viagens, o acompanhando da jornada dos colaboradores e a gestão de despesas.

Todo esses processos garantem a satisfação dos viajantes, o compliance da empresa e outras vantagens.

Dessa forma, é essencial conhecer e monitorar os indicadores para uma gestão de viagens efetiva, garantindo que tudo esteja alinhado, como também ficar por dentro de quais pontos devem ser aprimorados.

Pensando nisso, preparamos um diagnóstico da gestão de viagens completo para que você saiba o que pode ser melhorado na gestão de viagens.

E o melhor: gratuitamente e em menos de 5 minutos!

Para saber como ele funciona e os motivos para você realizar o diagnóstico da gestão de viagens corporativas, continue a leitura!

Conhecendo o diagnóstico da gestão de viagens corporativas

Entender como está a gestão de viagens da sua empresa é o primeiro passo para identificar os pontos fortes, como também melhorias e oportunidades. No nosso modelo de diagnóstico, são feitas perguntas para mapear o atual cenário da gestão. 

Essas perguntas são divididas nas seguintes áreas: atendimento, compliance, controle de custos, planejamento, satisfação do viajante, tecnologia e automação.

Com base nas respostas, existem critérios que avaliam elementos essenciais para uma boa gestão, como o tempo de reembolso, a integração de sistemas e a adesão à política de viagens. O objetivo é classificar a gestão em 4 níveis: “crítico”, “em desenvolvimento”, “acelerando” ou “ótimo”.

Além dessa classificação, o diagnóstico da gestão de viagens oferece insights úteis para orientar ajustes e aprimoramentos na gestão de viagens. Com ele, é possível ter uma visão 360º sobre cada área analisada, promovendo mais clareza e embasamento para decisões futuras.

Se você quer entender melhor onde sua gestão de viagens pode evoluir, o diagnóstico é um ótimo ponto de partida. Pensando nisso, confira outras vantagens dessa ferramenta.

Vantagens do diagnóstico para as viagens da sua empresa

Maior controle de custos

Com o diagnóstico da gestão de viagens, você tem mais clareza e eficiência para a gestão de custos. Ele avalia pontos fundamentais para uma melhor gestão, como o crédito de bilhetes não voados, a antecedência das reservas, implementação de sistemas automatizados, uso do cartão corporativo e outros.

Através dessas análises, o diagnóstico fornece uma visão ampla sobre onde estão as oportunidades de melhoria em sua gestão de viagens, ajudando sua empresa a otimizar recursos e tornar os processos mais eficazes.

Garantia de compliance e política

Outro motivo para realizar o diagnóstico da gestão de viagens é garantir a conformidade com políticas internas e regulamentações externas. Sabendo que ela é essencial para uma gestão mais transparente, o diagnóstico avalia o nível de transparência das políticas de reembolso, além das políticas de compliance e regulamentações de segurança em viagens.

Uso de tecnologia e automação nas viagens a trabalho

Por fim, sabemos que novas funcionalidades e processos mais tecnológicos otimizam e torna mais produtiva toda a gestão das viagens. Assim, o diagnóstico da gestão de viagens corporativas permite identificar pontos de melhoria com a integração dos sistemas, para tornar os processos mais adaptáveis, minimizar os erros, otimizar tempo e, claro, impactar positivamente na satisfação dos viajantes.

Com uma plataforma tudo em um, que centraliza a jornada das viagens a trabalho em um só lugar, os colaboradores contam com uma melhor experiência nas reservas, além de mais eficiência para os gestores e economia para a empresa.

Essas são as principais vantagens do nosso diagnóstico da gestão de viagens corporativas. Em apenas 5 minutos, e de maneira gratuita, tenha uma análise completa sobre cada etapa das viagens da sua empresa.

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