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Home › Blog › Gestão › Acordos com Locadoras de Veículos

Acordos com locadoras de veículos

Acordos com Locadoras de Veículos

Entenda como funcionam os acordos com locadoras de veículos e descubra quais são os benefícios para sua empresa.
  • 09/03/2022
  • GestãoViagens

As empresas que precisam alugar veículos para seus colaboradores viajarem com frequência podem desfrutar de diversos benefícios ao realizar acordos com locadoras de veículos. Dentre esses benefícios podemos citar a facilidade em locar um veículo sem a necessidade de um calção, por exemplo. 

Essa pode ser a solução procurada pela sua empresa para facilitar a locação de veículos entre seus colaboradores sem a necessidade de caução e com a possibilidade de encontrar locadoras em diversas regiões do país e do mundo. Se você quer saber mais sobre como funcionam os acordos com locadoras de veículos, continue esse artigo até o final e entenda tudo que você precisa saber.

O que é?

Os acordos com locadoras de veículos são acordos firmados entre locadoras e empresas. Basicamente, esse acordo funciona como um crédito ou faturamento para a contratante PJ, que passa a ter uma mudança significativa na forma de pagamento e cadastro com a locadora. 

Portanto, a empresa não precisa se preocupar em pagar a locação do veículo com cartão de crédito, como ocorre normalmente. Nesse caso, há a possibilidade de realizar pagamentos mensais, o que permite alugar mais veículos e com mais frequência no mês. Tudo sem a necessidade de caução.

Para as empresas que estão sempre alugando veículos para seus colaboradores, essa é uma ótima estratégia. Geralmente, as locadoras que oferecem esse tipo de acordo são empresas consagradas no mercado, como é o caso da Localiza e da Movida, por exemplo. Nos dois casos, você encontra diversas unidades espalhadas pelo país para retirar ou entregar o veículo. 

O que você precisa para fazer um acordo?

Sabendo dessa opção para empresas que viajam muito e que precisam alugar carros com frequência, é fundamental saber como é feito o acordo com as locadoras. Nesse caso, saiba que cada locadora pode ter a sua forma de realizar o acordo. Por isso, a seguir você verá dois exemplos de como é firmado o acordo entre a locadora e a contratante PJ para ilustrar essa dinâmica. Confira a seguir o que você precisa para fazer um acordo com a Localiza e com a Movida, as duas maiores locadoras nacionais. 

No caso da Localiza

Na Localiza, o acordo entre empresa e locadora é firmado a partir de alguns dados da empresa e por meio da análise que é feita pela locadora. Nesse caso, o gestor de viagens da empresa precisa fornecer alguns dados simples, como CNPJ, responsável, telefone, entre outros. 

Após a entrega desses dados, a locadora ainda faz uma análise para determinar se o acordo deve ou não ser feito. Caso o acordo seja aprovado pela Localiza, o documento é oficializado e ambas as empresas assinam o acordo. Ou seja, um processo muito fácil e simples!

No caso da Movida

Já no caso da Movida, o acordo é feito por meio de um formulário que segue para análise da locadora. Nesse caso, o gestor de viagens deve preencher todo o formulário e enviar para a locadora analisar. A ficha cadastral da Movida exige:

  • Cartão CNPJ com data de emissão menor que 30 dias;
  • Balanço Patrimonial completo do último exercício;
  • Contrato social com a última alteração contratual;
  • DRE do último exercício completo;
  • RG dos sócios 
  • Faturamento dos últimos 12 meses.

Os documentos contábeis devem ser assinados e carimbados pelo contador da empresa e o RG (dos sócios) deve ser entregue em cópia colorida. 

Embora o processo para firmar acordo com a Movida tenha mais etapas, ele também é simples e fácil. 

Os acordos e seus benefícios

Já deu para perceber até aqui que os acordos podem oferecer muitos benefícios para as empresas que realizam locação de veículos com frequência, não é mesmo? A seguir você poderá ver um pouco mais sobre esses benefícios proporcionados pelos acordos com locadoras de veículos. Acompanhe!

O fim do caução

Um dos maiores benefícios de fazer acordo com uma locadora de veículos é a mudança no pagamento, que elimina completamente a necessidade de realizar o caução. Isso facilita muito a retirada do veículo por parte do funcionário, que não precisa mais utilizar um cartão de crédito para alugar um veículo em nome da empresa.

Mesmo que a empresa utilize um cartão corporativo para essa finalidade, é muito mais cômodo não ter que fazer todo o processo de caução para alugar um veículo. O funcionário só precisa fazer a reserva e retirar o veículo em uma das unidades da locadora, sem nenhum processo burocrático. 

Condições especiais 

Outro benefício, que na verdade é um combo de vários benefícios, é ter condições especiais na locação de veículos. Com um acordo, a locadora pode oferece condições especiais como upgrade de veículos, descontos na locação, atendimento diferenciado, entre outras ofertas especiais para as empresas. 

Seus acordos na Onfly

O melhor de tudo isso é que você pode trazer seus acordos para a Onfly. Já imaginou ter também os seus acordos sob controle em nossa plataforma, que auxilia na gestão de viagens corporativas e integra tudo que sua empresa precisa em um só lugar? Portanto, você pode ter todos os benefícios que os acordos com locadoras de veículos oferecem e ainda controlar tudo isso por meio da nossa plataforma. 

Dessa forma, sua empresa ganha outros benefícios também, tais como: reserva com workflow de aprovação em apenas alguns cliques, relatórios completos incluindo aéreo, hotel e reembolsos, compliance e respeito a política de viagens, simplificação da fatura, sem a necessidade de cartão de crédito para garantir a retirada do veículo e a possibilidade de reservar aéreo, hotel e até ônibus, tudo através da Onfly.

Pagamento direto com a gente

Outra grande vantagem de trazer seus acordos para a Onfly é poder realizar o pagamento direto com a gente. Assim, sua empresa tem o controle total de todos os processos das viagens corporativas em um só lugar, podendo reservar e pagar através da nossa plataforma. Incrível, não é?

Agora que você já sabe de todos esses benefícios e facilidades para sua empresa, conheça mais sobre nossa plataforma e saiba como ela pode transformar as viagens corporativas na sua empresa. 

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Jared Belfort

Jared Belfort é especialista em viagens da Onfly, nos últimos meses tem se dedicado a entender como funciona o mercado de viagens e como pode otimizar os custos de viagens das empresas, para falar com ele, basta enviar um e-mail para jared@onfly.com.br

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