5 dicas essenciais para alugar carro na viagem a trabalho

Viajar a trabalho exige mobilidade e uma das formas mais comuns de garantir o deslocamento do colaborador com mais independência é alugando um carro.

Alugar carro durante a viagem corporativa pode ser um grande aliado para uma agenda mais assertiva, já que não depende da disponibilidade de motoristas de aplicativo, por exemplo. 

No entanto, existem vários fatores a serem considerados para alugar carro para uma viagem a trabalho. 

Os detalhes como os utilitários e acessórios do carro, por exemplo, ar condicionado ou câmbio automático, podem passar despercebidos na hora de fazer a reserva do veículo, mas não fundamentais para garantir mais conforto e atender às necessidades do viajante.

Também é importante considerar se a rodagem de quilômetros é livre, se há seguro incluído e se há cobrança de hora extra depois do tempo de tolerância para a devolução. Outro ponto de importância é se atentar ao lugar de retirada e de devolução para garantir mais agilidade. 

Com tudo isso em vista, neste artigo, vamos apresentar 5 dicas essenciais (e uma dica bônus para ficar de olho) para tornar o processo de aluguel de carro mais eficiente e econômico.

1. Escolha o carro adequado para suas necessidades

Um dos primeiros passos ao alugar carro para uma viagem a trabalho é selecionar o veículo certo. 

Avalie se a viagem a trabalho é em grupo ou individual para escolher o veículo mais adequado, seja com 2, 5 ou 7 assentos. Também considere o tamanho e a capacidade do porta-malas, dependendo da quantidade de bagagem, especialmente se você precisar transportar equipamentos ou materiais mais robustos. 

Além disso, certifique-se de verificar se o carro tem comodidades, como ar condicionado e câmbio automático, que podem tornar a jornada do viajante mais confortável e conveniente.

Por fim, mas não menos importante: confira se o valor do aluguel e as especificações do veículo estão em conformidade com a política de viagens da sua empresa. Isso é importante para garantir uma viagem sem dor de cabeça para o colaborador e para o gestor de viagens. 

2. Verifique a política de quilometragem

Ao fazer a reserva do carro, é fundamental entender a política de quilometragem da locadora. 

Algumas empresas oferecem quilometragem ilimitada, também chamado de km livre, o que pode ser vantajoso para viagens mais longas ou com grande necessidade de deslocamento.

No entanto, algumas locadoras podem impor limites de quilometragem que podem resultar em custos adicionais se forem excedidos. Na prática, quando há km controlado no aluguel de carros, existe um limite de rodagem imposto no contrato de reserva. 

O km controlado é mais indicado para quem vai rodar pouco com o automóvel, ao passo que, quem vai rodar mais deve optar pelo km livre.  Para escolher sua melhor opção, o viajante deve saber quais são as suas necessidades de viagem.

3. Avalie a cobertura de seguro

A segurança deve ser uma prioridade durante viagens de trabalho, já que existe uma obrigação das empresas de zelar pelo bem-estar do colaborador. 

Mesmo na hora de escolher o veículo para locação, não deixe de avaliar a cobertura de seguro oferecida pela locadora. Verifique se o seguro básico está incluído no preço do aluguel e se há opções adicionais disponíveis para cobrir danos ao veículo, responsabilidade civil e seguro pessoal. 

Geralmente, os seguros oferecem a opção de proteção do carro e adicional de cobertura para terceiros; também é comum encontrar contratos que disponibilizam proteção básica ao veículo, como furto. Também vale conferir se esse seguro é total ou se é cobrada co-participação.

Tudo isso depende da locadora e do veículo escolhido, porém ter a cobertura adequada de seguro pode proporcionar muito mais tranquilidade durante a viagem.

4. Considere a cobrança de horas extras

Às vezes, as reuniões e outros compromissos de trabalho podem se estender e a devolução do carro alugado pode sofrer atrasos. 

Nesse sentido, é importante saber qual é a política da locadora em relação a horas extras. Alguns fornecedores podem ser flexíveis e permitir a extensão do aluguel, enquanto outros cobram taxas por atrasos na devolução. A dica é sempre estar ciente dessas políticas e planejar de acordo com elas. 

A seguir, separamos quais são as informações divulgadas por algumas das principais locadoras de veículos do Brasil em seus sites oficiais para que você possa visualizar melhor essas regras.

Hora extra de aluguel de carro nas principais locadoras

Por exemplo, na Foco, sobre horas extras, o contrato estabelece que “uma diária possui 24h a partir do horário de retirada do veículo, horas extras serão cobradas após o horário previsto para a devolução, a partir da 6ª hora extra será cobrada uma nova diária”.

Já na Localiza, “a diária do carro é de 24 horas, com até 1 hora de tolerância para devolução. A partir da 25ª hora, incidirá cobrança de hora extra (1/5 do valor da diária para cada hora extra), sendo cobrada, inclusive, a hora de tolerância”.

Na Movida, a política de horas extras é estabelecida da seguinte forma: “a hora extra corresponde a 1/5 (um quinto) do valor da diária contratada. Como concedemos 3 (três) horas de cortesia, a cobrança começará a ocorrer a partir da 4ª hora extra. Caso a devolução ocorra a partir de 8 horas extras, como o valor de cada hora extra corresponde a 1/5 (um quinto) do valor da diária contratada, automaticamente nosso sistema cobrará uma nova diária”.

Esses dados são de consulta realizada nos sites oficiais em 11 de setembro de 2023. 

5. Escolha os locais de retirada e devolução mais convenientes

A conveniência é chave quando se trata de alugar carro para viagens de trabalho. Afinal, o veículo deve ser um aliado do viajante e não ser um “desvio” no seu itinerário de viagem. 

Por isso, uma dica importante se trata de escolher locais de retirada e devolução que sejam próximos ao seu local de chegada e partida, para economizar tempo e evitar contratempos, inclusive algumas locadoras possuem pontos de retirada bem próximos dos aeroportos. 

 Além disso, verifique os horários de funcionamento para garantir que você possa retirar e devolver o veículo de acordo com sua programação (e, claro, evitar multas e o pagamento de horas extras). 

Dica Extra: utilize a plataforma da Onfly para economizar ao alugar carro

Para facilitar ainda mais o processo de aluguel de carro e encontrar o melhor custo-benefício, a plataforma da Onfly é uma excelente opção.

Com a plataforma, você pode escolher sua cidade de retirada e entrega, bem como as datas e horários, e em apenas um clique tem acesso a uma ampla variedade de opções de locação de veículos – isso permite que você compare preços, políticas de quilometragem, seguros e acessórios em um só lugar. 

Na prática, o viajante toma decisões mais assertivas e econômicas para suas viagens a trabalho.

Com essas dicas, fica muito mais simples alugar carro para viagens corporativas. Qual delas você já coloca em prática na sua rotina? Compartilhe nos comentários e não se esqueça de assinar nossa newsletter para receber mais conteúdos como este.