5 vantagens de ferramenta de gestão de despesas multimoeda

Se a sua empresa faz viagens internacionais ou compras internacionais, você com certeza já se deparou com as moedas estrangeiras (multimoeda) na hora de fazer a prestação de contas das despesas empresariais. 

Fazer o processo de gestão de despesas corporativas, além da conversão de moedas, de forma manual, com planilhas ou ferramentas pouco tecnológicas, é bastante lento e pode prejudicar a saúde financeira do seu negócio. 

Isso porque, fora as dezenas de horas ocupadas neste processo vagaroso, essa prestação de contas está bem mais sujeita a erros — seja de digitação, de perda de comprovante fiscal ou até mesmo por fraude nos números. 

Pensando nisso, preparamos este artigo para elucidar as principais vantagens de utilizar uma plataforma de gestão de despesas com tecnologia multimoedas para facilitar o processo e garantir ainda mais segurança nas despesas corporativas.

Confira!

O que são despesas multimoeda? 

Antes de mais nada, vamos falar sobre o que são despesas multimoedas. 

Com a globalização dos serviços e dos negócios, muitos empresas nacionais tratam diretamente com empresas estrangeiras. Com isso, precisam prestar contas de despesas que são multimoedas. Ou seja, além dos gastos em real (R$), a empresa realiza gastos em outras moedas estrangeiras, como dólar ($), euro (€) ou outras…

Dessa forma, as despesas internacionais precisam ser convertidas em real. Por isso, uma plataforma de gestão de despesas mais inteligente oferece uma tecnologia multimoedas, que permite lançar essas despesas em moeda estrangeira e prestar contas em real com o valor convertido automaticamente. 

No caso da Onfly, a feature de multimoedas foi desenvolvida recentemente pelo time de tech e permite aos clientes de Expense lançarem despesas manuais ou de cartão corporativo, seja o Azulzinho ou outro cartão integrado.

No lançamento de despesas de origem de cartão corporativo, os valores originais e de cotação serão aqueles já divulgados pelo cartão, e, por isso, não passam pela nossa cotação com Banco Central.

Já na relação de Despesas, haverá uma nova coluna com o valor original e o valor convertido conforme a cotação do dia. E, para facilitar ainda mais, na prestação de contas os valores estarão disponibilizados em real brasileiro (R$). 

Quais são os benefícios da funcionalidade multimoedas na gestão de despesas?

Agora que você já sabe porque a prestação de contas com a funcionalidade é rotineira para empresas que adquirem bens ou serviços de empresas internacionais (ou fazem viagens corporativas para o exterior), listamos a seguir algumas das principais vantagens de contar com uma ferramenta de gestão com a funcionalidade multimoeda.

Prestação de contas mais rápida

Elimine o processo manual de conversão de moedas e economize tempo! Aqui na Onfly, gostamos de dizer que devolvemos seu tempo para que você possa utilizá-lo da melhor forma. E a funcionalidade de multimoeda é mais uma forma de colocar isso em prática.

A conversão não precisa ser feita manualmente e, com isso, o processo de prestação de contas das despesas corporativas se tornam mais rápidas. O resultado? Liberação de horas na agenda para se dedicar ao core business. 

Conversão de moeda assertiva

Será que a conversão que fiz estava correta? Com a ferramenta multimoedas na gestão de despesas, essa dúvida é eliminada também. 

Com a automatização deste processo, a ferramenta de Expense, como a da Onfly, oferece a conversão para o real brasileiro conforme a data da cotação do dia que a despesa foi realizada. Para garantir total segurança e assertividade neste número, existe uma integração com o Banco Central do Brasil. Tudo isso é pensado para garantir a precisão do câmbio da moeda, sem perder tempo. 

Controle financeiro na vírgula

Mais uma grande vantagem de utilizar a ferramenta de gestão de despesas que oferece multimoedas é manter o controle financeiro na vírgula. Não importa se a despesa foi feita em real ou em moeda estrangeira, com a conversão precisa e ágil, a despesa vai para o relatório sem erros. 

Com isso, o controle das finanças é certeiro, sem abrir margens para erros de digitação (super comum quando o processo é feito manualmente), erros de conversão ou até mesmo fraudes nas despesas empresariais. 

Sem sustos no final do mês

A conversão na plataforma multimoeda é feita pelo cartão de crédito de forma automática ou pelo Banco Central, de forma totalmente oficial.

Isso garante que a conversão de moedas seja feita na data da despesa para que a empresa não tenha sustos no final do mês. No momento do lançamento da despesa, você já sabe quanto gastou na moeda original e qual é o valor convertido em real… Sem surpresas na fatura. 

Despesas estrangeiras e nacionais reunidas em um só lugar

Com a funcionalidade de multimoedas, suas despesas estrangeiras e nacionais ficam reunidas em um só lugar. Isso simplifica muito o controle financeiro e a prestação de contas.

Como o relatório apresenta o valor convertido e, dentro da plataforma, é possível checar o valor original (se preciso), todas as informações necessárias para uma gestão transparente dos gastos empresariais ficam reunidos na solução all-in-one.

Como utilizar Multimoeda na Onfly? 

É muito fácil que os clientes da Onfly utilizem a nova funcionalidade.  Basta habilitar a feature na aba de Configuração de Despesa dentro da plataforma de gestão de despesas. Ao permitir lançamento em multimoeda, a funcionalidade será totalmente liberada no Expense.

Depois, ao lançar suas despesas, há a opção de escolher a moeda original da despesa, além das demais informações importantes que sempre estão disponíveis no nosso software. 

Por hora, as moedas disponíveis são: 

• Dólar americano;
• Euro;
• Iene;
• Libra Esterlina;
• Franco Suíço;
• Coroa Dinamarquesa;
• Coroa Norueguesa;
• Coroa Sueca;
• Dólar Australiano;
• Dólar Canadense.

Se você já é cliente, experimente a função de multimoeda agora mesmo para simplificar ainda mais sua prestação de contas.

E se você ainda não é cliente da Onfly, lembre-se que essa funcionalidade é uma forma de descomplicar, acelerar e economizar na hora de lançar despesas em moeda estrangeira. Fale com um de nossos especialistas e leve a Onfly para o seu negócio.