Como contornar grandes shows no Brasil e economizar na hospedagem

A cantora pop estadunidense Beyoncé foi “culpada” pela alta na inflação na Suécia. O motivo? A estreia de sua turnê – a Renassaince World Tour -, em Estocolmo, causou um aumento nos preços dos hotéis e restaurantes da região. A ‘invasão’ dos beyhives [nome dos fãs da cantora] foi responsável por dois terços dos aumentos de preços observados no setor hoteleiro em maio, segundo o economista-chefe do Danske Bank, Michael Grahn,

Com o aquecimento da demanda reprimida por shows no Brasil, alguns artistas do A-Team (como é conhecido os artistas que arrastam multidões e grande arrecadação financeira) veem no público brasileiro uma grande oportunidade de promover suas turnês. Com isso, como no caso da Beyoncé, na Suécia, a procura desenfreada por hotéis e outros tipos de hospedagens ganham força com o anúncio de turnês. 

Em março deste ano, a banda britânica Coldplay fechou uma sequência de shows em solo brasileiro. Foram 11 concertos no total, passando por São Paulo, Rio de Janeiro e Curitiba. Segundo assessoria de imprensa da turnê, a banda dos hits como “Viva la Vida” e “Paradise, levaram mais de 730 mil pessoas para os estádios que receberam os eventos. 

Em paralelo ao grande show de luzes das apresentações, os hotéis próximos também viram seus quartos se esgotarem. Segundo o Centro de Inteligência da Economia do Turismo do Governo de São Paulo, no mês de março a hotelaria paulista apresentou uma significativa alta nos principais indicadores de desempenho.

Em toda a cadeia, a rede hoteleira paulista chegou a 77% de ocupação em março, a melhor média para o período em cinco anos.  A alta foi alavancada pelo início do calendário corporativo e os shows, como Coldplay e o Festival Lollapalloza, que trouxe artistas como Billie Eilish, Rosalia e Lil Nas X. Além disso, diversas redes hoteleiras registraram 100% de ocupação de suas dependências nos outros estados na lista de shows da banda. 

As passagens aéreas para este mês foram comercializadas sob uma média de R$ 592,81. 

Calendário de viagens e disponibilidade de acomodações

Diante deste cenário sazonal e com um grande acúmulo de novos hóspedes em dias específicos, a busca por hotéis para sua viagem corporativa pode se tornar um grande desafio. A primeira coisa a se observar é como anda a programação do calendário de viagens da sua empresa e se alguma das datas previstas irá encontrar com alguns desses grandes eventos. 

Se você não acompanha este universo de grandes shows no Brasil, o jeito é pesquisar. Você pode perceber que em períodos de grande shows na cidade, a tendência pela demanda e procura de hotéis nas regiões centrais é aumentar exponencialmente. Por isso, verificar a disponibilidade de acomodações com antecedência, antes da abertura dos ingressos, pode ser uma boa para evitar dores de cabeça. 

Afinal, na maioria dos casos, reuniões, eventos e encontros corporativos acontecem na região central de grandes estados e é este o perfil das grandes produtoras de shows em trazer turnês. Quem viaja muito para São Paulo e Rio de Janeiro pode ter percebido que em determinados finais de semana (ou não), essas cidades são ocupadas por fandoms de diferentes tipos. 

Saber quais são e onde serão os shows e eventos com grande acúmulo de pessoas é interessante para programar o itinerário da sua viagem a trabalho. Assim, é possível evitar certas regiões e trajetos, principalmente aqueles perto de grandes estádios e espaços para shows. Pois, o pessoal costuma procurar hotéis perto desses espaços a fim de facilitar deslocamentos antes e depois dos shows. 

Como disse anteriormente, os sortudos que conseguem ingressos para estes shows costumam fazer suas reservas assim que conseguem os bilhetes para o evento (às vezes fazem antes de saberem se vão conseguir ou não ver o seu ídolo de perto). Essa venda de ingressos costuma acontecer até 6 meses antes do show, por isso, outro fator que pode contribuir para o aumento de preços é a falta de disponibilidade de acomodações em pontos estratégicos da cidade. 

Impacto nos custos de viagem

Consequentemente, com o aumento da demanda por hotéis e passagens aéreas, os valores desses gastos tendem a aumentar também. Muitos hotéis e outros tipos de hospedagem costumam subir seus preços para aproveitar melhor esta maior demanda nas acomodações, resultando no aumento dos gastos de sua viagem a trabalho. 

Além disso, a falta de disponibilidade de acomodações pode fazer com que você acabe recorrendo a hotéis com custos mais elevados e que podem estar fora da sua política de viagens. Ou seja, se a sua política de viagens estabelecer limites de gastos ou opções de hospedagem específicas, pode ser difícil encontrar uma acomodação que atenda a esses critérios em um curto prazo.

A variação nos preços da hotelaria durante grandes shows pode variar significativamente dependendo de vários fatores, como a popularidade do evento, a localização do show, a demanda por acomodações na área e a disponibilidade de quartos.

Por isso, é necessário driblar o fuzuê desses shows para garantir o melhor preço e a melhor acomodação para a sua necessidade durante a viagem a trabalho. Em São Paulo, por exemplo, a maioria desses eventos acontece no Estádio Allianz Parque, distrito da Barra Funda, Zona Oeste de São Paulo; no Estádio do Morumbi, também na Zona Oeste de São Paulo e no Autódromo de Interlagos, localizado no distrito de Cidade Dutra. 

Em alguns casos extremos, especialmente quando a demanda supera em muito a oferta de quartos disponíveis, os preços dos hotéis podem aumentar consideravelmente, muitas vezes ultrapassando 100% ou mais em relação às tarifas normais. E além disso, pode lotar hoteis como foi o caso dos shows do Coldplay no Brasil em muitos hoteis. 

A melhor maneira de localizar o melhor hotel, caso a sua viagem aconteça simultaneamente com o show, é pesquisando as tarifas dos hotéis na área durante o período do evento. 

Programação de viagens x shows no Brasil

E se a sua empresa está com viagens programadas para o segundo semestre , tenho que te avisar que os meses entre setembro e dezembro serão movimentados. Os motivos? A estreia do The Town em São Paulo, o retorno da banda mexicana RBD aos palco e o aguardado show da cantora estadunidense Taylor Swift, após o cancelamento da turnê Lover devido à pandemia. 

Em setembro, o festival The Town, dos mesmos criadores do Rock in Rio, invade o Autódromo de Interlagos durante dois finais de semana ( nas datas 2, 3, 7, 9 e 10 de setembro). O festival, que contará com atrações como Bruno Mars, Demi Lovato, Foo Fighters, Post Malone, já se encontra com alguns dias esgotados e irá atrair turistas de todo o Brasil. 

Por isso, é importante, caso você ou sua empresa tenha alguma viagem programada para estas datas, ficar de olho na flutuação de tarifas e encontrar o melhor preço. 

Outro mês movimentado será no mês de novembro. Para começar, no dia 4 está programada a final da Libertadores da América no Rio de Janeiro, que acontece no histórico Maracanã. A turnê comemorativa da banda mexicana RBD que volta aos aos palcos após 15 anos do fim da banda é vista com enorme expectativa para os rbdmaniacos. Serão 8 shows no Brasil, nas cidades de São Paulo e Rio de Janeiro entre os dias 9 e 19 de novembro (todos esgotados em poucas horas) e a estimativa é que 450 mil pessoas vejam a banda.

Outra que dá as caras por aqui é a cantora pop Taylor Swift. Ela levará a “The Eras Tour” para o Estádio Nilton Santos (Engenhão), no Rio de Janeiro, nos dias 17, 18 e 19 de novembro. Na semana seguinte, nos dias 24, 25 e 26, ela segue para o Allianz Parque, em São Paulo.

Outros artistas como The Weeknd, Alanis Morissette, Red Hot Chilli Peppers, The Cure, Evanescence, Halsey e Kendrick Lamar devem arrastar multidões para seus shows no segundo semestre. 

Embora não haja uma média precisa e universal para a variação de preços na hotelaria durante grandes shows, é importante ressaltar que essas estimativas podem variar amplamente dependendo das circunstâncias específicas do evento, da localização e ineditismo do evento.

Na tentativa de fugir da alta de preços e escassez de acomodações devido a estes eventos, antecipe a compra e reservas de quartos para a sua viagem a trabalho. Ao fazer isso, você garante um lugar para ficar com antecedência e pode se beneficiar de tarifas mais baixas antes que a demanda aumente.

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