Acordos com Locadoras de Veículos

As empresas que precisam alugar veículos para seus colaboradores viajarem com frequência podem desfrutar de diversos benefícios ao realizar acordos com locadoras de veículos. Dentre esses benefícios podemos citar a facilidade em locar um veículo sem a necessidade de um calção, por exemplo. 

Essa pode ser a solução procurada pela sua empresa para facilitar a locação de veículos entre seus colaboradores sem a necessidade de caução e com a possibilidade de encontrar locadoras em diversas regiões do país e do mundo. Se você quer saber mais sobre como funcionam os acordos com locadoras de veículos, continue esse artigo até o final e entenda tudo que você precisa saber.

O que é?

Os acordos com locadoras de veículos são acordos firmados entre locadoras e empresas. Basicamente, esse acordo funciona como um crédito ou faturamento para a contratante PJ, que passa a ter uma mudança significativa na forma de pagamento e cadastro com a locadora. 

Portanto, a empresa não precisa se preocupar em pagar a locação do veículo com cartão de crédito, como ocorre normalmente. Nesse caso, há a possibilidade de realizar pagamentos mensais, o que permite alugar mais veículos e com mais frequência no mês. Tudo sem a necessidade de caução.

Para as empresas que estão sempre alugando veículos para seus colaboradores, essa é uma ótima estratégia. Geralmente, as locadoras que oferecem esse tipo de acordo são empresas consagradas no mercado, como é o caso da Localiza e da Movida, por exemplo. Nos dois casos, você encontra diversas unidades espalhadas pelo país para retirar ou entregar o veículo. 

O que você precisa para fazer um acordo?

Sabendo dessa opção para empresas que viajam muito e que precisam alugar carros com frequência, é fundamental saber como é feito o acordo com as locadoras. Nesse caso, saiba que cada locadora pode ter a sua forma de realizar o acordo. Por isso, a seguir você verá dois exemplos de como é firmado o acordo entre a locadora e a contratante PJ para ilustrar essa dinâmica. Confira a seguir o que você precisa para fazer um acordo com a Localiza e com a Movida, as duas maiores locadoras nacionais. 

No caso da Localiza

Na Localiza, o acordo entre empresa e locadora é firmado a partir de alguns dados da empresa e por meio da análise que é feita pela locadora. Nesse caso, o gestor de viagens da empresa precisa fornecer alguns dados simples, como CNPJ, responsável, telefone, entre outros. 

Após a entrega desses dados, a locadora ainda faz uma análise para determinar se o acordo deve ou não ser feito. Caso o acordo seja aprovado pela Localiza, o documento é oficializado e ambas as empresas assinam o acordo. Ou seja, um processo muito fácil e simples!

No caso da Movida

Já no caso da Movida, o acordo é feito por meio de um formulário que segue para análise da locadora. Nesse caso, o gestor de viagens deve preencher todo o formulário e enviar para a locadora analisar. A ficha cadastral da Movida exige:

• Cartão CNPJ com data de emissão menor que 30 dias;
• Balanço Patrimonial completo do último exercício;
• Contrato social com a última alteração contratual;
• DRE do último exercício completo;
• RG dos sócios 
• Faturamento dos últimos 12 meses.

Os documentos contábeis devem ser assinados e carimbados pelo contador da empresa e o RG (dos sócios) deve ser entregue em cópia colorida. 

Embora o processo para firmar acordo com a Movida tenha mais etapas, ele também é simples e fácil. 

Os acordos e seus benefícios

Já deu para perceber até aqui que os acordos podem oferecer muitos benefícios para as empresas que realizam locação de veículos com frequência, não é mesmo? A seguir você poderá ver um pouco mais sobre esses benefícios proporcionados pelos acordos com locadoras de veículos. Acompanhe!

O fim do caução

Um dos maiores benefícios de fazer acordo com uma locadora de veículos é a mudança no pagamento, que elimina completamente a necessidade de realizar o caução. Isso facilita muito a retirada do veículo por parte do funcionário, que não precisa mais utilizar um cartão de crédito para alugar um veículo em nome da empresa.

Mesmo que a empresa utilize um cartão corporativo para essa finalidade, é muito mais cômodo não ter que fazer todo o processo de caução para alugar um veículo. O funcionário só precisa fazer a reserva e retirar o veículo em uma das unidades da locadora, sem nenhum processo burocrático. 

Condições especiais 

Outro benefício, que na verdade é um combo de vários benefícios, é ter condições especiais na locação de veículos. Com um acordo, a locadora pode oferece condições especiais como upgrade de veículos, descontos na locação, atendimento diferenciado, entre outras ofertas especiais para as empresas. 

Seus acordos na Onfly

O melhor de tudo isso é que você pode trazer seus acordos para a Onfly. Já imaginou ter também os seus acordos sob controle em nossa plataforma, que auxilia na gestão de viagens corporativas e integra tudo que sua empresa precisa em um só lugar? Portanto, você pode ter todos os benefícios que os acordos com locadoras de veículos oferecem e ainda controlar tudo isso por meio da nossa plataforma. 

Dessa forma, sua empresa ganha outros benefícios também, tais como: reserva com workflow de aprovação em apenas alguns cliques, relatórios completos incluindo aéreo, hotel e reembolsos, compliance e respeito a política de viagens, simplificação da fatura, sem a necessidade de cartão de crédito para garantir a retirada do veículo e a possibilidade de reservar aéreo, hotel e até ônibus, tudo através da Onfly.

Pagamento direto com a gente

Outra grande vantagem de trazer seus acordos para a Onfly é poder realizar o pagamento direto com a gente. Assim, sua empresa tem o controle total de todos os processos das viagens corporativas em um só lugar, podendo reservar e pagar através da nossa plataforma. Incrível, não é?

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