Saiba as vantagens da integração da Onfly com a TOTVS

Imagine seu ERP (Enterprise Resource Planning, também chamado de sistema de gestão) totalmente integrado com a sua plataforma de gestão de viagens e de despesas? Parece sonho?

Mas é realidade! Com a Onfly, sua empresa consegue integrar qualquer sistema ou serviço usando conectores de low-code, de forma simples e fácil. Ou seja, até mesmo seu ERP pode ser integrado à solução da Onfly. 

Além de automatizar os processos, aumentar a segurança dos dados envolvidos e devolver tempo para os colaboradores, a integração entre a Onfly e o seu ERP traz outras vantagens — que queremos apresentar neste artigo. 

Pensando nisso, tratamos a seguir da integração da Onfly com os sistemas da TOTVS — que é a líder de mercado em sistemas e soluções com mais de 70 mil clientes! 

Quem é a TOTVS? 

Antes de falarmos da integração entre a Onfly e a TOTVS, vamos relembrar como é a atuação dessas duas empresas no mercado. 

Atualmente, a TOTVS é a líder absoluta em sistemas e plataformas para empresas. Além do ERP, a empresa tecnológica oferece recursos completos para digitalização dos negócios — afinal, o tech é imprescindível para mais crescimento, produtividade, eficiência e rentabilidade nos negócios.  

Conforme a edição mais recente da Pesquisa Panorama Mercado de ERP, a TOTVS é a número 1 em tecnologia para empresas — com quase 21% dos usuários. Fundada em 1983 como Microsiga, hoje em dia, a TOTVS possui um amplo portfólio de sistemas e aplicações, e possui clientes em mais de 40 países. 

Quem é a Onfly? 

A Onfly é uma travel tech que entrega mais agilidade e transparência na gestão de viagens e de despesas corporativas, por meio de uma plataforma end-to-end de gestão. 

Com uma solução de ponta a ponta, a Onfly permite que todo o processo seja mais intuitivo, rápido e simples dentro da plataforma, que abrange desde as reservas de viagens até a prestação de contas. 

Cerca de mil clientes assinam o software da Onfly e podem integrar o sistema da travel tech com o seu sistema de ERP (além de outros sistemas e serviços) para garantir que os dados estão automatizados, poupando tempo e recursos — tão preciosos para os negócios. 

Agora, fica mais simples entender porque a integração dos clientes Onfly que utilizam a TOTVS é relevante para otimizar os processos corporativos, não é mesmo?

Como é feita a integração? 

A integração da Onfly com o seu ERP da TOTVS é bastante simples! O ERP segue rodando e o sistema da Onfly incorporado se torna parte operante dessa “engrenagem”. 

Assim, todos os dados e informações necessárias ficam reunidos em um só lugar, evitando erro e inconsistência nos números. Toda a integração é personalizada e feita conforme a demanda de cada negócio. 

A integração da Onfly com a TOTVS é definida por (e para) cada cliente. Isso porque os especialistas em integração da Onfly focam na necessidade e na demanda que cada empresa apresenta.

Por exemplo, se a empresa quer integrar, trazendo as informações dos seus colaboradores entre a plataforma da Onfly e o ERP, para não exigir trabalho manual de cadastro, essa integração pode ser realizada.

Outra situação bastante frequente na rotina das empresas (e que a integração gera bastante valor) é quando a empresa quer integrar todas as despesas lançadas na plataforma da Onfly e enviar diretamente para o sistema ERP no financeiro. 

Apesar desses cenários mais comuns, vale sempre ter em mente que a integração da Onfly com a TOTVS é feita totalmente sob medida, sempre conforme a necessidade do cliente. O objetivo maior dessa integração é resolver problema e solucionar uma dor que essa empresa tem: seja no controle de acesso ou na parte financeira, fiscal ou contábil, por exemplo. 

Benefícios da integração entre Onfly e TOTVS

A Onfly agrega valor para as empresas descentralizando as viagens, tornando a jornada do viajante mais simples e a gestão mais completa e estratégica.  

Por isso mesmo, a integração vem como um complemento à plataforma completa de gestão de viagens e de despesas. A Onfly tem um sistema simples e fácil de usar, seja para solicitar uma viagem, prestar conta de despesas ou até mesmo pedir um adiantamento. 

Com toda essa facilidade, o volume de dados gerados é muito grande. E a integração surge como uma chave para descomplicar essa etapa do processo: todos os dados são integrados com o ERP, poupando tempo e gerando mais compliance. 

Devolvemos seu tempo 

A integração vem para devolver tempo ao colaborador e a empresa de forma geral. Não é preciso gastar horas de trabalho para transferir os dados — o processo acontece de forma automatizada, devolvendo tempo para ser dedicado ao seu core business. 

Mais compliance

Com a integração entre os sistemas, é mais garantia de que o dado esteja 100% alinhado dentro da Onfly e dentro do ERP. A proposta da integração é ser totalmente transparente, fortalecendo o compliance da empresa. A clareza nas informações reduz drasticamente a chance de fraudes e inconsistências. 

Mais assertividade

Infelizmente, fazer processos burocráticos e repetitivos manualmente é a receita ideal para erros. Quando o cliente Onfly realiza a integração, diz adeus ao esforço manual e automatiza esse processo, garantindo que não haverá erros na digitação (aquela dor de cabeça que um “zero” a mais pode gerar no relatório…) ou no processo de transferência de informações.

Equipe especialista em integrações

A Onfly tem equipe especialista em integrações. Com a equipe dedicada, o processo de integração é totalmente interno, sem a necessidade de terceirizar nenhuma etapa. Também vale reforçar que a equipe tech de integrações é totalmente dedicada e por isso tem mais eficacia no processo. 

Além disso, não é preciso sobrecarregar a equipe de T.I. dos clientes para a integração — ou seja, na prática, as demandas da empresa não serão deixadas de lado pelo colaborador durante a integração. 

Processo ágil

Os especialistas da Onfly já contam com conectores prontos para a integração, agilizando bastante o processo (mas vale lembrar que conforme a necessidade de cada cliente, o prazo é diferente, podendo acontecer em dias ou semanas, conforme a complexidade das demandas). 

Durante toda a integração, o ERP segue funcionando — o que também garante que a integração se conecte ao processo que já está em atuação, sem atrasar os processos. 

Como fazer a integração? 

Se você usa na sua empresa algum sistema da TOTVS, seja TOTVS Protheus, TOTVS RM, TOTVS DataSul ou qualquer outro, a integração com a plataforma da Onfly traz diversas vantagens para o seu negócio! 

Fale com um dos nossos especialistas e tire suas dúvidas sobre a nossa integração!