5 dicas essenciais para escolher o melhor voo na viagem a trabalho

Viajar a trabalho é uma realidade para muitos profissionais. Independente do motivo para a viagem corporativa, a escolha do voo certo pode fazer toda a diferença.

Seja para participar de reuniões, conferências, treinamentos ou visitar clientes, é essencial alinhar uma viagem econômica e eficiente ao conforto do viajante.

Por isso, preparamos 5 dicas para escolher o melhor voo para a sua próxima viagem a trabalho. Acompanhe!

1. Antecedência de compra para melhor preço

Uma das primeiras considerações para escolher o melhor voo, seja para uma viagem a trabalho ou de férias, é o preço. 

As tarifas aéreas podem variar significativamente dependendo da antecedência com que você reserva o seu voo. Em geral, comprar com antecedência tende a resultar em tarifas mais baixas. 

Só para se ter uma ideia, um estudo da Onfly apontou que cerca de 40 dias antes da viagem os preços ficam muito mais em conta do que na véspera da data (quando sobe até mais de 800% do valor inicial). 

Segundo a Investopedia, os viajantes corporativos representam apenas 12% dos clientes das companhias aéreas, porém são responsáveis por 75% da receita. Isso porque eles tendem a pagar mais por passagens de última hora e opções sem parada.

Portanto, sempre que possível planeje a viagem com antecedência e fique de olho em promoções e descontos oferecidos pelas companhias aéreas.

Lembre-se ainda de que os preços das passagens aéreas podem flutuar ao longo do tempo; por isso, é importante monitorar as tarifas e fazer a sua reserva quando encontrar um preço que se ajuste ao seu orçamento. 

Utilizar ferramentas que buscam as opções de voos é uma maneira eficaz de comparar preços e encontrar as melhores ofertas – além de ser excelente para ficar de olho nos horários de embarque e chegada, tópico que vamos abordar mais a frente.

Comodidades da tarifa escolhida

Nem todas as tarifas de voos são iguais, e as comodidades oferecidas podem variar significativamente entre elas.

Antes de fazer a sua reserva, verifique o que está incluído na tarifa do voo, como bagagem despachada incluída, refeição a bordo ou melhores condições de remarcação, se necessário. Isso garante uma melhor experiência para o colaborador, além de um melhor voo.

Espaço do Assento

Quando falamos de comodidades e conforto, não podemos deixar de citar o espaço do assento. Se você estiver em uma viagem longa, ter espaço confortável para as pernas pode fazer toda a diferença em sua experiência de viagem. 

Por isso, considere se vale a pena escolher uma classe de serviço que ofereça assentos mais espaçosos, como a classe executiva ou premium economy, se a sua política de viagens permitir.

Número de Conexões e Escalas

Se você precisar fazer conexões durante a sua viagem, leve em consideração o número e a duração das escalas. 

Voos com múltiplas conexões podem aumentar o risco de atrasos e complicar a logística da sua viagem. 

Nesse sentido, para um melhor voo, escolher os que são diretos ou com o mínimo de escalas possível pode ser mais conveniente para uma viagem a trabalho, em que o tempo é valioso e os viajantes têm uma agenda a ser cumprida.

Além disso, verifique se as conexões estão bem programadas. Ter tempo suficiente entre os voos para lidar com possíveis atrasos no voo anterior é fundamental para evitar contratempos.

Tempo de Aeroporto

O tempo que você passa no aeroporto também é uma consideração importante. 

Como dissemos, os voos diretos podem economizar tempo em comparação com voos com escalas longas ou conexões demoradas. 

Além disso, considere se você precisa chegar com antecedência para despachar as bagagens ou se fará o check-in online com bagagem de mão para poupar tempo. 

Tenha em mente que na chegada, pode demorar para conseguir um carro de aplicativo, táxi ou retirar o veículo na locadora. Por isso, lembre-se de pensar que o melhor voo vai permitir uma margem de atraso até o seu compromisso. 

A dica básica é: avalie quanto tempo você está disposto a gastar no aeroporto e escolha um voo que se ajuste à sua agenda.

Horário de Chegada e Partida

O horário de chegada e partida do seu voo também é crucial para quem tem compromissos profissionais agendados.

Chegar muito cedo pode resultar em tempo ocioso – que pode ser utilizado para resolver pendências profissionais, enquanto chegar tarde demais pode causar estresse e atrasos.

Leve em consideração a sua agenda e compromissos profissionais ao escolher os horários do melhor voo.

Tente agendar seus voos para chegar ao seu destino com tempo suficiente para se preparar para suas reuniões ou compromissos, mas também considerando possíveis imprevistos, como atraso de voo, dificuldade de translado ou outras situações.

Flexibilidade e opções de alteração

Por fim, é importante verificar a política de alteração e cancelamento da companhia aérea. As tarifas mais caras costumam oferecer opção de alteração do bilhete sem multa. 

Mesmo que você planeje sua viagem com cuidado, imprevistos podem acontecer. Ter a flexibilidade de alterar ou cancelar seu voo sem penalidades muito significativas pode ser uma vantagem. 

O mais importante é estar ciente das políticas da companhia aérea antes de fazer a sua reserva e ter uma política de gestão de bilhetes não voados para lidar com tickets emitidos que não foram utilizados. 

Escolhendo o melhor voo

Escolher o melhor voo para uma viagem a trabalho envolve uma série de fatores, que variam bastante conforme o perfil do viajante e as necessidades da viagem de negócios. 

Por isso, não existe uma fórmula mágica, porém, é essencial avaliar todos esses critérios: desde o preço até as comodidades e a conveniência. 

Com planejamento cuidadoso, o viajante pode garantir uma viagem mais tranquila e eficiente, permitindo que ele se concentre em seus objetivos profissionais.