Tecnologia Onfly Lite: gestão de viagens simples para pequenas empresas

Gerenciar viagens corporativas nem sempre é fácil. Para pequenas empresas, que contam com times enxutos e recursos limitados, essa tarefa pode rapidamente se tornar um gargalo, especialmente quando o processo é manual, descentralizado e sem padronização.

É exatamente nesse cenário que entra a tecnologia Onfly Lite, uma plataforma criada para oferecer uma gestão de viagens escalável, acessível e sem burocracia, mesmo para quem está começando.

Neste conteúdo, você vai entender como a solução funciona, quais são seus diferenciais para negócios menores e por que a organização e o controle financeiro devem começar já nas primeiras viagens da empresa.

Continue a leitura e aprenda a estruturar a gestão de viagens do seu negócio com mais controle e economia!

Por que pequenas empresas também precisam de tecnologia?

Não é só em grandes empresas que os problemas com viagens aparecem. Negócios com poucos funcionários também enfrentam:

• Falta de padrão na compra de passagens e hospedagens;
• Reembolsos desorganizados e fora do prazo;
• Dificuldade em acompanhar os gastos com precisão;
• Tempo perdido com tarefas manuais;
• Risco de perder promoções por demora nas decisões.
  

Mesmo com um número reduzido de viajantes, esses impactos comprometem o controle financeiro e a eficiência da operação. E quanto mais a empresa cresce, mais difícil fica corrigir essa base.

A tecnologia Onfly Lite foi pensada para evitar esse cenário desde o início, oferecendo automação, segurança e economia. Tudo isso em um sistema simples de usar!

O que é a tecnologia Onfly Lite?

A Onfly Lite é uma versão otimizada da plataforma Onfly, pensada para pequenas empresas que ainda estão estruturando sua operação de viagens.

Ela permite que você:

• Busque, compare e compre passagens com tarifas corporativas até 40% mais baratas;
• Controle as reservas realizadas pelos colaboradores;
• Personalize e exporte relatório que se adapte às necessidades da sua empresa;
• Centralize os pagamentos com cartões virtuais;
• Acompanhe os gastos em tempo real com relatórios claros.
  

E o melhor: tudo isso sem implantação demorada ou processos complicados. A empresa pode começar a usar a plataforma no mesmo dia do cadastro.

Como funciona a Onfly Lite na prática?

O processo foi desenhado para ser simples desde o primeiro acesso. Veja como funciona:

1. Cadastro da empresa: você insere os dados básicos, define regras iniciais e já pode começar;
2. Inclusão dos colaboradores: com permissões definidas para cada função;
3. Busca e compra de passagens: com filtros personalizados para sua política de viagens;
4. Aprovação e pagamento: com controle de gastos e cartões corporativos virtuais;
5. Acompanhamento de despesas: por pessoa, centro de custo ou tipo de viagem.
   

Tudo isso em uma plataforma intuitiva, com visual moderno e uso fluido. E o melhor: com tarifas corporativas já disponíveis, mesmo para quem faz poucas viagens no mês.

Quais os benefícios da Onfly Lite para pequenas empresas?

Mesmo com operação enxuta, o uso da Onfly Lite traz benefícios reais e imediatos. Veja os principais:

• Agilidade na compra de passagens, com menos etapas manuais;
• Redução de custos, evitando reembolsos fora da política;
• Melhor controle financeiro, com centralização de dados e relatórios claros;
• Escalabilidade, com estrutura pronta para crescer junto com o negócio;
• Segurança, com registros detalhados de quem comprou, quando e quanto gastou.
  

Além disso, ao adotar uma tecnologia desde cedo, a empresa evita criar vícios operacionais difíceis de corrigir depois, como compras por WhatsApp, reembolsos por e-mail ou planilhas que se perdem com o tempo.

A Onfly Lite é indicada para quais perfis de empresa?

Essa solução é especialmente útil para empresas como:

• Startups em crescimento, que viajam pontualmente, mas precisam de estrutura;
• Escritórios de contabilidade, advocacia e consultoria;
• Pequenas redes de franquias ou empresas com equipes comerciais;
• Negócios que realizam visitas técnicas, eventos ou reuniões presenciais.
  

Mesmo com poucos viajantes, esses perfis costumam gastar tempo e dinheiro com processos ineficientes. A Onfly Lite ajuda a resolver isso com organização e controle centralizado.

É possível economizar mesmo viajando pouco?

Sim! Um dos maiores mitos do mercado é achar que só empresas que viajam muito conseguem reduzir custos. Com a Onfly Lite, mesmo uma equipe com 3 viajantes ativos já pode:

• Aproveitar tarifas corporativas;
• Evitar reembolsos desnecessários;
• Eliminar erros e retrabalho com planilhas;
• Usar cartão corporativo virtual.
  

Essa estrutura evita que os colaboradores usem cartões pessoais ou façam compras fora da política. O resultado é um controle financeiro mais saudável e com economia visível já nos primeiros meses.

A tecnologia é realmente fácil de usar?

Sim! Esse é um dos grandes diferenciais da Onfly Lite: não há curva de aprendizado complexa. Tudo foi pensado para que o gestor ou colaborador consiga usar sem precisar de suporte técnico ou treinamento avançado.

E para facilitar ainda mais, a plataforma conta com um aplicativo prático, que permite ao viajante acompanhar reservas, notificações e regras diretamente no celular.

Como a Onfly Lite se adapta ao crescimento da empresa?

À medida que a empresa cresce, a Onfly acompanha esse ritmo. A plataforma permite, a partir da versão Premium:

• Incluir novas políticas de acordo com perfis de times;
• Criar fluxos de aprovação diferenciados;
• Adicionar mais centros de custo e projetos;
• Integrar com sistemas de gestão e contabilidade.
  

Assim, você não precisa começar tudo de novo. A tecnologia já está pronta para escalar com seu negócio, sem perder a simplicidade.

A Onfly Lite é segura?

Sim. Todas as ações realizadas na plataforma ficam registradas, com logs e histórico de cada transação. Isso garante:

• Transparência na prestação de contas;
• Facilidade para auditorias;
• Conformidade com políticas internas;
• Redução de fraudes ou compras indevidas.
  

Além disso, o uso do cartão empresarial evita o uso de contas pessoais e ajuda a manter o controle sob responsabilidade da empresa, não dos colaboradores.

Tipos de viagem que a Onfly Lite atende

Mesmo com foco em pequenas empresas, a Onfly Lite suporta diferentes tipos de viagens corporativas, como:

• Reuniões com clientes em outras cidades;
• Eventos, feiras e congressos;
• Visitas técnicas e treinamentos presenciais;
• Viagens de prospecção ou acompanhamento comercial.
  

A tecnologia Onfly Lite oferece tudo o que pequenas empresas precisam para organizar viagens corporativas com agilidade e segurança, sem processos complicados.

Mesmo com poucos viajantes, é possível garantir economia, controle financeiro e uma operação mais estratégica desde o início.

Com uma base bem estruturada, sua empresa evita retrabalho, desperdícios e improvisos que só geram custo e desorganização no futuro.

Quer aprofundar a gestão financeira da sua operação? Veja como o uso de centros de custo pode ajudar a distribuir despesas com clareza e eficiência!

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