Cartão corporativo: como configurar o prazo de utilização? 

O cartão corporativo é um grande aliado das despesas corporativas. Esse tipo de cartão vai facilitar a separação das contas da empresa e aquelas despesas relacionadas ao ambiente corporativo das finanças pessoais dos colaboradores. É justamente por isso que é tão importante.

Além de diminuir o número de reembolsos e simplificar a prestação de contas dos gastos em apenas uma fatura, o cartão corporativo com ajuste de prazo de utilização, como o Azulzinho da Onfly, pode trazer outros benefícios. 

Pensando nisso, tratamos a seguir de como configurar o prazo de utilização do cartão corporativo e quais são as vantagens dessa funcionalidade.

Como funciona o prazo de utilização do cartão corporativo? 

O cartão corporativo com prazo para utilização se trata de um cartão para despesas corporativas com uma data determinada para ativação e para expiração.

Geralmente, essa ferramenta é bastante útil para despesas corporativas em períodos pré-determinados. Por exemplo, uma viagem corporativa para uma participação em feira pode ter seu próprio cartão corporativo, com datas específicas para a utilização. 

Quais são as vantagens? 

O cartão corporativo com datas de ativação e expiração oferece várias vantagens para as despesas corporativas de uma empresa. Algumas delas são:

Mais controle de despesas

As datas determinadas de ativação e expiração permitem que a empresa tenha um controle mais preciso sobre quando os funcionários podem começar a usar o cartão e até quando podem usá-lo. Isso ajuda a evitar gastos não autorizados ou despesas excessivas.

Gestão do orçamento

Ao definir o período de validade do cartão corporativo, a empresa pode alinhar o uso do cartão com seu ciclo de orçamento, organizando os gastos com as melhores datas definidas pelo setor financeiro, por exemplo. Isso facilita o planejamento orçamentário e evita que os recursos extrapolem o orçamento.

Mais segurança e conformidade com a política

Limitar o período de uso do cartão reduz o risco de uso indevido após a expiração. Isso ajuda a minimizar eventuais problemas de segurança.

Além disso, as datas de ativação e expiração podem ser configuradas conforme as políticas internas e de viagens da empresa, garantindo que os gastos estejam alinhados com as normas estabelecidas.

Facilidade de auditoria

Ter um período definido para uso do cartão simplifica a rastreabilidade das transações. Assim, é mais fácil para o departamento financeiro rastrear e revisar despesas quando necessário.

Com datas de ativação e expiração, também há menos necessidade de monitoramento constante das transações, já que os parâmetros são pré-definidos.

Reembolso mais simples

Um cartão corporativo com prazo de utilização pode agilizar o processo de prestação de contas e até mesmo pode diminuir ou eliminar o reembolso. Isso porque os funcionários podem usar o cartão diretamente para despesas autorizadas, eliminando a necessidade de reembolsos

Ao definir claramente o período de uso do cartão, a empresa promove ainda mais transparência e responsabilidade entre os funcionários, incentivando um uso mais consciente dos recursos da empresa.

Como configurar na plataforma da Onfly? 

O cartão corporativo com prazo de utilização pode ser configurado em apenas alguns cliques na plataforma da Onfly. 

O administrador ou o viajante pode criar e solicitar cartões com datas de ativação e bloqueio. 

Os cartões podem ter datas específicas para serem ativados e são cancelados instantaneamente depois. Essa funcionalidade vale para cartões virtuais e não funciona para o cartão físico. 

Como administrador, basta selecionar cartões e, depois, “validade do cartão”. Para os colaboradores, também é simples, é necessário apenas “solicitar cartão” e informar as datas de ativação e validade.

A partir daí, o fluxo de aprovação para criação do cartão continua o mesmo. Os aprovadores recebem todos os dados da solicitação, inclusive com as datas de ativação ou expiração, para analisarem. 

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