Hospedagem corporativa: 7 tendências essenciais para transformar suas viagens a trabalho

Nos últimos anos, a hospedagem corporativa vem passando por uma verdadeira revolução.

O crescimento das viagens a trabalho pós-pandemia, impulsionado por eventos híbridos, retomada de negócios presenciais e novas demandas de mobilidade, trouxe à tona tendências que vão muito além de conforto e localização.

Entender essas tendências de hospedagem corporativa é crucial para empresas que buscam oferecer a melhor experiência aos seus colaboradores, garantir segurança e bem-estar otimizando custos. 

Neste artigo, você vai conhecer as 7 maiores tendências, os principais desafios e quais soluções estão moldando o futuro da hotelaria corporativa. Para saber mais, continue a leitura!

Principais tendências em hospedagem corporativa

Confira as principais tendências quando o assunto é hospedagem para viagens a trabalho.

1. Sustentabilidade como critério decisivo

A preocupação com ESG (Environmental, Social and Governance) chegou de vez à hotelaria corporativa. Empresas buscam alinhar suas viagens aos compromissos ambientais, preferindo hospedagens verdes, com certificações como Green Key e LEED.

Hoteis que adotam práticas sustentáveis — como redução de plásticos, eficiência energética e programas de responsabilidade social — não apenas minimizam o impacto ambiental, mas também fortalecem a imagem corporativa das empresas que contratam seus serviços.

Exemplo prático: algumas grandes empresas já incluem, em suas políticas de viagens, a obrigatoriedade de optar por hoteis com práticas ESG reconhecidas.

2. Hospedagens corporativas ainda mais tecnológicas

Serviços integrados e outras inovações tecnológicas são tendências que estão chamando a atenção dos viajantes. Afinal, além de tornar o processo mais eficiente, aumenta a comodidade do colaborador. Portanto, a tecnologia na hotelaria é um diferencial competitivo. 

Check-in digital, apps de controle de estadia, abertura de portas por reconhecimento facial e serviços personalizados via inteligência artificial já são realidade em muitas hospedagens para viagens de trabalho, além, é claro, de chatbots disponíveis 24/7 para atendimento.

Além de otimizar o tempo do viajante corporativo, essas soluções aumentam a segurança e reduzem o contato físico — uma preocupação que se intensificou durante a pandemia.

Tendência: hoteis “touchless” e experiências 100% digitais, onde o hóspede gerencia toda a sua estadia pelo celular.

3. Espaços híbridos: hospedagem + coworking

Com o crescimento do trabalho remoto e do bleisure (business + leisure), a hospitalidade também se adaptou. Hoteis estão remodelando espaços para incorporar áreas de coworking, Wi-Fi de alta velocidade, salas privativas para reuniões online e ambientes de descompressão.

A flexibilidade para conciliar lazer e trabalho é cada vez mais valorizada pelos viajantes corporativos, que buscam experiências integradas durante suas estadias.

Destaque: a prática de “workation” — combinar viagens a trabalho com períodos de lazer — é cada vez mais aceita pelas empresas.

4. Personalização através da análise de dados

A personalização da experiência é uma forte tendência. Utilizando análise de dados e históricos de preferências, hoteis conseguem oferecer serviços sob medida: desde a escolha do tipo de travesseiro até sugestões de restaurantes.

Essa prática aumenta a satisfação do viajante e promove a fidelização, além de facilitar o alinhamento com as políticas internas de gestão de despesas corporativas.

Fato interessante: algumas redes hoteleiras já utilizam IA para prever necessidades do hóspede antes mesmo de seu check-in.

5. Segurança digital e física

Para empresas, a segurança dos seus colaboradores durante viagens é prioridade, especialmente depois do aumento de ciberataques. Em hospedagens corporativas, isso se traduz em dois pilares:

• Segurança física: protocolos de vigilância, controle de acesso e planos de emergência.
• Segurança digital: redes Wi-Fi protegidas, VPN, criptografia de dados e políticas de privacidade robustas.

Proteção de dados é especialmente crítica, dado o volume de informações sensíveis que circulam durante viagens corporativas.

6. Novos modelos de negócios na hotelaria

A hotelaria corporativa também está inovando em seus modelos de contratação:

• Pacotes empresariais flexíveis: diárias estendidas, descontos e tarifas adaptáveis ao volume de viagens.
• Parcerias B2B: integração com plataformas de gestão de viagens corporativas como a Onfly.
• Timeshare corporativo: modelos onde empresas adquirem cotas em hoteis ou redes específicas para uso frequente.

Essas mudanças permitem mais controle sobre custos e melhor aproveitamento de recursos.

7. Foco na saúde e bem-estar

A saúde e o bem-estar dos profissionais tornaram-se parte das viagens corporativas. Cada vez mais conscientes da importância de cuidar do corpo e da mente, viajantes a trabalho buscam hospedagens que ofereçam:

• Quartos com iluminação circadiana, que respeita o ciclo natural do sono, melhorando a qualidade do descanso.
• Cardápios saudáveis, com opções balanceadas e adaptadas a diferentes restrições alimentares.
• Áreas de meditação e fitness, integradas à estrutura do hotel, promovendo relaxamento e manutenção da rotina de exercícios.

Tendência: O bem-estar passou de diferencial a requisito em viagens corporativas, impactando diretamente a produtividade e o engajamento dos colaboradores.

Os principais desafios das empresas com hospedagem corporativa

Mesmo com tantas inovações, ainda existem obstáculos importantes:

• Falta de padronização: garantir que todas as unidades mantenham a qualidade esperada é um desafio.
• Custos invisíveis: taxas adicionais, variações de tarifas e multas por cancelamento podem impactar o orçamento.
• Conciliar compliance, conforto e orçamento: encontrar hospedagens que atendam às exigências da política interna sem extrapolar custos pode ser complexo.

Uma gestão eficiente e centralizada de viagens é essencial para superar essas dificuldades.

Como a Onfly pode ajudar

A Onfly oferece uma solução completa para a gestão de viagens e despesas corporativas, atuando como parceira estratégica para empresas que buscam eficiência, padronização e economia.

Principais benefícios:

• Gestão integrada: hospedagem, passagens e despesas em uma única plataforma.
• Políticas de viagem integradas: garante o compliance automático de reservas.
• Painéis analíticos e relatórios: fornecem dados claros sobre uso e oportunidades de economia.
• Suporte especializado: atendimento humanizado para viajantes e gestores.

Com a Onfly, sua empresa garante mais controle financeiro, melhor experiência para o viajante e muito menos dores de cabeça com hospedagem para viagens de trabalho.

Prepare sua empresa para o futuro das viagens corporativas

Acompanhar as tendências de hospedagem corporativa é mais do que uma escolha: é uma necessidade estratégica para empresas que valorizam seus talentos e buscam otimizar recursos.

Com práticas sustentáveis, tecnologia avançada, novos formatos de hospedagem e foco na segurança e personalização, o futuro das viagens corporativas já começou.

Quer levar sua gestão de viagens corporativas para o próximo nível? Conheça as soluções da Onfly e transforme a experiência de hospedagem da sua equipe.

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