Como a Onfly consolida dados essenciais para o gestor de viagens?

No universo das viagens corporativas, a análise de dados se tornou um componente vital para os gestores que querem alcançar resultados mais eficientes. Hoje em dia, é importante definir qual o perfil de viagens da empresa. Isso engloba os principais destinos e filiais, tipo de viajantes, volume de gastos, volume de transações e tipo de negócio. 

A consolidação dessas (e outras) informações ajuda o gestor de viagens em diversos aspectos da rotina. Por exemplo, no cenário gerencial é possível acompanhar dados sobre volume, transação, precificação, principais destinos e viajantes. Além disso, é mais simples fazer o controle de reembolsos e trechos não voados. 

Todos esses dados vão contribuir para mais economia e mais agilidade. Além dos números, um gestor que é bem mais analítico do que operacional, deve saber extrair insights valiosos dos dados. 

Pensando nisso, neste artigo, vamos explorar como a Onfly – plataforma all-in-one de gestão de viagens e de despesas – consolida os dados para os gestores de viagens e como isso impulsiona uma gestão mais eficaz. 

Dados são amigos da melhor decisão 

A análise de dados fornece uma base sólida para a tomada de decisões cada vez estratégicas. Pensando nisso, podemos dizer que eles são os melhores amigos da decisão acertada! O gestor não precisa se guiar pelo feeling, mas por dados que são suporte às escolhas.

Isso porque o gestor de viagens passa por um cenário de revolução: ele precisa conhecer a operação e os bastidores da viagem corporativa, mas não deve se prender a uma função meramente operacional. Na verdade, ele deve ser o responsável pela estratégia que garante menos custos e o bem-estar do viajante. 

E, para ter uma estrutura de viagens mais estratégica, é fundamental coletar, organizar e analisar os dados relacionados às viagens corporativas. Esse processo não é simples, quando é feito manualmente, através de planilhas e dados que parecem intermináveis. 

Por isso, o travel BI da Onfly é um grande aliado, agrupando e facilitando a visualização dos dados. Assim, os gestores têm, ao alcance das mãos, informações valiosas sobre padrões de gastos, preferências dos viajantes, eficácia das políticas de viagens e oportunidades de economia. 

Embasados nesses dados, que os gestores tomem decisões mais informadas e assertivas, otimizando processos e obtendo melhores resultados.

Na Onfly, você pode acompanhar os números com gráficos e manter o controle sobre a gestão de viagens, passando por todo o processo: aéreo, hotel, carro, ônibus, créditos e remarcação de voos.

Identifique tendências e padrões

Integrando com o Power BI da Microsoft direto na plataforma da Onfly, o dashboard com as informações consolidadas é prático, fácil e em tempo real.

Ele permite identificar tendências e padrões – que, à primeira vista, estavam ocultos nas informações coletadas. Ao examinar dados históricos e atuais, os gestores podem identificar padrões de gastos, sazonalidade, destinos preferidos, fornecedores mais utilizados e outras informações relevantes. 

Essas percepções ajudam a entender as demandas, planejar melhor as viagens e até mesmo negociar acordos mais favoráveis com fornecedores – que também podem ser incluídos na plataforma. 

Monitore o desempenho

Além dos padrões de consumo e histórico de viagens, com as informações consolidadas na Onfly, os gestores podem monitorar o desempenho da gestão de viagens em tempo real. 

Métricas-chave podem ser acompanhadas de perto, como custos, economia e até os níveis de conformidade com as políticas de viagem. Isso permite uma avaliação contínua e a implantação de melhorias com os números calculados e demonstrados na vírgula. 

Vale lembrar que no BI, os dados podem ser filtrados, por exemplo, pelo centro de custo ou pelo aprovador. Isso garante que o gestor tenha mais facilidade em encontrar os números que precisa ao invés de se perder em um mar de informações.

Antecipe problemas 

Com todos os números disponíveis, também é possível que os gestores antecipem problemas potenciais e adotem medidas proativas para mitigar os riscos. Seja por padrão de gastos incomuns ou por algum dado fora do esperado, é possível investigar a fundo e identificar possíveis fraudes ou desperdícios. 

Em um mundo cada vez mais impulsionado por dados, a análise inteligente e estratégica é fundamental para garantir que os resultados estão no caminho certo na gestão de viagens e de despesas. 

Essa é uma tendência que já começou e que deve seguir ganhando força pelos próximos anos. A previsão é de um estudo desenvolvido pela McKinsey – empresa de consultoria empresarial. Segundo o estudo, até 2025, a cultura data driven será majoritária nas empresas e nela os dados serão melhor aproveitados para a tomada de decisões.

Fale com um dos nossos especialistas e tire suas dúvidas sobre o impacto dos dados da Onfly na sua gestão.