Saiba quais documentos levar numa viagem corporativa
Em uma viagem nacional ou internacional, ter os documentos certos em mãos é essencial. Confira nossa lista de documentos úteis!

Os documentos são necessários para embarcar no ônibus ou no voo, para fazer check-in no hotel, para alugar um carro… Por isso, quando se viaja, é importante levar a documentação certa para não passar perrengue!
Para facilitar o processo, preparamos esse guia útil com os documentos básicos para uma viagem corporativa em território nacional e internacional. Vale ficar de olho no check-list para não esquecer nenhum deles.
Documentos para viajar no Brasil
A recomendação é sempre essa: organize a documentação necessária antes da hora do embarque da sua viagem corporativa!
Também vale sempre lembrar que o documento de identidade deve estar em boa condição para ser possível comprovar sua autenticidade e constatar que o viajante é aquela pessoa da foto.
Para viagens nacionais, o documento de identificação com mais de 10 anos da data da emissão pode ser aceito. Mas, verifique sempre se a foto ainda representa bem a pessoa e até mesmo lembre-se que a assinatura deverá ser feita conforme aquela do documento. Por isso, é essencial ficar de olho para garantir que o RG ou CNH mais antigos não trarão nenhum impedimento durante a viagem.
Dessa forma, nas viagens no Brasil, é necessário apresentar apenas o documento oficial com foto, que deve conter tanto o número do RG quanto do CPF. Essa norma vale tanto para viagens de ônibus, quanto para viagens de avião. São aceitos:
- Passaporte;
- Carteira de identidade (RG);
- Carteira nacional de habilitação;
- Carteira de trabalho.
Em caso de furto, roubo ou extravio de documento de passageiro de nacionalidade brasileira, o viajante pode apresentar o Boletim de Ocorrência (BO) para embarcar, se tiver sido emitido há menos de 60 dias.
Além do documento oficial com foto, para uma viagem de negócios, tenha em mãos alguns comprovantes:
- Passagens aéreas;
- Passagens rodoviárias;
- Comprovante de aluguel de carro, se for o caso;
- Cartão de crédito corporativo;
- Voucher de reserva de hospedagem;
- Ingressos para eventos corporativos.

Documentos para viajar no exterior
Para quem viaja para a gringa, a documentação pode ser um pouco mais complexa. Em alguns casos, além do passaporte, também será necessário apresentar o visto, autorizando a permanência no país de destino.
Geralmente, os seguintes documentos são necessários para uma viagem corporativa para fora do Brasil:
- Passaporte;
- Visto permitindo negócios;
- Cartão de vacinas internacional;
- Passagem aérea;
- Permissão Internacional para Dirigir, se necessário (confira nosso guia completo sobre a PID aqui);
- Comprovante de hospedagem;
- Comprovante de recursos financeiros para se manter no país de destino (depende de cada país);
- Seguro viagem.
Para embarcar em alguns voos internacionais, é necessário ter passaporte. Mas, se o país de destino é membro do Mercosul ou tem acordo de viagem com o Brasil, como Argentina, Paraguai, Uruguai, Chile e Bolívia, é possível viajar com o RG. Vale atenção: o documento deve, obrigatoriamente, ter menos de 10 anos de emissão!
A Venezuela está, desde 2017, suspensa do Mercosul e essas normas não se aplicam ao país atualmente.
País | Documentos aceitos |
Argentina | RG ou passaporte; |
Paraguai | RG ou passaporte; |
Uruguai | RG ou passaporte; |
Bolívia | RG ou passaporte. |
Chile | RG ou passaporte; Comprovante de recursos para se manter no Chile (46 dólares por dia, segundo o Setor de Imigração); |
Além do documento oficial com foto, pode ser necessário apresentar o comprovante de vacinação contra a Covid-19 ou teste negativo para a doença. As exigências em relação ao controle da pandemia estão cada vez mais flexíveis, portanto, é preciso conferir antes de viajar qual é o cenário atual.
Desde setembro de 2022, para entrada dos estrangeiros no Brasil, por exemplo, é preciso apresentar o comprovante de vacinação contra a Covid-19 ou o teste negativo realizado até um dia antes do embarque.
Cada país tem normas específicas para autorizar a entrada de estrangeiros. Separamos a seguir alguns destinos populares de brasileiros e os documentos básicos:
País de destino | Passaporte válido | Exigência de visto | Outros documentos |
Estados Unidos | Sim | Sim | Comprovante do bilhete aéreo de retorno e de condições financeiras de se manter no país |
Canadá | Sim | Sim | Documentos que comprovem o motivo da viagem e recursos financeiros |
Reino Unido | Sim | Depende; viagens de menos de 6 meses não costumam exigir visto. No caso de Business, não é preciso visto se for convidado como especialista para um compromisso permitido ou atividades de negócios (mas não trabalhando no Reino Unido). | Documentos que comprovem o motivo da viagem e recursos financeiros |
Portugal | Sim | Não | Seguro saúde, bilhete aéreo de volta, comprovante de hospedagem e de recursos |
França | Sim | Não | Passagem de volta; seguro saúde; comprovante de hospedagem e de recursos (120 euros por dia). |
Espanha | Sim | Não | Passagem de volta; seguro saúde; comprovante de hospedagem e de recursos (90 euros por dia). |
África do Sul | Sim | Não | Ter certificado internacional de vacina contra febre-amarela (CIV); passagem de ida e volta. |
Japão | Sim | Sim | Reserva de passagens e de hospedagem; e no caso de Business, comprovante de vínculo empregatício e carta da empresa. |
China | Sim | Sim | Passagens e comprovante de hospedagem. |
Com a tendência de crescimento das viagens em geral, após flexibilização das normas da pandemia da Covid-19, é importante sempre verificar se houve atualização ou mudança nos documentos exigidos pelos países.
Além das viagens a lazer, a tendência é que a viagem corporativa também esteja em alta. Segundo a Global Business Travel Association (GBTA), mais de 75% dos entrevistados esperam fazer mais viagens de negócios em 2023 do que no ano passado.
Para garantir que tudo corra conforme o planejado nessas viagens, ter os documentos necessários em mãos é primordial. Por isso mesmo, em caso de dúvidas sobre a documentação necessária, o consulado de cada país deve ser a fonte oficial de informação.
Para você, quais são os documentos que não podem faltar em uma viagem corporativa (seja nacional ou no exterior)? Assine nossa newsletter e fique por dentro de todos os assuntos relacionados ao mundo das viagens a trabalho.
